拓步ERP平台系列旗舰版是拓步ERP整个系列产品中功能最完善,应用最丰富的一套物流、制造、财务、人力资源/薪资、电子商务于一体的企业全方位的ERP系统解决方案,不仅涵盖拓步ERP平台企业版的所有功能模块,还增加了生产能力计划排程、员工绩效考核、成本核算、航运报关等方面的功能,适合于需要管理进销存、应收应付、生产车间、生产计划、财务总帐、生产排程、员工绩效、航运报关的中小型生产制造企业。
主要包括了拓步ERP平台的产品管理系统、安全管理系统、基础设置系统、二次开发系统、销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、质量管理系统、外协管理系统、应收帐款系统、应付帐款系统、生产管理系统、车间管理系统、主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、总帐管理系统、出纳管理系统、存货核算系统、固定资产系统、财务报表系统、费用管理系统、成本核算系统、人事管理系统、考勤管理系统、工资管理系统、协同办公系统、流程管理系统、消息机制系统、即时通讯系统、门店零售系统、租赁管理系统、条码管理系统、粗能力计划、细能力计划、合并报表系统、绩效管理系统、培训管理系统、后勤管理系统、航运管理系统、信用单证系统、报关管理系统等共41大功能模块。
1、产品管理系统
产品资料系统包括两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓步ERP系统企业管理软件平台最基本的信息,绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料的信息。
(1)、全方位描述物料特性,包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等;
(2)、支持多种物料计价类型,包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计价,并允许不同物料采用不同计价方法;
(3)、以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础数据,缩短了不必要的流通环节,提高了效率和可靠程度;
(4)、支持无限多层的物料清单,方便企业应用;
拓步ERP物料资料基本信息维护
拓步ERP产品结构BOM维护
2、安全管理系统
安全管理系统是可以设定各个用户的许可权,使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务,又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权,可以明确各操作员的职责,使各操作员的职责和许可权统一。
拓步ERP用户权限设置
拓步ERP审核流程设置
3、基础设置系统
基础设置系统主要是用于设置拓步ERP平台的系统参数、单据号产生规则、系统初始化、基础数据导入、系统启用与恢复初始化、其它基础资料等。
拓步ERP单据号规则
4、二次开发系统
二次开发系统主要单据打印格式维护、单据打印格式设计中心、单据打印EXCEL格式维护、单据打印WORD格式维护、自定义报表设计、二次开发设计、功能菜单设置、简易功能设置、数据表管理、操作功能指引设置、操作流程设置等。
拓步ERP单据打印格式
拓步ERP业务流程设置
5、销售管理系统
销售管理系统以客户订单和销售计划为主线,使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括报价管理、客户管理、计划和预测、销售订单管理、销售发票管理、销售发货、报表和分析等在内的业务。
(1)、积极支持销售业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;
(2)、提供实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量;
(3)、通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;
(4)、使订单管理纳入规范化的管理轨道:能了解公司合同或订单的执行情况,并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划;
(5)、通过对公司销售情况的登录,反映出公司销售产品结构的状况。
拓步ERP销售订单管理
拓步ERP销售发货单管理
6、采购管理系统
采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。
(1)、准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";
(2)、系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";
