随着各项事业的不断发展，高校普遍实行二级院系管理制度，学校各职能部门的很多工作都下移到二级院系，使得二级院系办公室（以下简称系办）成为学校综合管理、协调发展的重要部门，学校的规划、计划、决策，以及与上、下级各单位贯彻实施情况，都由系办来汇集、掌握、分析和处理。这些都凸显了系办在学校整个事业发展中的重要作用。
面对繁杂的办公室日常管理工作，有效推进办公自动化使得系办工作效率能得到很大提升。而推进办公自动化的重要目的就是在日常工作中做到信息能准确、及时、全面地传达和接收。传统的做法是利用电话或手机逐一通知，这样做既费时又费力，特别是在办公室管理人力和精力有限的情况下，尤显捉襟见肘。
信息网络发展的今天，我们可以通过有很多途径可以实现信息的点对点传递。最常用的是飞信、移动桌面助理和企信通等即时通讯工具软件。
1 飞信
飞信(英文名：Fetion)是中国移动推出的“综合通信服务”，即融合语音(IVR)、GPRS、短信等多种通信方式，覆盖三种不同形态(完全实时、准实时和非实时)的客户通信需求，实现互联网和移动网间的无缝通信服务。飞信不但可以免费从PC给手机发短信，而且不受任何限制，能够随时随地与好友开始语聊，井享受超低语聊资费。”
飞信是办公日常管理中重要的“信息使者”，不用担心打扰对方工作，就能把有效信息及时传递给对方。飞信有如下特点：
1）点对点即时沟通
在工作中，以前单位发布通知，都是在单位公告栏上张贴，这既不能保证每一位教师都能看到，长期下来也浪费了大量人力的纸张。我们实现将教师加为飞信好友，通过飞信PC客户端向飞信好友发送信息不收取信息费，好友如不在线，信息将以短信的形式自动转发到对方手机上，保证信息即时到达不丢失。利用飞信发通知，既快捷又节省，还可以把重要通知存储起来以备核查，比如，要布置一次会议任务，可以把会议的时间、地点和要求等，用飞信的方式发给教师，便捷明了，尤其是在教师不便接听电话的时候，飞信短信凸显出其优势。
2）随时随地沟通
飞信全面支持手机和电脑的多终端登录以及应用时的任意切换，保证用户的永不离线。实现无缝链接的多端信息接收，让您随时随地都可以与好友保持畅快有效的沟通。例如：出差在外地，漫游长途电话费用是相当高昂的，利用手机飞信，可以随时随地与同事进行线上和线下交流，而上手机飞信只收取流量费，我们可以通过开通手机上网流量包来节省手机上网流量费。
3）防扰安全沟通
信息化时代，个人信息泄密观象屡见不鲜，垃圾短信铺天盖地，飞信可以做到只有被用户授权为好友时，对方才可与自己通话和发短信，不用手机号码只留飞信号码，安全方便。但飞信可以和手机一样，向移动手机发送短信，只需向对方手机发出好友邀请，即使对方并非添加也可发送短信。
4）定时短信
每逢节日，大家总会向同事亲友发短信祝福语或致谢，收到大量的短信祝福让我们难以一一回复。现在有了飞信，我们可以采用电脑上飞信的方式群发短信，很好地传递了友谊。
5）异网短信
通过飞信发送或群发短信时，常常需要顾及到非移动号码，群发短信往往也是飞信与手机并用。飞信异网短信功能通过PC客户端，可以同时向移动号、联通号和电信号发送短信，打破运营商界限，可向任意手机号便捷的发送短信，当然发送异网短信会收取每条0．1元或0．15元的短信费。
目前飞信已经开通异网用户注册飞信的功能，给非移动用户使用飞信提供了极大的方便，唯一不足之处，异网用户目前只能无法实现点对点短信发送功能，只能通过PC客户端与在线用户进行交流。
2 移动桌面助理
手机桌面助理(MobileDektopAssistant，简称MDA)业务是中国移动提供的一个让客户利用互联网使用手机功能并管理自己手机的服务，同时MDA还能辅助中国移动互联网上开展业务营销和客户服务。它有如下业务特点：
1)可以在电脑上用真实手机号码发送短信和彩信。
2)超大容量(10000条)的个人通讯录和便捷的手机通讯录导入导出功能。
3)拥有强大的共亭通信录功能，一人创建，群组共享的通信录，其他共享成员登录MDA即可查看，无需单独创建，还有通信录智能搜索一二级分组管理、号码归属地查询等功能。
4）短信和彩信可以定时发送。
5)强大而易用的彩信DIY功能、海量精品彩信搜索。
6)事务提醒等便捷的手机辅助工具。
7)可以体验和办理中国移动业务(如设置彩铃、体验和订阅手机报、查询和缴纳话费等)。
8)MDA的登录界面可以分省分地市设置，可以增加本地宣传活动，并且可以根据各省公司个性化设置。
移动桌面助理与飞信不同之处是发送短彩信会收取短彩信费，目前部分省市短彩信可以计人短彩信套餐，对于开通短信套餐的移动用户，使用桌面助理发送短彩信也比较划算。
3 企信通
“企信通”是江苏电信开发的一个客户管理系统，它包含了CRM管理、企业通信录共享、互动短信、短信转移等众多实用功能。“企信通”平台突破性的实现了短信互动功能，用户收到短信后，可以进行回复，回复的内容您可以通过企信通平台查看。
“企信通”为我们提供了细致入微的互动交流功能，通过“企信通”平台向对方发送的短信，均可直接回复。并且发送短信的号码可以是固定电话号码，有效提升单位形象。普通群发短信，对方不能直接回复，而“企信通”突破性的实现了短信可直接回复的功能。
在日常办公中我们亦可以实现点对点信息的发布，只要使用电信的固定电话申请注册“企信通”就能实现全网（含电信、移动、联通）点对点信息发送，还能看到短信的发送状态，及时掌握信息发布的即时有效性。
在技术迅猛发展的今天，越来越多的单位在日常工作中普及使用即时通讯软件，因此熟练使用这些软件，可以为我们提高办公效率增色达到事半功倍的效果；尤其是在讲究经济效益的时代，这些免费应用软件的投入使用；大大节省了我们的办公开支；从环保的角度讲，减少了打印设备的使用，有效降低了办公环境的污染。
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本文标题：办公室日常管理中信息的点对点传递
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