1 引言
随着计算机网络技术的迅速发展,标准化工作的传统工作模式正在发生深刻的改变,电子化、网络化已成为一种趋势。为了顺应这种新形势.改善目前企业标准化工作中广泛存在的手段落后、信息更新不及时的现状,以适应日益迫切的企业网络化设计、制造的需求,利用基于Web(浏览器,服务器方式)的计算机网络技术开发建立“企业标准化信息网”,将最新的标准信息资源,以方便快捷的方式实现共享,对提高标准化工作的效率和管理水平,加强标准化在企业产品研发过程中充分发挥技术支持服务和技术监督作用具有深远意义。
2 网站主要目标
(1)网页界面友好,查询方便。
(2)网页栏目设计合理,应具有“标准化动态、标准查询、标准化培训、下载中心、留言板”等内容。
(3)网页提供的数据应真实可靠,符合现行国家标准、行业标准的规定。
(4)网页应能与内部局域网连接,实现标准信息资源的共享。
(5)网页更新应及时,系统运行应安全、稳定、可靠。
3 网站开发
3.1网站栏目
在网站栏目设计方面,根据企业标准化工作的特点,应坚持以下原则:
a.内容实用、操作方便,不追求火而全;
b.突出标准查询功能;
c.符合标准化工作实际;
d.栏目后续还可扩展。
网页设置的栏目包括:标准化动态、标准查询、标准培训、图号管理、元器件优选手册、原材料优选手册、紧固件优选手册、下载专区、留言板、编码等10个部分,每个栏目下面又包括子栏目。
3.2系统开发工具的选择
根据网页的功能需求和性能需求,同时考虑到网页的可扩展性我们采用Macromedia公司的网页三剑客软件作为网页开发的平台,即利用MacromediaDreamweave MX提供的可视化编辑功能开发静态网页;对于需要与用户交互的动态网页(包括标准查询、标准培训、下载中心、留言板等栏目),利用Dreamweave支持的ASP服务器技术,主要采用VBScript脚本语言编程,使用ASP中的Request对象取得用户的提交信息,通过ADO组件,借助ODBC与Access数据库实现连接,并取得符合要求的数据显示在网页上:利用Macromedia Fireworks MX和Macromedia Flash MX制作网站所必需的图形和动画。
3.3网页设计
对于静态网页,从主页开发入手,利用Macromedia Dreamweave MX提供的可视化编辑功能创建超级链接,合理地规划布局网页。为保证网页的整齐统一和更新简便,创建了三个网页模板,绝大部分网页在模板基础上建立。
动态网页,如标准查询、留言板等栏目,因为要与用户交流信息,采用VBScript脚本语言编程实现下列过程:ASP的Request对象接收浏览器窗体信息,ADO的Connection对象Open方法连接Access数据库,Connection对象Execute方法对相应表执行查询或添加记录操作,ADO的Recordset对象返回查询结果,SP的Response对象将结果传送Web服务器,形成Web页面显示在用户浏览器。
3.4数据采集
标准查询:数据需从多个渠道获得——互联网下载、从光盘导入、扫描仪扫入、操作员录入。
下载中心:技术文件模板由标准化人员做成后,由系统管理员上传到网页。
元器件优选手册、原材料优选手册、紧固件优选手册:直接与已开发的电子版优选手册链接。
标准化动态、标准化培训等:数据从公司或国内标准化专业网站下载后导入网页。
图号管理:与公司的图号管理系统链接。
编码:与已开发的编码管理系统链接。
4 网站主要栏目设计
4.1标准化动态
标准化动态栏目下设:标准公告、公司动态、国内动态、国外动态等子栏目,主要提供最新的标准公告、国内外、同行业以及公司标准化的最新动态信息。
4.2标准查询
标准查询是标准化信息网最重要的栏目之一。提供国家标准、电子行业标准、航空行业标准、企业标准等按标准名称、标准编号的子串查询满足条件的标准及全文链接,研发人员据此可快速查找所需标准。
4.3标准培训
栏目下设:标准化知识、法律法规、三化设计等子栏目,主要对标准化基本概念、基础知识进行介绍。
4.4图号管理
该栏目与公司的“设计文件编号管理系统”链接,通过身份验证即可进入设计文件编号界面。
4.5元器件优选手册、原材料优选手册、紧固件优选手册
该栏目与我公司已开发的元器件优选手册、原材料优选手册、紧固件优选手册链接。
4.6下载专区
主要包括:技术文件模板、更改通知单模板、软件出入库单模板、常用的工具软件等内容,并根据产品研发情况及时进行补充。
4.7留言版
提供了一个交流平台,供用户对网站留言和网站及时反馈。
5 网站的特点
(1)网站操作简便,浏览网页不需要其他软硬件支持,上网方法和上因特网完全一致。
(2)用动态网页技术制作的“标准查询”栏目,使用户仅凭有关标准的“只言片语”即可查询到所需标准,大大提高了标准的检索效率。
(3)网页将重要信息在首页以醒目的标题和滚动的方式显示,较好地完成了信息发布功能。
(4)网站提供了大量标准信息,内容丰富实用。
(5)网站提供了与研发人员交流意见的平台。
(6) “登陆界面”的制作满足了企业的安全保密要求。
6 与国内同类网站的比较
目前国内很多企业根据自身特点建立了“企业标准化信息网”或在企业已有的局域网上开辟相应的栏目,以当今流行的Web方式实现标准信息的共享已成必然趋势。
我公司开发的“企业标准化信息网”由于采用了先进的网页开发软件,实现了对标准信息的模糊查询,提供了与员工交流信息的留言板,功能上达到同行业先进水平。
7 网站产生的效益
7.1应用情况
我公司标准化信息网的运行已有五年多时间,访问已达6万多人次,反映较好。在对网站实施动态管理的前提下,网站进行了两次改版升级,增加了图号管理系统、元器件优选手册电子版、原材料优选手册电子版、紧固件优选手册电子版等数据内容。标准化信息网还将及时推陈出新、与时俱进,以满足产品科研需要。
7.2产生的效益
标准化信息网的建立是我公司标准化技术管理上作的一项突破性举措,它彻底改变了企业标准化管理手段落后、工作被动、信息更新不及时的矛盾,提高了标准化工作的效率和质量。
标准化信息网的建立,实现了产品开发、生产中标准信息资源的共享,极大地方便了公司员工尤其是研发人员对标准信息的检索和查询,提高了工作效率,使局域网快捷、及时、准确地传播信息的优势得到了发挥,给企业带来了直接和间接经济效益。
标准化信息网的建立,将信息化技术运用于标准化工作中,促使标准化工作步入信息化、规范化管理迈出了关键的一步,使企业标准化管理水平迈上了一个新台阶。
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本文标题:基于Web企业标准化信息网的开发和应用
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