做企业信息化就如打枪,神枪手对目标一击而中,而枪法太差就会坏事儿。”作为中国中化集团公司(下称中化集团)的IT总经理,蔡建军如此评价企业信息化。
设计CPU出身的他有着让人颇为艳羡的人生历程:曾在中国科学院计算机研究所就职,之后进入联想集团,直到2010年1月4日,他再一次做出了令人意外的抉择—放弃了享有高薪的联想IT技术总监、IT战略规划总监、IT首席架构师的职务,走进了央企中化集团,成为该集团的IT规划副总经理。
如今已经身为集团IT总经理的蔡建军,特别欣赏古代的庖丁解牛,他说,“正如庖丁解牛一样,现代的企业信息化工作需要对顽疾一击而中的神枪手”。
第一枪
从联想到中化集团,意味着蔡建军进入了央企,很多人对他这个选择感到疑惑:在联想做到IT技术总监、IT战略规划总监、IT首席架构师的高薪级别,却要进入央企,拿比原来少的薪水,进入到面临不知有什么困难与挑战的工作状态。
蔡建军道出为何自己做出这样的抉择,他说,“在联想之时,从外面看央企的企业信息化工作,发现央企的IT好像存在这样那样的问题,我就产生了好奇心,想去看看到底是怎么回事儿,而另外,我想央企的企业信息化或许存在着一些误区,我想尝试着打破这些误区”。
很快,蔡建军如愿以偿。让人吃惊的是,在被聘用为中化集团IT规划副总经理短短4天后,经中化集团党组研究决定,蔡建军被升任为中化集团IT总经理。这让一没关系二没央企资历的蔡建军颇为感动。他认为,集团领导敢于用人、注重知识而非关系的胸怀非常了不起。
当蔡建军进入到中化集团这个陌生的领地后,他开始用审视的眼光去探寻中化集团的IT部门到底与民企有何区别。他发现,在民企IT部门承担着为企业节省成本创造价值的职责,有着较强的逐利欲求;而在中化集团这样的央企里,IT部门是职能部门,属于管理性质的部门,不具有为企业创造价值的职责。这是蔡建军进入中化集团后的一个非常关键的发现。
当时,央企的IT普遍存在着以国务院国资委检查为导向的盲目建设,中化集团也不例外。“在建系统时不考虑别的,而是国务院国资委要检查,这样的思路是错误的。”蔡建军决定从根本上转变员工的这种观念。
于是,蔡建军提出了“IT要服务业务,创造价值”的理念,向所有IT员工灌输“IT以创造价值为导向”的理念,如果信息化系统不能服务业务、创造价值,那么这个信息化系统也就会被拿掉。
“就好比在茫茫大海中船儿有了航行的方向,理念的确立,让企业信息化有了前进的方向,这被看作是蔡总来中化集团后的第一枪。”中化集团IT部门一名员工告诉记者。
面对央企普遍存在的误区,蔡建军选择用“转变观念”这一枪来对症下药。而有意思的是,到2011年底国务院国资委也开始在央企中提出“IT要服务业务,创造价值”的理念,蔡建军的提法比国务院国资委早了近两年时间。
“转变观念”这四个字看似简单,在蔡建军看来却充满着重重困难,中化集团是国资委下属的大型央企集团,业务覆盖了能源、农业、化工、房产和金融五大板块,分公司以及生产基地覆盖了全球五大洲,集团的业务模式更是多元化,资金往来可以用巨大来形容,这造成了集团IT人员分散,素质参差不齐的现状,而蔡建军要想转变这些人的观念,困难可想而知。
“为了转变集团IT员工的观念,两年时间里较大型的会议就开了上百个,经常是一天开两到三个会议。除此没有更好的办法。”蔡建军如是说。
尤其是蔡建军刚进入中化集团的那段日子,他常常凌晨三点钟就睡不着了,在床上绞尽脑汁地想如何才能尽快地转变员工的观念,面临的难题又该如何解决。
蔡建军在联想时的同事告诉记者,“蔡总在联想时,我们都很怕他,因为对于我们就要执行的IT方案,蔡总总会发现一些问题,让我们很难办。”而私下里,他的同事更愿意将其比喻为企业信息化领域里“骨灰级人物”,因为他在IT领域里浸淫了27年之久。