(3)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
(4)、支持业务抛转,允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;
拓步ERP采购订单管理
拓步ERP采购收货单管理
7、库存管理系统
库存管理系统处理和库存相关的业务,包括仓库出入库作业、零星业务、报损、移位、调拨、拆分与组装、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓,以及其他零星业务。
(1)、多仓库、多仓位,支持一料多库;
(2)、支持物料辅助属性管理、批号管理,全程批次跟踪;
(3)、可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存
(4)、安全库存、最高库存预警
(5)、物料失效预警、呆滞品分析、货龄分析
拓步ERP仓库出入库管理
拓步ERP产品BOM材料汇总查询
拓步ERP收发存汇总查询
8、质量管理系统
质量管理系统主要包括原材料质量检验、外协产品质量检验、生产制造检验与抽检、成品入库检验以、样品质量检验、研发质量检验、过期产品质量检验以及其它业务质量检验,对公司所有物料流通与产品流通环节进行质量管控。
(1)、对来料以及样品进行全面的质量检验,全面提升原料质量
(2)、从物料清单、工艺路线到完工的每一步骤均实时反映
(3)、可以及时了解生产的每一环节所出现的问题,并及时纠正
拓步ERP采购检验单管理
9、外协管理系统
外协管理系统以外协订单为核心,对外协订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源,同时自动生外协工单,输出到生产管理系统,形成外协发料的来源。
(1)、准确地管理外协加工行为,做到"在需要的时间按需求量外协";
(2)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
(3)、按单发料,做到"在需要时候发出需要的物料";
(4)、核实外协单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。
拓步ERP外协订单管理
拓步ERP外协领补料单管理
10、门店管理系统
门店管理系统结合库存管理系统管理门店商品的进、销、退、借、转仓、盘点及配送等物流业务。可以随时查询门店商品库存及进销存情况,任意时间段的商品或客户、职员、各经营排行榜和利润排行榜等经营管理中重要的统计数据。
(1)、积极支持门店销售业务活动,快速处理零售客户的业务需求;
(2)、提供实时的、综合的零售订单信息,改善客户服务质量;
(3)、销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率,提高产品的销售透明度,并按销售额、利润或数量来进行产品分级;
拓步ERP零售开单
11、租赁管理系统
租赁管理系统以客户租赁订单主线,使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括租赁报价管理、客户管理、租赁订单管理、租赁发票管理、租赁发货、租赁退货、报表和分析等在内的业务。
(1)、积极支持租赁业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;
(2)、提供实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量;
(3)、通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;
(4)、使订单管理纳入规范化的管理轨道:能了解公司合同或订单的执行情况,并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划;
拓步ERP租赁订单管理
拓步ERP租赁发货单管理
12、条码管理系统
条码管理系统使用先进的条码终端设备处理和库存相关的业务,包括所有的入库类型:采购入库、生产入库、其他入库、调拨入库、移位入库、销售退货入库、生产退料入库等等;出库类型:销售出库、生产领料/补料、其他出库、调拨出库、移位出库、采购退货入库、报废出库等等;以及产生条码编码、条码标签模板制定与条码盘点等功能。
(1)、条码业务模块采用外挂入 ERP系统的架构模式,更加方便灵活;
(2)、遵循ERP系统各个版本的基础资料存储形式,具备标准的基础资料同步接口,最大限度的避免数据孤岛;
(3)、具备 ERP供应链、生产等业务模块单据的标准数据同步接口;
(4)、可以实时、准确的将业务数据同步录入 ERP系统中;
(5)、各货品统一编码,条码采集器自动识别;
拓步ERP条码出入库扫描
拓步ERP条码管理
13、应收管理系统
应收帐款系统主要处理客户的收款与发票,管理客户及应收款,提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。
