1、产品管理系统
产品资料系统包括两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓步ERP系统企业管理软件平台最基本的信息,绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料的信息。
(1)、全方位描述物料特性,包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等;
(2)、支持多种物料计价类型,包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计价,并允许不同物料采用不同计价方法;
(3)、以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础数据,缩短了不必要的流通环节,提高了效率和可靠程度;
(4)、支持无限多层的物料清单,方便企业应用;
2、安全管理系统
安全管理系统是可以设定各个用户的许可权,使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务,又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权,可以明确各操作员的职责,使各操作员的职责和许可权统一。
3、基础设置系统
基础设置系统主要是用于设置拓步ERP平台的系统参数、单据号产生规则、系统初始化、基础数据导入、系统启用与恢复初始化、其它基础资料等。
4、二次开发系统
二次开发系统主要单据打印格式维护、单据打印格式设计中心、单据打印EXCEL格式维护、单据打印WORD格式维护、自定义报表设计、二次开发设计、功能菜单设置、简易功能设置、数据表管理、操作功能指引设置、操作流程设置等。
5、销售管理系统
销售管理系统以客户订单和销售计划为主线,使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括报价管理、客户管理、计划和预测、销售订单管理、销售发票管理、销售发货、报表和分析等在内的业务。
(1)、积极支持销售业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;
(2)、提供实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量;
(3)、通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;
(4)、使订单管理纳入规范化的管理轨道:能了解公司合同或订单的执行情况,并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划;
(5)、通过对公司销售情况的登录,反映出公司销售产品结构的状况。
6、采购管理系统
采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。
(1)、准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";
(2)、系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";
(3)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
(4)、支持业务抛转,允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;
7、库存管理系统
库存管理系统处理和库存相关的业务,包括仓库出入库作业、零星业务、报损、移位、调拨、拆分与组装、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓,以及其他零星业务。
(1)、多仓库、多仓位,支持一料多库;
(2)、支持物料辅助属性管理、批号管理,全程批次跟踪;
(3)、可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存
(4)、安全库存、最高库存预警
(5)、物料失效预警、呆滞品分析、货龄分析
13、应收管理系统
应收帐款系统主要处理客户的收款与发票,管理客户及应收款,提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。
(1)、准确地管理收款期限,做到"在适当的时间收款";
(2)、支持多种条件的付款方式供客户选择,有助于客户及早付款;
(3)、跟踪销售单据的开票状态,避免为同一单据业务重复开发票;
(4)、跟踪销售发票的收款状态,避免对一张发票多次发出收款通知而造成误会;
14、应付管理系统
应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务的处理,提供供应商的相关报表并进行绩效 分析。在业务逻辑流程中,应付帐系统从采购等系统中取得业务信息,将业务信息转化为财务信息后,形成总帐系统的应付类总分类帐及明细分类帐。
(1)、准确地管理付款期限,做到"只在需要的时间付款";
(2)、实时了解信用执行状况,准确地管理付款,有助于提高信誉;
(3)、跟踪采购单据的开票状态,避免供应商为同一单据业务重复开发票;
(4)、跟踪发票的付款状态,避免为同一张发票多次付款;