2.6.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台-外协管理系统是根据企业对外协物料的需求(包括外协资料来源于物料需求计划（MRP）、物料定货点请购计划（ROP）、零星的外协申请三个方面), 确立何时外协、向谁外协、以什么价格外协以及何时收货等外协事务。
拓步ERP系统企业管理软件平台-外协管理系统以外协订单为核心,对外协订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源，同时自动生外协工单，输出到生产管理系统，形成外协发料的来源。
拓步ERP系统企业管理软件平台的外协管理系统是可以独立运行，也可以与ERP系统的其他子系统配合运行。外协管理系统以外协请购单和外协订单为核心业务，处理包括外协厂商管理、外协请购单、外协订单、外协收货、外协退货、外协工单、外协发料、外协退料、收货检验、供应商发票处理、外协订单关闭等多种功能，还提供了大量的报表与分析资料，为企业实现自动化管理提供完整的外协加工生产方式。也为相关系统如库存、应付、成本等系统提供了有效资料。
2.6.2、系统特点
降低加工成本和材料费用：
准确地管理外协加工行为，做到"在需要的时间按需求量外协"；
支持合并外协-外协申请可能来源于部门以至（集团内的）其它公司；
对多家外协供应商进行比价，降低外协成本；
避免了手工计算导致的价格错误；
有助于保持低水平的库存数量，从而降低库存成本；
提高资金运转效率：
系统的实时处理功能，减少了单据处理时间，作到"即到即处理"；
按单收货，作到"在需要时候收到需要的货物"；
按单发料，做到"在需要时候发出需要的物料"；
核实外协单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。
增强外协加工控制能力：
支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作；
每步操作均会实时影响其它相关数据，最大限度满足企业的及时要求；
外协加工单据审核的多重管理机制，优化外协加工管理流程；
支持业务抛转，允许外协订单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同；
支持多计量单位的外协，以便于双方的沟通；
全面跟踪外协加工信息，包括外协流程、在库信息等；
根据BOM自动生成外协工单与外协发料单，实现外协工单自动管理；
实时准确跟踪外协厂商的库存物料；
提供大量的报表，辅以图表，形象反映多种要求；
更准确地考核外协厂商和生产厂家，增强伙伴关系。
操作简易，降低使用费用：
外协管理系统秉承拓步ERP系统企业管理软件平台的一贯特色，功能强大，操作简单；
多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动；
方便地追踪帐务的历史"轨迹"；
高效的期间管理手段，使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间，而仍然可以得到正确的结果；
和其他系统无缝联结，最大程度地发挥信息的利用价值。
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2.6.3、功能介绍
外协供应商管理：对外协供应商的管理控制和考核，主要集中在质量、交货和成本的满意程度上，这是互利的过程。
工作中心：定义和维护外协供应商所对应的工作中心，供应商外协工单调用。
外协请购单：外协请购单的来源是多样化的：在企业集成环境下，那些订货策略被定义为计划方式的物料，在运行物料需求计划运行后生成采购计划，再由采购计划生成请购单； 同时，对于采购策略为订货点法的物料，当现有库存和已发出的订货之和小于物料订货点时，也将生成请购单； 系统提供了手工直接生成的方法，该方法同时也用于修改以上来源的请购单。
外协供货商选择：对各外协请购分录分别确定供货商，并同时确定供货价格等要素。
外协请购单合并下达：对已选择供应商并已审核的外协请购单，根据供应商、采购员合并下达生成外协采购单。用户可选择是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库相同的物料合并成一条外协采购单分录。
外协订单：外协订单通常由外协请购单而来，系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或无须请购的物料。同时也可以对已有的外协单进行维护。
外协收货：根据外协订单和供应商的收货单进行收货，收货后一般需进行检验处理再入库。收货时，会自动核销外协发料的数量，以实现自动监控外协厂商的外协库存存物料。
外协退货：在外协收货并入库之后，发现有品质不良或其它原因需要退货时，可录入退货单据，作为退货的依据。
外协工单管理：对外协工单进行综合管理，包括外协工单领料调整，外协物料转单，外协工单转接等方面的管理。也可查询工单的工序资讯，领补料情况，退料情况，工单完工资讯，工单在外协厂商物料的库存情况以及工单的子料需求情况。
外协补料单录入：提供对外协领料（包括补料）单的录入功能。对某一具体的处于执行状态的工单，手工进行补料资讯录入，同时说明补料原因。
外协领/补料单管理：提供对外协领/补料单据单据的查询及维护功能。
外协退料单管理：提供对外协退料单据单据的查询及维护功能。
2.6.4、查询报表
业务处理查询报表：
外协请购单—已发出外协采购审批单档案
外协请购单—未发出外协采购审批单档案
外协订单—已发出外协订单档案
外协订单—未发出外协订单档案
外协退货单—已处理退货通知
外协退货单—未处理退货通知
未外协请购单列表
外协订单脱期列表
物料在检信息汇总查询
外协在途信息汇总查询
外协在途信息明细查询
物料计划交货查询
外协检验退货查询
外协请购单汇总查询
外协订单汇总查询
外协收货单汇总查询
外协退货单汇总查询
外协入库单汇总查询
外协退库单汇总查询
外协发料单汇总查询
外协退料单汇总查询
外协请购单明细查询
外协订单详情查询
外协收货单明细查询
外协退货单明细查询
外协入库单明细查询
外协退库单明细查询
外协发料单汇总查询
外协退料单汇总查询
综合分析查询报表：
期间外协业绩排名表
年度外协业绩排名表
期间外协业绩比较表
年度外协业绩比较表
期间外协业绩统计表
年度外协业绩统计表
物料外协异常汇总统计
物料外协异常明细统计
外协库存明细表
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