随着各行业在生产和管理上信息化程度的日益增高，计算机泄密事件的发生已呈上升趋势。计算机泄密较之一般侵占案件，其手段更隐蔽。危害也更大，恶意的机密泄露事件往往会造成难以估蟹的后果，如果发生泄密的单位是党政机关、军队和金融机构等，则会造成国家利益和人民财产不可挽四的损失；如果是企业发生泄密事件，例如机密技术资料与客户资料等文件的泄露，则可能会导致企业投资的失败、竞争力的下降及客户的流失等严莺后果。
传统的文档安全解决方案都是把重点放到边界上。在一定程度上忽略内部网络的安全问题，在政府机关、保密部门、科研机构、银行与证券及企事业等单位的办公网、内部业务网与涉密网中，终端设备安伞管理薄弱，存在较大的安全隐患，同时致使现有安全措施不能充分发挥其作用。终端设备分布广泛。情况复杂．难以管理。尽管有些单位制订了严格的安全管理制度。但是由于缺乏有效的技术手段，安全策略无法有效落实，导致机密信息泄露、黑客攻击和蠕虫病毒传播等安全事件频繁发生，这对内网安全提出了新的挑战?。
内网的安全。其实质就是数据的安全。因此，首先应该关注数据类型，确定保护对象，方能有的放矢。如今。使用最广泛的电子文件格式是文档文件，尤其是对于政府部门和事业单位，文档是最主要的信息载体。基本上所有的涉密文件均为文档类型。因此保护好文档安全，在一定程度上就是保护好内网安全。
面对各种各样的文档泄露事件，如果不采取有效措施，这类事件还会不断发生。越来越多具有安全防范意识的管理者发现了问题所在，并希望通过有效而可靠的途径来实现文档的安全管理。
文档是各种机密信息最普遍的载体，在内网建立一套完善的文档安全防护机制，在终端直接对文档的行为进行监控和审计，是防止文档泄露的最佳解决方案之一。对文档的监控和审计，能杜绝很大一部分泄密事件的发生。即使泄密事件发生，也能够很快找到泄密途径，追究责任，挽回损失。同时，通过对大量行为数据的分析，能够为管理者找到安全管理漏洞，不断完善安全管理机制”。
1、文档的安全保密策略
把所有文档或部分文档都加密。使其在泄露的情况下都无法使用。数据加密不仅指对文档本身进行加密。还包括控制文档的使用权限、控制文档的使用时间及使用范围。高级别的加密产品对磁盘进行整体加密，确保计算机上任何文件(包括系统文件和临时文件等)都不会泄露有关信息”‘。然而，加密技术也极大地限制了文档的使用，尤其是在存有大量涉密文档的情况下。不太可能单独为每个文档设定相应的使用权限等。因此在有针对、有目标的安全防护环境下。加密能够得到很好的应用，但是。在拥有大量涉密文档。又没有严格划分保密级别的情况下，加密技术没有多大现实意义。另一种方式，是通过对使用者的行为进行管理和约束，从而保障文档的安全。
通过行为管理，能够极好地控制内部的泄密行为，通过对上网行为的记录和取证．来约束内部人员的操作规范。当然，一旦涉密文档离开了受监控的网络，行为管理就无能为力。因此行为管理应具备取证的作用，以强调内部人员对网络安全的责任。行为管理中包含了安全审计模块，对人为操作进行详实的记录。但审计的范围却不局限于操作行为，还应包括系统信息、网络状态与进程信息等一系列内容。从多方面记录目标状态”。
作为一个完善的文档保密策略，它应包括监控、分析、审计和防护这4个主要组成部分，从监视文档的操作行为及内容行为，直至发现威胁。并能处理威胁，才能有效地保护文档安全，最大限度地避免文档的泄露。
2、文档操作安全审计系统
深圳市利谱信息技术有限公司开发的TIPTOP文档操作安全审计系统是一款专门针对文档操作的审计产品。它能实时监听文档的各种操作行为信息和内容行为信息，查明打开文档的进程是否有网络行为．是否合法。它还配置了内容分析模块，能够自动分析和记录文档的涉密性，对可能涉密的文档执行相应的策略。
