CIO与CEO、CFO齐名,是企业管理中最重要的首脑之一,主管企业的信息化建设与管理,实施企业信息战略。企业邮件系统的选型是技术性偏强的一项工作,而多数CIO是管理人员转型过来的,并不精通技术,如何能选出一套符合企业需求、高性价比的邮件系统对于他们并不是一件容易的事,基于这种现状亿邮邮件系统实施顾问分享了自己实施大量邮件项目的心得。
邮件系统的选型,要根据企业的大小可能需求不尽相同,但是就邮件系统的核心实力主要体现在安全性、稳定性、便利性、可延展性等几方面,CIO选型邮件系统也主要应从这几大方面入手调研、考察、对比,以选出性能最优并且性价比高的邮件系统。
安全性——系统选型的前提
安全的重要性不用多讲,现在这个年代,信息技术发达,黑客技术也很先进,多家知名IT机构的数据都有过泄露,这让企业对数据安全更加重视,尤其是邮件系统里藏有企业大量的机密信息,如若被竞争对手或者黑客获取,将给企业带来伤害不可小觑。
就亿邮邮件系统来讲,从操作系统层、应用层、存储层、传输层、账号层等各方面进行严格安全处理,确保邮件数据传输和数据存储的安全性。如应用层所有权限均以普通用户身份运行邮件程序,没有任何需要S权限的程序,从根本上杜绝了攻击者提升权限的可能性。此外,在存储层、传播层、操作系统层都应用了安全技术,有兴趣的朋友可以搜“全方位、多层次防护邮件系统数据安全”这篇文章主要讲亿邮系统安全技术的。
稳定性——用户的根本需求
系统的稳定是用户使用的基本保障,选择一款稳定性高的邮件系统,可谓重中之重。还拿亿邮邮件系统来举例说下,亿邮的邮件系统通过采用先进页面技术,如html5、css3、spdy等技术。通过html5、css3技术的应用和改进,使得用户通过web页面以http访问方式访问邮件系统,速度提升了50%以上;同时亿邮率先在邮件行业中引入spdy的技术,使得使用web页面https方式访问邮件系统,速度也同样提升了50%以上。值得一提的是,目前只有google和facebook使用了spdy技术,亿邮是国内唯一一家使用spdy技术对邮件https访问提速的邮件厂商。
除了web界面的改进外,亿邮邮件系统的应用底层更是采用了多冗余多线程设计模式。 采用业界领先的Filed技术,不依赖第三方软件提供真正意义上的实时数据冗余技术、在线空间扩容和数据转储、服务监控故障自动切换等。主从服务器邮件数据差3-5秒,提供了系统强大的冗余能力。 此外,将本地(Local)、远程(Remote)、群发(mlist)、退信(Bounce)队列分开,大家各自为阵,其中一个服务故障后不会影响其他数据继续交互; 采用多个数据库部署的方式,依据终端用户的使用情况和数据读取性质采用对应的读取模式。更好的提供了中心数据共享和展示的有效性和稳定性。
便利性——实实在在的应用
其实这个就像是系统的用户体验,系统的设计者知道用户需要什么,提前做好了设计,说得通俗一点,就是想要什么的时候,什么就会来。邮件系统看似一套简单的需求,其实要真的做好并不容易,亿邮十几年只做了这一件事,致力于为各行各业提供更好的邮件系统解决方案。
目前,亿邮邮件系统在用户体验方面已经实现了“一封邮件、两套界面、三种形态”,全方位满足客户个性化需求。“两套界面”是指使用亿邮邮件系统拥有两套web操作界面——亿邮的五版V8版本以及eYou New Mail,这两套界面可以自由切换、自主选择,一套继承传统、一套个性张扬。“三种形态”是指web端、PC端、手机端这三种邮件使用方式。除了传统的web端的操作系统,亿邮还拥有自主研发的邮件客户端和ePush信息推送系统,用户可以随时随地通过手机登陆邮件系统,处理公司业务。
可延展性——与其他软件系统无缝对接
可延展性对于CIO最熟悉不过了,作为CIO负责企业整体的信息化建设,可能企业还要逐步实施或已经存在ERP、OA、HR、CRM、电子商务等软件系统,像亿邮邮件已经设计好与其他各种系统对接的接口程序,基本可实现无缝对接,让信息资源的管理更方便、更高效。
除此之外,亿邮还在近期推出了针对邮件运维难题的智能运维平台,该平台凝聚十余年的实战经验积累和排障技巧,将其整理为特定的边界数据,结合多维度的判断中心,引入云存储实现统一归集的高扩展性智能化运维平台。
对于邮件系统选型,以上是最重要的几点,当然还有不少需要考虑的个性化需求,例如海外邮件转发、邮件运行环境、厂商售后服务等等方面。
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