拓步ERP业务系列标准版（进销存管理软件）

拓步ERP业务系列标准版（进销存管理软件）系统概述

拓步ERP业务系列标准版--进销存管理软件包括拓步ERP平台的产品管理系统、安全管理系统、基础设置系统、销售管理系统、采购管理系统与库存管理系统。

拓步ERP平台产品的产品管理系统包括两方面的内容：物料主文件和产品结构，这是拓步ERP平台产品最基本的信息，绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料的信息。

权限管理系统是拓步ERP系统平台中的辅助管理模块。在此模块可以设定各个用户的许可权，使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务，又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权，可以明确各操作员的职责，使各操作员的职责和许可权统一。

拓步ERP系统企业管理软件平台产品的采购管理系统是一个可以独立运行的模块。采购管理系统以请购单和采购单为核心，处理包括供应商管理、询价管理、请购管理、合同和采购单管理、单据管理、收货检验、供应商发票处理、采购单关闭等多种功能，还提供了大量的报表与分析资料，为企业实现自动化管理提供完整的采购方式。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。

拓步ERP系统企业管理软件平台-销售管理系统以客户订单和销售计划为主线，使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括报价管理、客户管理、计划和预测、销售订单管理、销售发票管理、销售发货、报表和分析等在内的业务。

仓库库存管理系统是拓步ERP系统企业管理软件平台核心模块之一，处理和库存相关的业务，包括单据管理、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓，以及其他零星业务。

拓步ERP业务系列标准版（进销存管理软件）适用用户

适用于任何行业任何类型的中小型企业单位

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拓步ERP业务系列标准版（进销存管理软件）系统特点

帮助提升管理水准：

全方位描述物料特性，包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等；

支持多种物料计价类型，包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计价，并允许不同物料采用不同计价方法；

以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础数据，缩短了不必要的流通环节，提高了效率和可靠程度；

支持无限多层的物料清单，方便企业应用；

支持多种类型的物料清单例如设计、计划、制造、报关并允许添加，方便企业灵活处理各种情形；

迅速了解每一物料的层次关系，支持展开和溯源操作；

迅速多方位了解不同产品之间的共同组成和结构差异；

充分考虑到现有资源和需求因素的产品配套，可完成简单的计划管理，为优化库存管理提供了有效工具；

支持多方式的物料清单更改，清晰明了地记载物料清单的变更历史；

应用计划物料清单方便地处理面向订单装配的生产模式，为销售和生产架起共同的沟通桥梁；

定义了标准的生产工艺和能力数据，为制造和成本计算、分析提供依据。

提高成本控制能力：

建立完整的标准成本体系；

支持多种类型标准成本：支持冻结、现行和模拟等传统类型，并允许添加新的类型。例如对于稳定的产品，企业可以分别建立冻结成本和现行冻结成本，分别用于全年度和现阶段的成本分析标准；另一个例子，某企业增加了报价类型，物料在现形的基础上浮动一定比例，作为对客户的报价依据；

允许分材料、费用、人工，以及其它项目分别考察成本组成；

实现全程模拟功能：新产品、技术或价格的变动将使得成本发生什么变化？强劲的模拟功能使您一目了然；

全面的分析比较功能：现阶段标准如何围绕全年度标准波动？模拟效果是否和实际相符？标准和实际究竟差别在哪里？分析功能辅以图表向您全面展示；

记录每一步加工过程的成本变化和标准；

以多种格式迅速反映任意层次的制品组成和成本状况；

通过溯源操作方便地了解因原料价格发生变化或不足时的影响范围。

操作简便，降低使用成本：

多方位的缺省值设置方便操作者的输入；

提供物料、物料清单的多种复制功能，简化用户操作；

提供产品结构检查功能，及时发现搭建产品结构中出现的各种疏误；

和其它系统无缝联结，实时提供基础信息，提高数据传递效率。

权限设置功能强大而灵活

可灵活设置操作员组及操作员

许可权的转授与复制，可以简化操作，节省大量的时间。

多种许可权组合设置，如：数据许可权、菜单功能许可权、数量金额许可权

灵活的单据审核流程管理.