①监控：监测客户端对文档的所有操作行为。监控与文档相关的进程状况，监控文档所处的系统环境和网络环境，并将监控信息形成日志，加密发往监控服务器(监控机)，定期备份，统一管理；
②分析：实时分析文档操作行为，根据策略进行匹配和关联分析。判断文档操作是否合法。若存在非法操作的可能，则将该文档副本加密传输给监控机。供日后查证；
③统计：监控机将对事件进行统计，形成直观的统计报表，供管理人员分析安全状况；
④防护：通过监控机可统一设置和管理客户端的外设，以此来保护文档的基本安全，以避免信息泄露。一般的主机监控审计软件，只是针对主机操作行为进行监控，通过主机日志分析是否遭受木马、病毒或外部入侵，这种审计行为缺乏针对性，使用率不高，不能很好地保护涉密信息的安全。
TIPTOP文档操作安全审计系统在监控文档操作行为、终端软硬件资产信息的基础上，主动分析和抓捕文档的操作行为，并利用特征匹配来分析操作行为是否合法，实时监控文档相关进程的网络行为，一旦发现威胁，能够主动及时地切断网络，避免文档泄露。
3、TIPToP文档操作安全审计系统介绍
TIPTOP文档操作安全审计系统是由两部分组成：监控机和客户端。
监控服务器(监控机)：用来设置客户端监控参数及其他配置信息，其主要功能包括客户端的安装管理、注册管理、监控策略发送、系统应用策略定义和报警信息显示等。接收客户端发来的各种监控信息，并生成日志数据库，通过浏览器方式可在指定的联网计算机上查看审计日志。
监测客户端：用来监听的应用程序，运行在被监听的客户端上，用来对客户端信息进行提取．按应用策略实施禁用控制．并对客户端上针对文档的工作进行监控，其控制策略由监控机统一发送，并自动更新。
TIPTOP文档操作安全审计系统的体系结构如图l所示。
TIPTOP文档操作安全审计系统具有以下功能：
①监控与记录计算机文档的创建、修改、移动、拷贝及删除等一系列文档操作行为；
②监控与记录终端汁算机的CPU、硬盘与内存等硬件资产及资产异动信息，搜索并记录各主流文档编软软件的软件信息；
③监控与文档相关的程序和进程，在进程有网络通信的情况下，向服务器发送报警信息；
④日志传输过程采用高强度加密及压编算法，并设置日志传输错误提醒功能，保证日志的安全性和完整性。
⑤日志自动备份，定时清理，日志存储空间不足时，监控机显示提醒信息；
⑥日志支持多种自定义查询方式，并可以导出和打印，支持各种图形报表方式，便于内网安全性分析；
⑦客户端控制程序采用进程保护技术，随操作系统启动，普通用户无法中止或删除客户端控制程序；
⑧禁用安全模式；
⑨分级管理模式，管理权限上分系统管理员、日志管理员与安全审计员。系统管理员进行策略下发与系统配置；日志管理员查询和管理客户端日志；安全审计员查询和管理系统管理员的配置和操作日志；
⑩提供基于Web的管理方式，支持HTTPS方式访问；监控管理员口令设置和输入。口令必须为8位以上的数字和字母组合；一天内口令输入错误5次，自动锁住禁止登录。
4、结语
TIPOP文档操作安全审计系统可广泛用于政府机关、保密部门、科研机构、企事业单位、企业的办公网、内部业务网及涉密网中，24小时不间断地监视文档的行为和动向，形成的日志为日后追求责任，改善网络安全管理手段提供充足的依据。同时，自动分析文档涉密性，在侦查处违规事件时，可执行断开网络等策略，第一时间发现和阻止信息泄露。
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本文标题：电子文档的安全审计与保密技术
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