1 引言
近年来,信息系统工程监理从最初的萌芽到现阶段的蓬勃发展,从各地零星的试点到全国规范的开展,不断的在各种信息工程建设中被采用,得到了社会的普遍认可。
通用布缆系统工程作为信息工程的一个类型,在建设过程中,也引入了信息系统工程监理,由信息系统工程监理人员给予设计、实施、验收等方面的咨询和监督管理。信息系统工程监理对通用布缆系统的设计、采购、制造、施工、安装、调试进行质量、进度、成本和变更控制,可以提高通用布缆系统工程质量,并能够在最大的程度上确保实现工程建设的目标。
2 通用布缆系统建设的现状分析
通用布缆系统是指能支持广泛应用范围的结构化信息布缆系统,一般是由双绞线、光缆、同轴电缆、无线等传输媒体组成。通用布缆系统的建设有其自身的特点,在建设过程中,也存在着一些共性的问题需要关注。
2.1 通用布缆系统是信息系统建设的基础
通用布缆系统,一般承载网络系统、安防系统、会议系统、广播电视系统、通信系统等信息化应用系统,可以说,通用布缆系统是信息系统运行的基础。各种信息化应用对于通用布缆系统的要求也不近相同,主要体现在对传输的介质类型、系统的拓扑结构、线缆接插件的性能等方面有不同的要求。监理在开展工作过程中,尤其是项目开始前期,应充分了解用户的通用布缆系统应用需求,并在审核设计方案、审核变更时作为一项重要的目标进行重点考虑。
2.2 通用布缆系统建设与土建工程建设结合紧密
通常情况下,通用布缆系统工程建设是和建设物(体)的建设过程一起进行的,与土建施工结合紧密。通用布缆系统的拓扑结构设计直接决定了相应的管线的位置和施工。一般情况下。管线的预埋与土建建设过程同步进行,相应的布缆准备工作也要在该阶段进行。线缆敷设及安装也和土建后半部分工作交叉进行。在这种情况下,布缆系统建设中就会出现“不可逆”的部分,即相应的线材安装后,将占用管线,不能再次进行重新施工。即使能够进行返工,“可逆”的成本也是非常高的。同时,在建设过程中,还会出现“隐蔽工程”。在监理过程中,监理人员应对该特点有比较充分的认识,了解相应的土建施工资料,了解其他建设物(体)子系统的设计和规划以及建设进度情况,及时响应布缆承建单位的相关申请,协调处理土建施工和布缆施工之间的关系,使得通用布缆工程能够保质有序的进行。
2.3 需协调对象多,协调难度大
与通用布缆设计施工相关的单位众多,监理的协调难度较大。相关的主要有用户单位、土建设计单位、其他信息系统建设单位、土建工程监理单位、设备供应商等,各方施工(监管)范围不同,时有交叉作业的地方,这样就给工程建设管理协调增加了难度。监理在工作建设过程中,应充分发挥组织协调作用,利用系统的项目管理知识,统一协调处理工程设计、建设过程中出现的问题,分清界面,明确责任,使得工程能够有序开展。
2.4 设计施工标准不统一
目前,通用布缆系统设计、实施、测试的标准都有,但各个标准体系还是存在着不统一的地方。现行的标准主要包括通用布缆系统欧洲标准体系、国际标准体系和中国标准体系,此外,还有相应的地方标准、行业标准和生产厂家的标准,各标准体系之间在具体的方面,还是有许多不同的地方,其适用的领域也各不同。监理应根据工程的应用需求和领域,在审核设计方案、实施方案和测试验收方案时,对于标准的适用性和符合性进行审查,确保工程设计、建设、测试验收符合相应的标准规范。
2.5 工程实施水平参差不齐
目前,通用布缆系统建设实施缺乏专业的施工队伍,部分承建单位管理、技术力量薄弱,不能满足通用布缆工程建设的需要。还有部分承建单位承接工程后将安装工程转(分)包给其他单位或群体施工,容易造成工程质量差甚至不合格,工程存在很多质量隐患。监理在审核承建单位的实施方案时,应对承建单位的施工组织进行审查,审查分包单位的资质和能力,并在工程开始时,核对施工组织人员的到位情况。监理通过要求承建单位进行示范施工和监理抽检测试等方法和措施,来保证工程施工的质量。
2.6 检测不到位造成的质量隐患
在通用布缆工程建设的不同阶段,应进行相应的测试。在目前的工程建设过程中,承建单位不是不具备检测能力,就是没有按照规定在不同阶段进行测试,从而造成了工程的质量隐患,工程质量很难保证。因此,监理在招标阶段,应协助用户单位选择具有资质和检测能力的承建单位。在建设过程中,应监督承建单位进行阶段性检测,再辅以覆盖整个工程建设过程监理抽检测试,从而消除质量隐患,保证工程的质量。
3 通用布缆系统技术模型(构成)
通用布缆系统作为信息系统的基础工程,构成比较复杂,必须进行结构化分析。实际工程中,是根据系统组成各部分的功能不同进行划分的。进行系统结构划分的重要作用,是便于进行结构化的设计、实施和系统完成后的测试验收。通用布缆系统工程的标准化,也是建立在结构化的基础之上的。
在工程实践中,一般将通用布缆系统划分为六个部分。即工作区(又称:工作区子系统)、配线子系统、干线子系统、建筑群子系统、设备间部分(又称:设备间子系统)和管理部分(又称:管理子系统)。相关文章对这些系统的功能做过详细的介绍。本文不再赘述。
图1是通用布缆系统在实际工程中的布局示意;图2是对通用布缆系统工程做的技术提炼。对系统结构作了示意。