(1)、准确地管理收款期限,做到"在适当的时间收款";
(2)、支持多种条件的付款方式供客户选择,有助于客户及早付款;
(3)、跟踪销售单据的开票状态,避免为同一单据业务重复开发票;
(4)、跟踪销售发票的收款状态,避免对一张发票多次发出收款通知而造成误会;
拓步ERP应收帐款汇总
拓步ERP收款单管理
14、应付管理系统
应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务的处理,提供供应商的相关报表并进行绩效 分析。在业务逻辑流程中,应付帐系统从采购等系统中取得业务信息,将业务信息转化为财务信息后,形成总帐系统的应付类总分类帐及明细分类帐。
(1)、准确地管理付款期限,做到"只在需要的时间付款";
(2)、实时了解信用执行状况,准确地管理付款,有助于提高信誉;
(3)、跟踪采购单据的开票状态,避免供应商为同一单据业务重复开发票;
(4)、跟踪发票的付款状态,避免为同一张发票多次付款;
拓步ERP应付帐款汇总
拓步ERP付款单管理
15、总帐管理系统
总帐管理系统是拓步ERP系统企业管理软件平台财务系列的核心系统之一。在财务专家的精心设计下,总帐系统符合公认会计原则,从而为企业事务提供可靠的会计基础。拓步ERP平台总帐系统提供了会计科目和项目管理、凭证记帐、结转、帐薄管理、财务报表、财务分析等多种管理功能。
(1)、允许设置多帐套,每套可以采用不同的币种和本位币种;
(2)、支持多币制操作,每笔业务均同时保存发生币种和本位币数据;
(3)、支持循环凭证类型,简化周期性帐务(例如每月的房租)处理;
(4)、支持回转凭证类型。例如年末处理未到期利息时,自动生成另外一张下月的凭证冲销,而统一在到期时处理利息;
(5)、支持分摊凭证类型,允许将金额按事先设好的科目、比例分摊;
(6)、支持自定义凭证模板,方便处理规律的帐务。
拓步ERP凭证管理
拓步ERP科目余额表
16、财务报表系统
财务报表系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。
(1)、系统预设了资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等多种常用报表模板,并允许用户修改,简化了操作过程;
(2)、提供了多种报表格式。例如资产负债表既提供符合大陆会计要求的帐户式格式,同一报表对不同行业可能有所差异;也提供符合西方习惯的报告式格式;
(3)、完善的自定义报表功能,即使不会编程也很容易得到需要的数据;
(4)、提供财务报表比较功能,横向比较各公司的财务状况;
拓步ERP资产负债表
拓步ERP损益表
17、出纳管理系统
现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行存款等现金等价物,记录现金的来源与支出并进行现金预测,以便规范地管理出纳人员的工作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作,同时提供了日报表和分析报表。
(1)、实现出纳业务和帐务分离;
(2)、支持多公司、多币制运作;
(3)、支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制;
(4)、和其它财务系统相互参照,减少出错机率;
拓步ERP现金日记帐
拓步ERP银行存款日记帐
18、费用管理系统
费用管理系统提供了费用申请单、借款单、还款单、报销单、支款单等企业内部日常费用周转的业务管理功能。
(1)、实现费用与往来帐款分离;
(2)、支持员工自主填写费用申请单与报销申请单;
(3)、支持财务报销时一键报销功能;
(4)、支持欠款抵扣功能;
拓步ERP费用申请单
拓步ERP费用报销单
19、固定资产系统
固定资产系统反映和核算固定资产的收入、调出、保管、使用、清理报废等情况; 正确计算固定资产的折旧、保证再生产资金的需要和产品成本的合理负担; 为总帐系统提供折旧凭证; 为成本管理系统的核算提供设备的折旧费用数据。
(1)、支持多公司管理,每一公司可以独立管理本公司固定资产而不致于发生混淆;
(2)、以固定资产卡片为主线,和总帐、生产、采购、库存等系统紧密联结;
拓步ERP固定资产卡片
拓步ERP固定资产变动处理
20、存货核算系统
存货核算系统计算所有存货的发出成本和库存金额。该系统和仓库库存管理系统紧密相连,后者从数量的角度对存货和库存进行管理。从根本意义来讲,存货核算系统是计算所有存货的发出成本;成本核算系统是计算产成品(自制件)的生产成本(入库成本)。
(1)、能实时计算各种存货的收、发、存成本、提供了计划成本、移动平均、加权平均、先进先出、后进先出、分批认定多种核算方法供用户选择,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;
(2)、能核算直接由仓库收发的委外加工成本;