蔡建军1984年从西安交通大学毕业后,就被分配到中国科学院计算所,他人生的每一步跳跃都与IT形影不离。
而这样的蔡建军却在做着普及“IT要服务业务、创造价值”理念的工作,他认为这项工作看似简单实则需要智慧,如果不能够尽快转变员工的观念,那么下属公司会经常来个“罢工”或者“脱离集体轨道”,那样的话,恐怕就没有今天企业信息化“大一统”的局面。
大一统
在蔡建军来中化集团之前,隶属中化集团的企业有几百家之多,而如此庞大而复杂的企业集团里依然存在着“信息孤岛”的状况。彼时,集团公司下属公司的企业信息化工作各自为政,导致集团总部领导想看看下属公司的报表都不可能,信息闭塞的程度可想而知。
让蔡建军颇为心痛的是,下属公司的信息化系统重叠、交叉,毫无章法,不仅阻塞了企业的信息畅通之路,更加造成了不必要的资金浪费。“一套HR系统就要400万元,那么20个单位各自建设一套,就有8000万元出去了。”
蔡建军没有时间烦恼,他清楚地记得,在中化集团HR面试他的时候,问他对薪水的期望,“您给我多少,我都会以双倍甚至多倍的成绩回报公司。”他颇为自信地说。如今,是他发挥“神枪手”实力的关键时刻了。
蔡建军发现,虽然下属公司在建设信息化系统时会上报到集团总部,但那显然只是个过场,集团总部除了技术指导外,其他的权限几乎全下放给了各下属公司,一般情况下,下属公司上报来的信息化系统建设方案都会顺利过关。而这正是“信息化系统各自为政,存在信息孤岛”难题的症结所在。
于是,蔡建军决定实施“凡是公共信息化系统都要遵循统一规划、统一建设、统一管理的原则”,对于比较专业的信息化系统,则实行集团总部技术指导,由二级单位建设的方针,目的就是要消灭“信息孤岛”,彻底改变IT部门既是职能部门又是管理部门的状况,为公司业务服务,为公司创造价值。
要实现集团系统“大一统”,无疑是一个复杂而艰巨的过程,因为彼时中化集团并非一个小企业,而是一个“巨无霸”。中化集团的主业分布在能源、农业、化工、地产、金融领域,是中国第四大国家石油公司,中国最大的化肥、种子、农药等农业投入品一体化经营企业,化工产品综合服务商,并在商业地产和非银行金融业务领域具有广泛影响。各分支机构早已在IT管理上有了相应的系统以及管理模式,在这种思维惯性下对其动手术刀,简直就是“刮骨疗伤”般的痛苦与煎熬。
于是,在推行统一管控政策初期,经常会有下属公司找各种各样的借口,声称新系统不好用,甚至出现自行停止不用的状况。为了顺利推进改革,蔡建军有时候不得不拿出强势的一面。“集团实行年底360度考核打分,如果信息化部门的工作不能得到下属公司和其他兄弟单位的认可,年底360度考核打分时分数当然不高,但是为了能够顺利推进改革,我宁愿失去满意度,也要强势推行公共系统‘统一’管控的政策。”蔡建军如是回忆到。
蔡建军将统一管控政策比作“准生证”制度,对于共公系统的建设,下属公司上报系统建设方案,集团总部会从预算管理、项目过程监控到方案的评估评审,再到供应商的选择以及整个实施过程进行全方位的控制。
其实蔡建军心里非常清楚,统一管控不是目的,目的则是要让集团的企业信息化工作彻底抛离“为建系统而建系统”的怪圈,以服务业务、创造价值为根本导向,走上正确的发展道路。
“时间证明我们是对的。”蔡建军淡然地说,他再一次“一枪中的”。如此一来,服务器全部集中在总部,原来可能需要建设不止20套HR系统,如今只需一套就搞定,而OA办公系统等系统亦是如此,大大节省了IT投入的成本,而且产出也颇为显著,最终实现了他“低成本、高产出”的衡量目标。
蔡建军不仅计较内部建设系统如何省钱,更注重如何从供应商手里省下钱来。与蔡建军曾“交手”过的供应商们颇为苦恼的是,在他们的印象中很多央企在企业信息化投入上根本“不差钱”,而蔡建军却总是与他们“斤斤计较”,而且“砍价”力度让他们叫苦不迭。