图1 通用布缆系统工程示意图
图2 通用布缆系统结构示意图
4 通用布缆系统监理要点分析
作为监理方,应根据通用布缆系统的特点和工程建设过程中容易出现问题地方,采取相应的监理措施和监理方法,力求工程质量、进度、投资控制目标的实现,并实现工程的最终目标。在工程建设监理的各个阶段,主要的监理侧重点各有不同。
4.1 招标阶段
监理的工作主要是监理机构协助业主单位明确通用布缆系统工程应用需求,协助完成招投标,最终选出具有通用布缆系统工程设计、施工能力的承建单位。本阶段监理的重点是明确布缆系统应用需求,协助确定招标文件技术部分。监理在本阶段,应充分利用在通用布缆系统工程项目的技术积累和项目管理经验,对用户的需求进行细致的调研,准确把握用户的需求。需求调研的过程,也是监理工作准备的过程。需求调研主要考察:用户的建设目标、工程建设的相关背景资料、建设物的相关结构、施工条件和限制条件及与其他建筑物子系统之间的关系等。
4.2 设计阶段
监理工作主要是监理机构协助规范设计过程,审核设计方案。本阶段监理的重点是监理机构依据相关标准,利用监理机构的技术能力和监理经验,审核确认设计方案。
设计方案的质量对于项目的成败具有决定性的作用,设计方案的好坏直接影响工程目标的实现。在该阶段,监理主要审核设计方案与用户需求的符合性、设计依据的现行有效性、设计与相关规范的符合性等方面,切实保证设计总体的可行性、科学性、先进性、经济性等特性,使得设计方案真正成为工程建设的技术指导文件。
4.3 实施阶段
工程实施阶段是工程建设的主要阶段,是前期设计的实现阶段。在该阶段,监理工作主要是监理机构根据监理实施细则,依据通用布缆工程承建合同、设计方案、实施方案及相关的技术标准,对承建单位的工程实施过程开展监理活动。除基本的监理活动外,本阶段监理应重点把握实施方案的审核、示范施工的监理、隐蔽工程监理、监理抽检测试、变更控制几个方面。
4.3.1 实施方案审核
实施方案是工程建设的组织计划方案,其中涉及人力配备计划、设备材料配备计划、实施进度计划等方面内容。实施方案及工程的进度及工艺技术紧密相关。监理在审核实施方案时,应重点审核施工组织的合理性、各种配置计划的可行性和合理性、重要部分工程的施工方法和工艺要求等。
4.3.2 变更控制
由于涉及到诸多的细节和不确定因素,通用布缆系统工程的建设过程中,变更控制就成为了监理在本阶段的一个工作重点。监理在工作中,应及时响应承建单位的变更申请,审核工程变更的可行性、合理性、经济性,并对由于变更引起的工程的质量、进度和投资变化进行评估,公正公平的给出监理意见。
4.3.3 示范施工
通常情况下,通用布缆工程建设过程繁杂,施工人员水平不一。同时,通用布缆工程建设返工的成本较高,这就增加了监理的难度和工作量。为了在工程前期就能掌握施工单位的施工工艺水平,事前控制施工质量,示范施工是一个相对有效的控制方法。监理在工程前期,要求承建单位施工人员根据工程特点,组织示范施工,示范施工应包括布缆施工及主要的材料、设备。监理利用抽检测试等方法对示范施工的施工工艺及施工质量进行监督、测试、评估。及时要求承建单位纠正示范施工中出现的问题。若示范施工符合施工规范,质量达到要求,监理则要求承建单位按照示范施工的施工工艺标准进行工程实施。
4.3.4 隐蔽工程
在通用布缆系统建设中,那些经施工后不可见的、一般情况下“不可逆”的部分,我们称为隐蔽工程。隐蔽工程是通用布缆通常区别于其他信息工程类型的一个重要特点,作为信息系统工程监理,对隐蔽工程往往重视不够。在隐蔽工程监理过程中,监理应按照隐蔽工程的监理程序进行,及时响应承建单位隐蔽工程的申报,对隐蔽工程的施工进行旁站检查,并签认隐蔽工程记录,以确保工程建设的质量。
4.3.5 监理抽检测试
监理抽检测试是保证工程质量的重要手段,监理抽检测试贯穿整个工程建设过程。工程开始时,监理对进场的线材进行抽检,将线材组成相应的测试模型进行测试。工程建设过程中,监理对于施工进行阶段性抽检测试。在抽检测试过程中,若发现问题,监理应及时要求承建单位进行纠正。且所有抽检测试均需做测试记录。监理利用贯穿始终抽检测试的手段,来监督施工质量,确保工程质量目标的实现。
4.4 验收阶段
验收阶段是工程实施的最后一个阶段。这个阶段,监理将监督承建单位完成自测。自测,是工程完成后的必要的一个程序,承建单位必须对通用布缆系统进行全面的测试。监理通过抽检测试的方式,对部分测试结果进行验证。在初验前,监理核查初验的条件,审阅承建单位的竣工文档。待条件具备,监理协助用户进行验收及最终的系统移交工作。
5 总结
对于通用布缆系统工程监理来说。应该根据通用布缆系统工程的特点和现状,充分利用自身掌握的技术、管理的知识和经验,在工程的招标、设计、施工、验收等不同阶段,有重点的进行监督管理。监理通过监督管理活动,来保证达到工程的质量、进度、投资的目标,最终实现工程建设总目标。
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