核心业务信息化建设应站在企业管理的视角,结合IT架构方法,科学分析、合理架构,形成灵活的、扩展性强的良好架构,即适应企业当前的管理模式,又能适应企业管理模式的改变。
核心业务信息化建设应有先进的管理理念,充分体现施工企业项目管理的业务和管理特点,适应决策层、管理层、执行操作层的不同需求,实现“业务替代、管理提升、科学决策”的目标。
核心业务信息化建设应以应用为导向,充分应用先进的IT技术,关注不同层级、不同角色使用者的难关痛,适应他们的应用模式和使用习惯,提高信息系统易用性,减少重复工作量,提高工作效率,使之成为易学易用、爱学爱用的系统,才能具备长远的生命力。
基于对施工企业管理信息化的深入思考,结台上述原则,我们提出了施工企业核心业务信息化的“1231“架构,即:一个架构——进行企业架构分析和设计,二个平台——构建技术平台和产品平台;三类工具——集成、融合三类工具软件;一类终端——充分应用现场管理的终端设备。
一个架构
IT系统应构建于业务体系之上,企业架构是进行IT规划的科学的、系统化的方法。
由于缺乏系统化的企业架构和蓝图,从而导致很多企业运营中的问题。局部的流程改进和系统改造对企业管理的改进也是局部的,它无法在企业内部达到最优和共享的目标,进而导致业务部门之间的割裂或只能重叠,造成各种问题。没有企业架构的情况下进行IT设计,容易使IT系统与业务脱节,容易导致设计者单纯依靠经验和业务知识设计系统,不能体现业务驱动IT的原则。
企业架构是一个涵盖业务和IT的全面的企业蓝图设计工具,是帮助企业高层管理者实现战略目标的重要工具,是连接企业战略和IT系统的桥梁。企业架构由业务架构和IT架构两大部分组成。业务架构确定了企业战略转变为日常运营的目标和形式,明确了企业资源如何部署和分配。IT架构则确定了企业运营模式如何转换为企业1T模型(见图1),是建设IT系统的基础。
IT架构包括数据架构、应用架构、技术架构等重要内容。其中,数据架构建立了企业数据和信息资源的存储模型。施工企业数据架构应包含企业数据和项目数据两层,企业数据包括企业层管理所需的各类数据库和数据仓库,在项目层则应建立以BIM为载体的项目数据库。
图1 企业运管模式如何转换为企业工厂模式
二个平台
“二个平台“是指核心业务IT系统的技术平台和产品平台。其中,技术平台是各IT系统开发、实施、管理、维护所必须的基础平台,也是各IT系统之间信息共享、集成、整合的应用集成平台:产品平台则是利用技术平台开发并在技术平台上运行的各IT的业务组件。
技术平台应具备基础管理能力、开发实施能力、灵活部署能力、系统集成能力,从而适应企业管理信息系统专业化、个性化、一体化的要求。
一方面,施工企业按项目组织生产和管理,另一方面,企业又要行使各种企业管理职能。这种生产和能力组织模式导致组织机构的复杂多变,并导致IT系统的流程管理、权限管理也非常复杂、多变。
图2 企业管理系统搭建
此外,施工企业一般都采用分级管理模式,很多施工企业具有多业务板块,各业务板块对核心业务IT系统的要求不同,但是需要在企业总部实现信息资源的集成整合。这些经营管理模式和特点都对IT系统的灵活性、扩展性提出了很高要求。
产品平台是各IT系统的有机结合,直接承载了旋工企业管理制度、流程的落地。按照施工企业的管理体系,产品平台应包括企业经营和项目管理两个体系。
企业经营体系主要包括企业集约化经营所需要的市场经营管理系统、集中采购管理系统、集中分包管理系统、合同营理系统、资金管理系统、数据管理系统等,对客户关系和招投标、集中采购、劳务分包、合同、资金、企业定额、知识库进行集中管理,以加强企业对项目管控和企业对项目管理能力。项目管理体系主要指项目管理所需要的各个管理模块。各个IT系统应在统一的技术平台基础上,通过数据流、工作流、控制流的有机结合,实现企业与项目之间、职能与职能之间的信息共享、业务互动。
三类工具
当前,各种专业工具软件已经在施工企业广泛应用,这些软件融合了专业数据库、专业模型.利用了计算机强大的计算能力,大大提高了专业人员的工作效率。管理信息系统应充分利用这些专业工具软件的计算结果,实现管理软件与专业工具软件的集成、融合,方能使IT系统的数据来源便捷、高效,提高IT系统应用程度,减轻执行屠的工作。提高工作效率。根据施工企业业务特点,实现量成、融合的工具软件主要有三类:预算类软件、进度类软件、BIM类软件。
一类终端
信息化应用终端主要有PAD应用端、智能手机端、物料管理、智能测量、智能加工机械等应用,从信息传递角度讲,主要分为“接收“和“输入”信息两类终端。
通过PAD、智能测量、智能加工机械等终端“接收”后台服务器信息,方便了一线管理者便捷获得需要的信息,满足了项目现场走动式管理特|生;通过PAD应用、物料管理、现场施工记录等“输入”信息给后台服务器,保障了一线数据获取的准确性和及时性,为后期数据深加工和分析奠定了基础。
终端设备“硬件”应用满足的是感性化的“体验”需求,友好的人机界面,触手可及的应用体会,为快捷管理、即时业务、快乐工作提供了可能;当然它的应用也离不开后台“软件”系统的支撑, “软硬”结合构建了才是一个完整性的解决方案。施工企业信息化作为企业管理“系统搭建”的重要组成,其建设的必要性毋容置疑,具体如何建设则是多个路线选择问题,仁者见仁,智者见智(见图2)。
总之,当下建筑企业进行信息化建设首先任务就是需要摸清建筑生存的环境,清晰企业战略意图,做好企业的发展定位和内部的业务设计,其中“项目精细化管理,公司集约化经营”就是我们对建筑企业管理的价值主张。围绕核心业务,结合实际管理中的难关痛惑等分析其需求,圈定企业信息化建设范围,再遵循信息化建设规律,借助项目管理做好“事”和变革管理管好“人“的理念为保障,企业信息化建设就会变的更加有序和更加高效.从而成就信息化建设蓝图,继而为企业所期待的市场结果实现直接贡献信息化力量。
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本文标题:核心业务信息化的“1231”
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