曾经有一个项目供应商开价800万元,而蔡建军当场砍价到290万元,并最终敲定这个价格。后来其下属问到砍价的窍门,蔡建军笑道,“供应商以套餐的方式提供服务,我们要看到其中很多东西根本不值钱,而我们最需要的最核心的东西,我心里清楚它的价值是多少,当然不会让其漫天要价了。”
如今集团统一建设的信息化系统多而繁杂,非常重要的系统包括企业资源计划系统(ERP)、贸易系统、零售系统、租赁系统、期货系统、工程管理系统、安全管理系统、办公自动化系统(OA)、邮件系统、人力资源系统(HR)等,在如此多的项目集中大建设过程中,仅有一个项目遭到失败,其他皆获得了成功。
而且蔡建军刚进入中化集团时,IT部门只有30余人,如今已有50多人了,而一年后该部门会再增加十几个人,这个团队在蔡建军麾下正在变得越来越强大,他们自身的年度360度考核打分也在2010年底从C级上升到B级,改变了曾经连续四年评为C级的历史。
激进派
在众多央企IT领导的眼里,中化集团的企业信息化工作颇为激进,而一向行事中庸的蔡建军却也大胆放言,“只要建设这个系统对企业发展有利,符合‘IT服务业务、创造价值’的理念,那么我们就会着手建设”。
在中化集团,很多系统的建设都非常有前瞻性,而化肥、农药电子商务平台的建设亦是如此。中化集团有着农业方面的业务,不仅拥有3000多个化肥终端销售网络,而且有着对化肥上游资源强大的获取力度,并形成了贯穿资源控制、研发、生产、销售和农化服务的一体化产业布局。蔡建军设想,不久的将来,农民将不再开着农用车行驶十几里地去买化肥、农药,而是通过网上选购、电话或短信订购,就会有相应的产品送到农民的家中。这挤掉了中间商的利润,既节省了农民的成本,还利于民,也有利于企业的发展,还可以降低整个社会的碳排量。蔡建军考虑更多的还是如何通过这个电子商务平台给农民省下钱来,“我也是农民出身,农民是最辛苦的,挣他们的钱我觉得很不应该的”。说到此,他停顿了一下。
蔡建军恐怕永远难忘的是,大学期间,他靠着每月17.5元的国家助学金才最终完成学业,而这样的经历使他此时不考虑薪水,只想为国家为社会做点事儿。
在蔡建军的眼里,化肥、农药、种子等的电子商务平台此时已到了不得不建的时刻,否则会错失良机。然而这遭到了上到领导下到员工的普遍反对,他们认为蔡建军的这个设想目前是不成立的,他们甚至质疑:对网络并不熟悉的农民凭什么一定到你的网上来购买
化肥?
蔡建军承认,建电子商务平台意味着要改变农民的生活模式,前方是一条铺满荆棘的道路,但是如果此时不建的话,恐怕到了农民有到网上购货的需求之时,再建就为时已晚了。
而且做出这个决定,蔡建军并非一拍脑袋,而是经过了大量的调查。经过多方调查发现,目前会上网的农民数量已经颇为壮观,而这蕴含着一个信息,那就是上网购买化肥的农民潜在群体已经形成。这更有全国3000多个零售网点的支撑,目前这些网点已全部实现联网。
于是,蔡建军力排众议,已然启动了这个项目,目前包括网站建设、支付宝等相关方案已经形成,对于农民春季买化肥等多因资金紧张而赊账的问题,蔡建军也有解决办法,他设想利用集团金融板块业务,为农民提供小额信贷的服务,如此便可解决农民无钱买化肥的困境。
关于中化集团电子商务平台的建设,外界还以为这是一个IT先行还是业务驱动的抉择,对此蔡建军笑道,“我认为这两者是左脚与右脚的关系,到底是先迈左脚还是右脚,比较中庸的思路是,创新性的东西一定要IT先行,而管理性的东西由业务驱动。”
然后蔡建军补充到,“不过我是战略IT派,只要战略方向正确,先迈左脚还是右脚,我认为关系不大,总不能原地踏步吧”。
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