新疆地处亚欧大陆交界,立于国际防恐前沿,周边接壤国家多,情况复杂。中国石油乌石化公司在石油行业地位重要,油气设施的安全平稳运行关乎国家能源安全,关乎社会安定、和谐,是乌石化公司工作的重中之重。因此乌石化公司提出了切实加强防范,强化生产区人员进出管理,确保重要油气设施安全平稳运行;密切协调配合,严厉打击涉油违法犯罪活动;通过对防范区域的监控,解决好公司所属各单位社会治安隐患的明确要求。
1原厂区和办公区人员进出管理的状况
长期以来,乌石化公司一直强调职工和各类用工人员的管理,并在生产厂门卫管理上投入了大量的人力和财力进行保证。但还存在以下问题:
(1)随着社会经济的发展,企业迎来了各类新建装置、原有设备改造的建设高峰期,每年乌石化公司外来用工大约3-5万人。在现有的管理条件下,这些外来用工的管理一直停留在手工登记和检查等比较原始的层面。
(2)公司近年来在管理上提出的各类职工出入厂区要有登记,随时反映迟到、早退等情况,也没有很好的手段实现。
(3)随着对外交流及往来的需要,许多外来单位的领导、参观人员、技术人员进出公司的办公楼时,还在进行人工查询、手工登记,严重影响了人员进出管理效率,也影响了乌石化公司作为现代化企业的形象。
2解决措施
根据前面所述的问题,现在的技术发展已经有了很好的解决方案,乌石化公司在考察各类门禁应用的利弊后,并没有直接采用现成的门禁管理系统,而是根据企业自身的情况集中开发了一套门禁系统,应用后提高了各类人员进出的管理效率,极大提升了企业形象。该系统全面肩负着乌石化公司各生产厂区的职工进出门禁管理、职工的考勤检查、外来用工人员的安全审核、厂区进出管理、办公大楼的访客管理等工作。
2.1整个门禁系统的逻辑架构
图1门禁系统的逻辑架构图
从图1中可以看出,整体门禁系统分三大部分,卡务中心、生产厂区门禁系统、访客系统,整体统一使用一个数据库平台,以后可从该数据平台上扩充开发企业内部的各类文体消费系统、其他涉及人员认证的系统等,具有极大的灵活性和可扩展性。
2.2卡务中心流程及实现功能
卡务中心是整体系统中一个相对独立的子系统,是整个企业门禁管理系统的基础和核心,其职责与任务是负责整个门禁系统中人员身份卡的制作,并负责对卡的臼常维护,如卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正、单个注销和成批注销等工作。
卡务中心可以完成对人员照片信息的统一采集、存储、制作等一系列工作,支持在线式(选用设备普通摄像机、数码摄像机、摄像头等)照片采集和离线式照片采集(选用设备数码照相机、电子文档、原照片扫描等方式)。制作系统界面即可完成拍照、照片存储、制作、发行等工作,既提高效率,又轻松方便。现已完成了企业内近20000人的信息数据采集,制作通行证卡。
图2卡务中心身份卡制作图
为了保证整个身份安全认证的合法和有效性,提高生产厂区人员管理的整体效能和安全性,乌石化公司特制定了工作流程,增加了卡务中心这个部门,配备了人员,并将这个部门的职责与原来的人员身份安全认证进行了有机结合,形成了高效而有安全保证的机制。如图3两种流程。
图3卡务中心工作流程图
2.3生产厂区门禁系统流程及实现功能
门禁系统主要是实现公司各单位大门入口的人员和车辆进出管理,只有持有合法证件的人员才能进出,涉及的单位有公司办公楼及设安公司、炼油厂、化肥厂、塑料厂、化纤厂、净化水厂、热电厂等2o多家单位的现场门禁。现场门禁系统完成了持卡人的进出记录、对持有非法卡等刷卡过程实施报警,实现了出入口的高效监控和管理。
现场门禁系统的管理流程图如图4所示。
图4门禁管理流程图
在公司办公楼和各生产厂区门口实现门禁管理,进行出入人员的识别和身份确认。将考勤工作由各个车间、班组完成,门禁功能通过技检和人检相结合的方式进行。
人员出入管理实现功能:
通过刷卡实现持卡人人像在管理终端显示;
记录信息,刷卡后系统将记录持卡人的进出记录;可配合视频监控系统进行图像跟踪拍摄;
报警功能,对于持有非法卡等刷卡过程实施警报;设备管理,管理所连接的门禁设备;
出入时间管理,可灵活管理使用门禁的有效时间范围;
可脱机工作;