(3)、能根据设定的物料科目及凭证模板编制相关存货记账凭证,编制的凭证自动转至总账,与总账系统良好衔接在一起;
(4)、能核算分期收款、委托代销、发出商品的发出及其成本结转,能查询出分期收款、委托代销、发出商品明细账;
拓步ERP发出成本计算
拓步ERP库存单据生成凭证
21、成本管理系统
成本管理系统能够制定标准成本、进行成本核算、成本预测和成本分析,其成本核算方法适用于:分批法、分步法、品种法、变动成本法、完全标准成本法、作业成本法。
(1)、与生产管理系统、仓存系统、工资管理系统、固定资产管理系统完全集成
(2)、多种成本核算方式:品种法、分步法、分批法
(3)、多种实际成本的计价方式
(4)、完整的成本差异分析报表
(5)、自动产生成本核算凭证
拓步ERP成本计算
22、合并报表系统
合并报表系统主要完成从母公司制作合并报表格式、设置抵销分录项目、定义抵销分录项目之间的平衡关系,下发给子公司;子公司接收报表和抵消分录项目,录入原始报表数据的内部交易数据,上报给母公司;母公司执行合并,得到合并报表。或以会计科目余额为基础,按业务数据进行合并,得到合并报表。
(1)、可自由设置合并报表格式,同时系统提供默认的行业模板供用户选用
(2)、接收各子公司的个别会计报表及内部往来数据
(3)、可自定义抵销规则,系统能根据抵销规则自动产生抵销凭证
(4)、自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表
23、主生产计划MPS
主生产计划(Master Product Schedule,MPS)是制造系统的重要一环。它承接销售计划、客户订单、生产规划的需求,并进一步细化,回答了主生产计划物料要生产多少,何时生产的问题。
(1)、考察独立需求物料各方面需求和资源:根据销售计划/预测生成主生产计划预测资讯;主生产计划预测资讯和客户订单需求的合并取舍;继承可供利用的以往生成的主生产计划资讯;考察当前库存、在制工单等资源;
(2)、根据以上资讯计算出独立需求物料的总需求量、接收量、预计可用量、可签约量等资讯;
(3)、生成并维护计划方案。该方案可以引出到粗能力计划,评价该方案的可行性;
(4)、经评价后的计划方案可以发放到MRP系统进行MRP计算及生成生产工单。
拓步ERP主生产计划MPS运算
拓步ERP主生产计划MPS运算结果查询
24、物料需求计划MRP
物料需求计划,即MRP(Material Requirement Plan)。是根据物料资料、产品结构、库存、生产、采购等所有相关资讯对确定的主生产计划的层次分解而形成的详细的生产计划及采购计划。MRP要核心解决的问题是对确定的待生产产品,还需要生产及采购什幺、需要多少、何时需要、何时订货。
(1)、需求 - 资源 = 净需求
(2)、其中需求主要来源于经过能力模拟调整后的主生产计划,按物料清单层层展开合并计算,形成对相关需求物料(通常指半成品和原料)的需求;计算的同时考虑库存、在制工单、采购申请单、采购单等因素的影响。
拓步ERP物料需求计划MRP运算
拓步ERP物料需求计划MRP运算结果查询
25、粗能力计划RCCP
主生产计划能否顺利实行,取决于关键资源("瓶颈")的支持能力,粗能力计划(Rough-Cut Capacity Planning)考虑的正是关键能力对计划的执行有什么限制。该系统通过对主生产计划的结果进行模拟并给出调整建议,供计划人员决策。
(1)、怎样生产?--生产如何排期,如何有效地安排负荷。
(2)、全程的模拟功能,使得决策人员得以事先了解对未来需求的影响,并及时加以调节
(3)、全面地考察所有关键因素,使得计算结果和实际高度吻合
拓步ERP粗能计划RCCP运算
拓步ERP粗能力RCCP综合分析
26、细能力计划CRP
能力需求计划模块是把物料需求(包括独立需求和相关需求)转换成相应的能力需求计划,通过与现有能力的比较,反映出现有可供能力与能力计划的平衡状况,从而提供调整物料需求计划的依据。
(1)、能力需求计划分为粗能力计划和细能力计划,其中粗能力计划是对应于主生产计划运行结果在各MPS时段对关键工作中心的能力的需求;细能力计划是对生产计划及现有工单在各MRP时段对各相关工作中心的能力需求。
(2)、全程的模拟功能,使得决策人员得以事先了解对未来需求的影响,并及时加以调节。
(3)、全面地考察所有关键因素,使得计算结果和实际高度吻合。
拓步ERP细能计划CRP运算
27、生产管理系统
生产管理系统以工单作为引线,全面跟踪从生成工单到最终完成的全部过程。工单可以通过生产运作计划得到或手工录入。生成工单时将使用标准的物料清单,并同时记录了工艺路线信息。
(1)、从物料清单、工艺路线到完工的每一步骤均实时反映;
(2)、可以及时了解生产的每一环节,包括产品的结构和损耗,员工的绩效,实际工作与标准的差异;
(3)、通过多种形式的工序汇报查询生产在制、完工状况的详细信息;
(4)、支持面向库存生产、面向订单生产、面向订单装配和面向设计生产等模式;
