大庆油田设计院于2005年上线了网上办公系统,系统上线后,提高了日常办公的审批及流转效率。但是随着公司对外业务的拓展,系统急需解决异地办公、应急处理等问题。为此,大庆油田设计院上线运行了移动办公系统。本系统是一套以手机、平板电脑等智能终端为载体,充分发挥iPhone, iPad全屏幕尺寸,易用、便携等优势,借助其“多点触控、无线接入”等平台功能实现的移动信息化系统。系统结合企业原有的办公系统。利用移动网络技术在Android平台进行开发部署,实现了与企业内部办公系统的无缝对接;利用自动推送、智能流程等先进技术,满足用户随时随地地操作系统,从而保障企业业务的持续性,提高了办公效率。
1 自动推送技术
系统采用强大的Push技术实现了自动推送服务。当服务器端有新工作、新邮件、新公告信息生成时,系统自动选择最快速的方式,实时地把新工作等从服务器推送到手机端。如客户端程序已启动,则系统通过IP通道推送信息;如客户端程序未启动,则通过短信通道进行推送提醒,让用户尽早登录系统并知悉工作信息,使“工作找人”的机制得到更全面的体现。
2 智能流转技术
(1)断点续传。公文在流转过程中因突发事件而中断流转,系统则在下次启动时将自动在上次流转断点处继续进行流转,有效地保护了数据的完整性。
(2)跨界面流转。系统完全兼容目前现有的OA2.0版的CI5版本,能实现BI5界面下完成一部分流转,然后进入C/S界面下继续流转。
3 系统安全体系的实现
系统采用了多层安全机制,在终端应用层、网络层和内部服务器层等进行全方位的安全部署,保障整个系统的安全,见图1。
图1移动办公系统安全体系
(1)OA权限控制。用户权限由企业内部OA系统进行控制,不同的用户拥有不同的权限,保证只有0A用户才有权登录系统。
(2)移动终端访问控制。通过对用户名、密码、手机设备串号、SIM申号等多重账号绑定验证用户身份口
(3)防穷举攻击。用户在手机等智能终端输入密码3次错误后,该用户将被锁定,无法再尝试登录,保证系统不被无数次的投机尝试而登录。
(4)停用锁止。通过移动办公平台的后台管理,禁用用户账号或强迫下线,确保不当操作的及时制止,保证系统数据安全。
(5)APN物理隔离专用网络接入通道。可支持用户名/密码验证、IP地址捆绑。
(6)SSL VPN全程加密。支持使用主流VPN通道访问手机办公系统,移动办公服务器对输出数据进行SSL加密封装,使得工作信息的安全得到了更好的保护,防止被网络截包程序拦截而导致机密外泄。
(7)独立崩溃机制。对于本系统需要与原有系统相衔接的部分,本系统不影响原有业务系统的运行。即使本系统出现任何问题,也是独立崩溃,原有系统可照常运行。
(8)安全审计、监控日志。移动办公平台对用户的操作进行严格的审讨,管理员可通过查看并分析用户的操作日志,判断系统是否遭到攻击。
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本文标题:移动办公系统技术综述
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