人们已经习惯将现在称为“后PC”时代,iPad平板电脑市场的火爆正是这种时代需求的体现,也成为追求时尚电子产品用户的首选。随着iPad和Android平板电脑的广泛使用,我们的工作方式正在改变,传统的办公方式已经跟不上时代的发展需求, 企业员工希望能在出差旅途中随时随地安全地访问企业内部的业务系统,查看进度、编辑文档和邮件,这即能增强企业面对市场风险的灵活性,也提升了员工办公效率。
一、移动互联网时代的企业
据德国两家研究机构Regus和Unwired共同对全球范围内的600位高管调查显示,79%的受访者说自己所在的公司越来越多地使用让员工可以在任何地方办公的技术和设备。71%的人认为,尤其是年青一代更需要这种灵活的工作方式。他们认为,80后和90后的年轻人可能会抗拒传统的办公室。这次调查的结果证明,移动办公这一全新的工作方式并非只是白日梦:已经有62.5%的受访公司开始引进这一工作方式。59%的人表示在办公室以外的地方也可以有效率地工作。调研数据已充分表明,移动办公已经成为一种趋势。
二、iPad与企业移动办公
随着终端日趋移动化,市场竞争节奏也在加速。面对瞬息万变的市场环境,企业需要及时并准确的获取市场信息以便做出正确的决策。将性能不断提升且应用日渐丰富的平板电脑融入到企业日常运营不失为一种好的方式。相对移动笔记本和智能手机,平板电脑最大的优势在于重量轻、体积小,计算性能上不比移动笔记本差多少,但平板电脑的待机时间可长达8小时以上。而智能手机由于屏幕小和处理能力有限,其实很少被企业采用。iPad作为目前全球平板电脑市场占有率最高的产品,高性价比以及时尚的外形设计使之成为最受用户欢迎的电子产品,很多企业开始将iPad等平板电脑产品应用到企业的日常办公之中,以提升业务面对市场变化的适应能力。
相对其它平板电脑产品,iPad有着得天独厚的优势,搭配主频为1GHz的A5处理器,预装业界首屈一指的操作系统并拥有领先的触摸屏技术,同时还有着丰富的应用供用户下载。对于企业级应用,很多厂商都推出了支持iPad的ERP、CRM、OA等应用的解决方案,让企业出差人员能随时随地进行移动办公,从而加快企业业务运转效率。
iPad移动办公
三、企业移动办公方式
1、开发和迁移现有企业应用到iPad终端
很多厂商都在积极开发基于Andriod和iOS系统的业务平台,帮助企业将OA\ERP\CRM等系统迁移到平板电脑,使移动办公用户能够通过3G或WiFi网络随时随地登录企业业务系统。这类解决方案不足之处首先就在于,业务系统部署在移动终端。为实现这一部署,企业需要单独开发不同客户端,设计新的用户界面,整合数据接口和增加新的安全设置,开发周期长。其次,移动办公需要与企业内部系统进行频繁的数据交互,传输过程中的数据安全也无法保证。
2、桌面虚拟化移动办公
随着云计算和虚拟化技术的发展,业界厂商如VMware, Citrix正在推广一种桌面虚拟化技术(VDI), 即在PC,平板电脑,和智能手机上使用统一的虚拟桌面,这种解决方案不直接部署在移动终端,PC或移动终端只是利用桌面虚拟化技术调用远程的window 桌面。 无论PC或移动终端都使用同一个界面和数据,同时由于虚拟桌面完全运行在后台,这样就简化了IT管理。 但因为VDI架构要求把所有PC上的应用都迁移到虚拟桌面,而虚拟桌面的功能暂不能全部替代现有PC上的所有功能和性能。所以很多客户感觉使用不便。 同时这套系统要求后台部署大量软件和服务器,存储,交换机等硬件,这也使许多企业望而却步。
四、基于iPad移动桌面系统
