2、安全管理系统
安全管理系统是可以设定各个用户的许可权,使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务,又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权,可以明确各操作员的职责,使各操作员的职责和许可权统一。
3、基础设置系统
基础设置系统主要是用于设置拓步ERP平台的系统参数、单据号产生规则、系统初始化、基础数据导入、系统启用与恢复初始化、其它基础资料等。
15、总帐管理系统
总帐管理系统是拓步ERP系统企业管理软件平台财务系列的核心系统之一。在财务专家的精心设计下,总帐系统符合公认会计原则,从而为企业事务提供可靠的会计基础。拓步ERP平台总帐系统提供了会计科目和项目管理、凭证记帐、结转、帐薄管理、财务报表、财务分析等多种管理功能。
(1)、允许设置多帐套,每套可以采用不同的币种和本位币种;
(2)、支持多币制操作,每笔业务均同时保存发生币种和本位币数据;
(3)、支持循环凭证类型,简化周期性帐务(例如每月的房租)处理;
(4)、支持回转凭证类型。例如年末处理未到期利息时,自动生成另外一张下月的凭证冲销,而统一在到期时处理利息;
(5)、支持分摊凭证类型,允许将金额按事先设好的科目、比例分摊;
(6)、支持自定义凭证模板,方便处理规律的帐务。
16、财务报表系统
财务报表系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。
(1)、系统预设了资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等多种常用报表模板,并允许用户修改,简化了操作过程;
(2)、提供了多种报表格式。例如资产负债表既提供符合大陆会计要求的帐户式格式,同一报表对不同行业可能有所差异;也提供符合西方习惯的报告式格式;
(3)、完善的自定义报表功能,即使不会编程也很容易得到需要的数据;
(4)、提供财务报表比较功能,横向比较各公司的财务状况;
17、出纳管理系统
现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行存款等现金等价物,记录现金的来源与支出并进行现金预测,以便规范地管理出纳人员的工作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作,同时提供了日报表和分析报表。
(1)、实现出纳业务和帐务分离;
(2)、支持多公司、多币制运作;
(3)、支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制;
(4)、和其它财务系统相互参照,减少出错机率;
18、费用管理系统
费用管理系统提供了费用申请单、借款单、还款单、报销单、支款单等企业内部日常费用周转的业务管理功能。
(1)、实现费用与往来帐款分离;
(2)、支持员工自主填写费用申请单与报销申请单;
(3)、支持财务报销时一键报销功能;
(4)、支持欠款抵扣功能;