根据企业实际运作设置系统参数，以及用户自由设置的参数。

多种权限控制手段，安全可靠：可以有效的对系统权限进行严密的限制管理，兼顾资料安全性及操作方便性。

提高客户满意度：作为供销链的源头，及时准确的采购行为对保持客户满意提供保障；

降低采购成本和费用：

准确地管理采购行为，做到"在需要的时间按需求量采购"；

支持合并采购-采购申请可能来源于部门以至（集团内的）其它公司；

对多家供应商进行比价，降低采购成本；

避免了手工计算导致的价格错误；

有助于保持低水平的库存数量，从而降低库存成本；

系统支持长期采购合同，有助于获得更优惠的价格。这些长期合同可以分阶段兑现；

提高资金运转效率：

系统的实时处理功能，减少了单据处理时间，作到"即到即处理"；

按单收货，作到"在需要时候收到需要的货物"；

核实采购单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。

更准确地考核供应商：

整个采购行为有据可依，方便供应商的操作；

同时支持企业和供应商对物料的不同计量方法，减少人为计算的误差；

实时而量化的供应商和生产厂家表现信息，并提供图表，达到公正的评价；

这些均有助于建立双方的伙伴关系，获得"双赢"佳绩。

增强采购控制能力：

支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作；

每步操作均会实时影响其它相关数据，最大限度满足企业的及时要求；

自动识别（集团）企业内部往来；

采购审核的多重管理机制，优化采购管理流程；

支持业务抛转，允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同；

支持多计量单位的采购，以便于双方的沟通；

全面跟踪采购信息，包括采购流程、在库信息等；

提供大量的报表，辅以图表，形象反映多种要求；

更准确地考核供应商和生产厂家，增强伙伴关系。

操作简易，降低使用费用：

采购管理系统秉承拓步ERP系统企业管理软件平台产品的一贯特色，功能强大，操作简单；

多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动；

方便地追踪帐务的历史"轨迹"；

高效的期间管理手段，使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间，而仍然可以得到正确的结果；

和其他系统无缝联结，最大程度地发挥信息的利用价值。

强大的销售管理体系

积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货；

提供实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量；

通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况；

使订单管理纳入规范化的管理轨道：能了解公司合同或订单的执行情况，并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划；

通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。

销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级；

通过和库存、应收及总帐的紧密配合，拓步ERP平台的销售管理系统提供了实时地审记能力：通过跟踪客户订单从创建到出货和生成发票的全过程，使得企业能够更效率地监控物流的发展、提高客户的满意程度；

作为完整的企业集成管理的一部分，销售管理直接驱动着企业的整体运作。

完善的库存管理功能

多仓库、多仓位，支持一料多库；

支持批号管理，全程批次跟踪；

可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存

物料ABC分类管理，加强实物管制；

代管物品管理，借入、借出业务处理；

提供实物盘点、周期盘点程式；

安全库存、最高库存预警；

物料失效预警；

呆滞品分析、货龄分析；

无论单独使用亦或作为物流系列的部件，该系统均提供强大功能和便捷的操作。除了满足日常业务，仓库库存管理系统提供了多种查询分析报表，合理地应用它们将使得您可以：

降低库存成本：

多种控制手段，只存储"正确的"物料；

降低库存水平。滞销的和过多的库存将被及时反映。

提高客户满意度：

持续更新订单需求量、在制数量、可签约量等数据，充分满足客户需求；

提升管理控制能力：

支持多公司、多仓库运作；

对存货按价值分类并辅以不同程度的控制；

应用多种计价方式保证库存价值的准确：

先进先出、后进先出、移动平均、计划成本和按批次计价，不同的物料可以采用不同的计价方式；

支持对物料分仓计价；

支持批号管理，可以和其它系统配合使用，全程管理物流动向；

及时准确地获取各种业务信息；

回顾每日汇总报表以获取关键统计数字；

循环盘点可以保证良好的控制，而不必担心中断企业运作；

详细跟踪存货的状况，以发现异常。

简化日常操作：

提供多项初始数据以兼顾操作的简便和灵活；

高效的期间管理手段，使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间，而仍然可以得到正确的结果；

秉承拓步ERP系统企业管理软件平台的一贯风格，功能强大、操作简易。

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