2月28日,微软宣布在中国市场正式发布面向企业的Office365,这是迄今为止微软最完整的云端Office服务,也是首个真正意义上微软在中国市场落地的企业级云服务。微软全球资深副总裁、大中华区董事长兼首席执行官贺乐赋(Ralph Haupter)表示:“Office 365是微软有史以来最大胆的一次尝试,其发布具有里程碑式的意义,标志着Office系列产品已经成为微软服务转型的开路先锋。”
Office 365意在中小企业公有云市场
尽管微软并未正式指出Office365主打中小企业市场,但从整个发布会侧重点来看,Office365意在中小企业公有云市场。
微软此举不无道理。目前中国中小企业总数占全国企业总数的99%以上,提供了全国80%的就业岗位,对于以用户数量计算价值的Office产品来说,中小企业蕴藏了巨大潜力。据调查,全球中小企业IT预算的58%用于升级和维护,48%的中国中小企业存在异地办公情况,中小企业的IT需求与公有云模式节约成本、简化IT的属性正相切合。而中国大型企业更偏向于采用私有云模式。
作为云中office,微软保证能够解决用户所担心安全性问题。在微软官方网站Office 365信任中心显示,依据微软15年以上的提供联机数据安全方面经验,微软在安全方面采用了多种策略:采用Microsoft安全开发生命周期确保从软件开发到服务运营的过程中,在产品中融入安全和隐私保护功能;数据在数据层、应用层、主机层、网络层和物理层5个不同层次中得到保护;微软会主动监视 Office 365服务,以便通过预测恶意行为发现潜在的已知和未知威胁,还会监视可能预示威胁的无规律事件;限制生产服务器的访问,只有少数关键操作人员能够访问。此外,微软将为用户使用中遇到的关键问题,提供全天候24*7小时电话支持。
贺乐赋透露,自2011年Office 365在全球发布以来,已经成为微软历史上发展最迅速的业务之一。使用Office 365的中小企业用户在过去的12个月内已经增长了150%。在中国,上品折扣、北京龙天路物流有限公司、北京信诺瑞得信息技术有限公司、梁氏(东莞)手袋制品、上海瑞创网络科技股份有限公司、悦成移动互联网孵化基地、乐达(广州)香味剂有限公司、丝芙兰等众多中小企业已经开始选用Office 365。目前,已有超过800家的微软授权合作伙伴为企业用户提供Office 365的咨询、培训和部署,每周在中国有150-170家合作伙伴加入,范围可以覆盖全中国。
Office 365 服务列表,根据企业选择版本不同,享受服务范围
欲凭“五大价值”切入中小企业用户
Office 365小型企业高级版的每用户年订阅费为780元,中型企业版936元,企业版(E3)1260元。微软大中华区Office事业部总经理峰鹰巩认为,Office 365不仅在价格上有竞争力,在性能上也有出众表现,并且在现场为媒体进行了应用场景演示。他总结认为,Office 365将为中小企业用户提供“五大价值”。
第一大价值,顺应BYOD潮流,支持移动办公。移动设备正在改变企业的工作方式。Office365提供了对在工作场景当中应用移动设备的支持。从任意地点访问的功能使用户能够在多个设备 (包括从台式机到智能手机到平板电脑)等设备上,随时随地访问熟悉的Office应用程序,并且能够得到良好的用户体验。在默认状态下,新的Office总是会登录并把文件存储到云当中。在用户登录到Office当中时,可以通过漫游设置并快速访问存储在SkyDrive以及SharePoint当中的文件。通过在线的方式来访问Office 365,只要购买了Office 365的帐号就可以在多达5台设备上登陆和访问,用户可以在短短数秒内把Office引入到终端设备当中。用户可以通过使用应用程序虚拟化技术,来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程序可以实时地从Office 365同步到Windows设备(需要Windows 7或更高的版本),从而支持在短短的数秒钟内即可使用新的Office。Office能满足企业用户所有的个性化需求,即使更换了不同设备,只要登陆到个人账户,用户就可以直接进入到最新修改的文件,账户中保存了字典和个性化设置。
第二大价值,跨地域沟通,高效协作。Office365使协同工作变得更加容易和高效,无论企业的团队在哪里,通过共享的文档、电子邮件和日程安排,团队都可以实现轻松的协同工作。Office365提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时的笔记等功能,用户可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。新的SharePoint能够为企业构建全新的社交网络,允许企业来关注员工、文档和网站。员工可以分享想法、并获得相应的回应,从而确保社交圈子里的信息的实时性。通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起,创建单一的文件夹、日程或任务,并向所有的团队成员开放访问权限,实现对团队电子邮件和支持文档的链接的唯一性支持,从而确保团队成员之间的高效沟通。
第三大价值,帮助企业塑造专业形象。Office 365提供了专业的工具,来支持企业进行快速构建网站并创建高度专业化的文档和演示文档,对客户进行展示并驱动营收。由Office应用程序提供的专业的网站、商业电子邮件、高清的视频会议和高生产力,确保业务可以一直把最好的一面展示给客户,并能够很好地支持客户的需求。SharePoint提供的新的功能,提供了在演示过程中的完全的控制权,因此可以阅读演讲者的笔记,跳跃到演讲者现在使用的幻灯片之前或者之后的其他的幻灯片,或者放大或缩小所看到的幻灯片,从而支持更好的理解演讲者所讨论的整个内容。Excel的Recommended Charts功能提供了虚拟化的数据(包括图片、图标、标准化选项和趋势分析) 等等所有这些数据的两个不同的实现方式的建议,只需通过易于使用的菜单,通过简单的点击即可实现这些功能。Office 365帮助简便高效地和客户及合作伙伴沟通。企业可以安全地与客户共享机密文件或大型文档,仅需发送一个链接就可以让客户浏览和修改存储在云端的文件。
第四大价值,简化IT部署和管理。新的Office 365功能通过增强的安装选项,实现更加容易的安装和管理,提供了对多个用户通过单一的网络控制台进行数据管理的支持。新的管理控制台的设计目的是提供一个方便的基于单一网络控制台的管理功能,来支持通过单一地点来管理多个用户和文档策略。对于企业而言,需要确保业务数据一贯的绝对安全。Office允许通过高度安全的方式来管理移动设备,管理者可以批准移动设备列表,采用增强的PIN锁定,并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关数据。除了增强的移动设备的安全性以外,Office 365还提供了内置防御功能来防范病毒、恶意程序和钓鱼攻击。
第五大价值,享受高性价比服务。微软认为通过支持无限制的产品升级、无前期基础架构成本、以及高性价比的按月支付计划,使得新的Office 365为企业用户提供了一个无可比拟的价值。作为Office 365的客户,企业将可以获得不受限制的、自动的到最新Office软件的升级,且无需额外成本。Office 365提供了跨设备的最佳的体验,提供支持业务增长所需的完整的工具序列,而所有的这些,都可以通过可控的、预算范围之内的,按月进行结算的产品订阅来实现。部署和管理一台服务器需要耗费大量的成本,而Office 365以更低的资金投入实现了相同的功能。
贺乐赋认为,Office 365为中小企业提供基于云端的完整Office解决方案,让企业在飞速发展的商业环境中拥有了制胜利器。
此次Office 365在中国的正式发布,确实具有重要意义。去年底,通过与世纪互联的合作,微软实现了云平台Windows Azure在中国的落地,如今Office 365的正式推出,实现了微软在云服务方面的落地。作为企业级产品云服务的“首秀”,Office 365今后取得的成绩可能影响着Microsoft Dynamics CRM、ERP等企业级产品以云服务方式在中国落地的策略和速度。
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