(5)、不仅满足采用单一模式的生产,也支持企业采用混合的生产模式。
拓步ERP生产工单
拓步ERP生产领料单
28、车间管理系统
车间管理系统通过领料单来发送原料,并通过工票汇报来记录各工序的生产执行状况,这包括:产品完成程度、实际耗用的材料、人工和功效等。这些数据将影响库存,为成本核算分析提供依据,同时有助于客户实时地了解订单的执行情况。
(1)、当物流发生时,自动记录它们的实际成本,并自动产生标准定额;
(2)、实时查看完工或在制工单的成本状况;
(3)、全面反映差异,造成差异的原因可能是损耗、用量不足、物料或人工的价格波动等、工艺调整或用料替换等;
(4)、成本归集方法灵活,可以归集到产品或生产线。
拓步ERP生产汇报单
拓步ERP生产退料单
28、人事管理系统
人事管理系统由档案管理、招聘管理、人事动态、考勤管理、员工培训、绩效评估、查询和分析报表等模块组成。
(1)、全面包含了人事档案管理的各个方面,使管理者透过档案管理清楚方便、 快捷的管理人力资源。
(2)、具有自动管理招聘功能,其目的是为了优化招聘过程、提高人力资源决策的质量。
拓步ERP员工档案维护
拓步ERP员工调薪登记
30、考勤管理系统
考勤管理系统是企业对员工考核和奖惩的的重要内容。系统融合了考勤管理的重要项目和特点,对企业员工考勤进行管理和监控,是比较全面的管理系统。
拓步ERP员工月班次排班表
拓步ERP员工考勤汇总表
31、工资管理系统
工资管理系统用于管理企业员工的所得税和工资。该系统根据输入的原始数据自动计算工资,编制各种报表,同时接转工资费用生成转帐凭证。进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算。
拓步ERP员工工资计算
拓步ERP员工工资汇总表
拓步ERP员工工资项目设置
32、培训管理系统
培训管理系统可以实现有计划的培训,并以此为基础策划和实施培训活动。包括培训课程、能力规划、职业规划、员工培训要求、培训计划、培训课程表、培训记录、职称变更等。
33、绩效管理系统
绩效管理系统对企业员工能力、工作成绩及任职资格进行全面考核,对于评估不合格的项目可以自动产生培训需求。系统允许用户根据要求设计相应的考核内容、方式及奖惩办法。
34、后勤管理系统
后勤管理系统包括员工宿舍、员工住房管理、办公用品、厂牌管理、工衣管理、体检记录、食堂管理、就餐管理、菜谱管理等。
35、航运管理系统
航运管理系统主要是对进口物料和出口产品过程中的各种事务进行管理﹐加强对进出口活动的控制﹐以提高企业的效益和管理水平。航运管理系统主要包括基础资料的建立﹐出口文件的编制;进口文件的编制;以及各种业务,进出口文件的分析和管理的功能。
(1)、提供进出口文件的录入和管理处功能。出口文件包括投保审批单﹐确认付运通知单,装箱单,销售发票和报关单。进口文件包括到货通知单,投保审批单﹐确认付运通知单,和报关单。
(2)、提供对航运活动的监控和跟踪功能(包括进出口的投保监控,付运监控和财务监控三个方面)。
(3)、提供对航运活动所需费用的报表功能(包括运费,保险费和海关费等三个方面)。以便于对进出口费用的控制。
(4)、提供对航运活动实际费用和预算费用的比较功能,了解航运活动实际费用和预算费用的差异。
36、报关管理系统
报关管理系统主要包括报关物料﹐关税资料和其它基础资料的建立,备案合同录入和管理,加工贸易报关单录入和管理,合同核销,以及相关报关报表的分析等功能。
(1)、提供备案合同录入和管理的功能,以便与对备案合同的控制和管理。
(2)、提供加工贸易报关单录入和管理的功能,包括进口报关,转厂进口报关,余料结转报关,出口报关,转厂出口报关和退港报关等六种报关的类型,适用与企业不同环境的 不同报关要求。
(3)、提供对备案合同核销功能。使企业了解备案合同的状况,当进口物料的数量和出口物料的数量一致时,企业根据实际情况,可对备案合同进行核销。
(4)、提供对报关的相关报表进行分析的功能,以便于掌握备案合同的进度状况和加工贸易报关的情况。
37、信用单证系统
信用单证系统主要包括进口信用证管理、出口信用证管理、赎单管理以及相关信用证查询分析报表等功能。
38、协同办公系统
协同办公系统主要包括会议管理、信息通知、待办事项、日志任务、联络历史、文档中心、邮件中心、费用报销、办公用品、车辆管理、证件管理等功能。
拓步ERP文档中心
39、消息事务系统
消息事务系统主要对任务消息、事务消息、通知消息、警报消息等消息事务进行管理,同时可以委托任务与转交任务,定制消息等,对所有的消息事务进行综合管理等等功能。
拓步ERP消息事务中心
40、工作流程系统
工作流程系统主要包括工作流表单设置、工作流流程设置、业务流程模型设计、业务流程模型跟踪、工作流程管理等功能。
拓步ERP业务流程模型设计
41、即时通讯系统
即时通讯系统主要包括即时消息、内部短信、发送文件、发送短信、发送传真、聊天记录管理、系统消息管理、登录日志管理、短信日志管理、传真日志管理等功能。
拓步ERP即时消息