随着移动办公已成为大势所趋,美国TIG公司推出了一种企业私有移动云的解决方案,TIG作为专业IT系统咨询和服务公司,致力于为全球企业用户提供高效的IT系统。这个企业移动办公解决方案是基于他们多年的大型企业IT架构和企业私有云设计和部署经验。 这个解决方案的特点是把iPad等平板电脑作为现有办公电脑的扩展,让用户在办公室里使用PC,出门时携带iPad来通过WiFi或3G进行移动办公,并且让用户在这两者之间自由切换。这样即让用户保留现有的PC 的使用习惯,同时又让企业用户享受利用iPad随时随地办公的方便。
用户通过无线网络登陆企业移动办公系统后,iPad 就可通过远程显示协议接收运行在企业内部服务器上的虚拟Window桌面映像,在iPad上显示的桌面只是企业内网终端的桌面镜像,而iPad用户通过网络传输键盘、鼠标等指令来进行操作,整个操作过程不传输任何业务数据信息到移动终端上,而只传输鼠标、键盘等操控信息,从而能完全保证企业数据的安全。
TIG 移动办公系统 www.tig.com/mobileoffice
TIG 的移动办公解决方案也提供了PC和iPad之间的自动文件同步功能。平板电脑通过3G或WiFi接入到企业内部的移动桌面服务器,用户可以在PC 指定一个或多个文件夹与后台的文件同步服务器做双向自动同步。在PC上的任何编辑修改,都会通过企业内网同步到文件服务器。iPad就可以通过虚拟桌面访问在文件服务器上的文件(感觉就像访问个人PC 上的文件夹一样),在iPad 创建或编辑完文件后,在PC接入内网时,文件服务器又将文件自动同步回PC 上。
iPad移动桌面办公系统能更有效的利用有限的带宽资源并保证数据安全,因为移动终端与企业内部的信息交互只传输鼠标、键盘等操作信息,大幅降低了对带宽的要求。同时,由于终端显示的只是远端镜像,在用户的平板电脑上并不会保存任何业务数据信息,即便平板电脑遗失或损坏也不会丢失企业任何数据信息,完全避免了数据外泄的风险。
TIG 的移动办公解决方案整合了当前的移动技术,即保留了随时随地使用方便,安全性高的优点,同时又很好解决了现有终端软件开发模式和全虚拟化模式中的缺点。
其优势主要体现在以下几个方面:
1.出门在外的员工能利用iPad远程接入并使用企业的内部应用,包括ERP、CRM、邮件系统。
2.平板电脑轻薄,开机速度快,电池续航能力10小时以上,用触摸界面或投影仪连接,能方便演示。
3.能通过企业后台服务器与个人电脑上的文件做到自动双向同步,使用户能用iPad等平板电脑访问/编辑个人电脑的文件
4.iPad仅作为移动显示器,显示加密桌面映像, 文件数据全部保存在企业服务器上, 不用担心iPad遗失造成数据丢失和泄密。
5.无需二次开发,可直接将企业的现有window桌面上的应用直接发布到移动桌面上。
6.后台集中统一管理平台,方便管理和维护投入与购买一台普通笔记本电脑的费用相当,但维护成本大大降低。
五、结语
在移动笔记本出现的90年代,其实就已经有企业将移动笔记本应用到日常办公,但那是通过在移动笔记本上部署业务系统实现的。 到了当前移动互联网时代,这种应用模式根本无法满足企业应用和数据的传输需求,而且企业需要重新考虑多种移动终端的安全访问和数据安全。随着平板电脑的发展,TIG等公司推出的基于虚拟桌面的改良和简化方案,在帮助企业支持现有PC的使用同时,还能很好地支持新的移动终端, 并且在两者之间无缝切换。在这个企业私有移动云的架构下,企业全部的数据和应用全部运行在服务器,结合自身的安全访问机制,最大程度地保证了企业数据安全,同时后台软硬件成本大大低于传统的VDI虚拟桌面系统。当使用便利,数据安全,投入成本,不再成为问题,移动办公就必然会被越来越多地企业采用。
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本文标题:移动互联网时代的企业办公
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