自动取消过期卡、挂失卡的出入权限。
在现场门禁客户端主机上还实现了以下主要功能:
(1)设备管理
添加所需要实时监控的门禁控制器;
检测门禁控制器连接状态(如图5所示);
校准门禁控制器时间;
开、关门。
图5门禁控制器管理图
(2)实时监控
记录人员出入信息(授权卡用黑色字体显示,非法卡用红色字体显示,并触发报警信号。授权卡亮绿灯,非授权卡亮红灯并发出“滴滴滴滴”声);
实时显示目前进入的人员的基本资料、照片等信息,(如图6所示)。
图6实时监控图
(3)记录查询
提取记录;
人员进出记录查询(按时间、门、部门、用户);
人员信息查询;
设备状态查询;
导出到Excel;
异常报警记录查询。
2.4访客系统流程及实现功能
访客管理系统主要实现乌石化公司办公楼来访人员的身份登记、临时卡的发放及出入管理,加强公司对外来访客办事人员的综合管理。
2.4.1访客系统组成
访客管理系统主要由应用系统、数据库系统软件、工作站、摄像头、打印机、读写器、二代身份证扫描仪组成,如图7所示。
图7访客系统组成图
2.4.2访客系统的业务流程
图8访客系统业务流程图
2.4.3访客系统实现功能
(1)登记来访人员信息:主要包括来访人员的头像、身份证号码、接待人等信息的采集;
(2)访问限制管理:设置来访人员的有效时间、可以进入的区域;
(3)卡片发放管理:向访客人员发放临时卡;
(4)核对信息:主要指读取卡内信息与还卡人员的有效证件进行核对;
(5)查询及报表打印:可以根据实际需要查询一些相关信息并可生成报表打印。
3门禁系统应用的效果及优势
乌石化公司门禁系统自2009年11月全面投入运行以来,经过各生产厂现场门禁及公司办公大楼的长时间和大流量人员应用,从每月的各生产厂门禁应用统计报表和系统数据库无出错率的数据反映出了良好的系统稳定性和先进性,完全达到了系统最初设计的要求,也完全达到lr乌石化公司对提高人员进出管理效能的要求,获得了企业职工和各门卫管理部门的好评。
该门禁系统体现了以下优势:
(1)安全性。系统使用的智能卡采取MD5的加密技术,保证了各用户的唯一性和安全性,门卡验证产品采用了先进的数据可恢复技术,在不慎错误删除后仍可恢复数据。
(2)可靠性。系统采用集散型控制系统,将任务分配给系统中每个现场处理器或各自对应的管理工作站,免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行。在系统方案中,已充分考虑合理分配功能的集中处理与分散处理、联机运行与脱机运行等问题。所采用的门禁机构既能联网运行,也能脱机单独运行,关键设备还白带后备电源可作停电时的应急运行。系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行。
(3)组网灵活性。系统硬件设备采用TCP/IP协议进行通信,可在任何地方加硬件及操作员终端而不影响本系统操作。
(4)可扩展眭。整体系统采用模块化设计,统一规划数据接口和数据库,并预留了后续开发的功能接口,具有可扩充性。在不久的将来,乌石化公司建立“一卡通”半台后,随企业功能需求的变化,只需随时增加子系统,不需再对平台进行扩充。
4结论
综合以上效果和优势,我们可以看出,乌石化公司根据企业自身的特点和需要,开发的这套门禁系统灵活而实用地解决了原有企业人员进出厂区大门管理效能问题,并在人员身份的认证上规划和调整了企业的实际管理流程,使之更符合管理需要,极大地提高的管理效能,也从最大程度上保证了人员身份的安全性,为强化生产区人员进出管理,确保重要油气设施安全平稳运行提供了技术支持和保证,并依据需求分析,合理确定了建设规模。从技术上、经济上进行了全面的分析研究,确定出最优方案,达到投资少、见效快的效果,做到技术与企业相结合,技术为企业发展提供助力和支持平台,取得了良好的社会效益。
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本文标题:应用门禁系统提升企业安全管理效能
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