在您看来，一封邮件的价值是不是仅仅在于传递信息，看过就可以随手删除呢？邮件服务器是不是安装完成后能够收发邮件就可以高枕无忧呢？事实上，收发邮件只是个开始，真正让IT管理人员头疼的事情还在后头：邮件增长迅速，邮件服务器上压力很大；存储要求很高；无法及时查找邮件；邮件大量丢失；运维压力非常大；不能实现邮件的合理集中管理……怎能才能做到对邮件的高效管理，增强服务器的性能，又能提升邮件信息的价值呢？
奇瑞汽车股份有限公司是中国驰名的汽车制造厂商，在安装了IBM Lotus Domino Server并使用了一段时间之后，邮件相关的问题逐渐显现。信息呈爆炸式增长，无法迅速查找到项目相关信息，邮件服务器当机，员工邮件分散无法实施集中管理。
在管理者们看来这些问题是牵一发而动全身的。一条重要信息的缺失很有可能导致一个项目的停滞；大量设计和商业机密不经保护和监督地在各个邮箱中传递，这其中藏着巨大的隐患；邮箱的日常维护占用员工的时间，服务器的维护更影响了全公司的工作效率。因此，奇瑞汽车急需一个行之有效的整体方案来解决邮件存储、查找、管理问题和服务器运行优化的问题。
归档的力量
MessageSolution的邮件归档系统EEA就提供了满足奇瑞汽车需求的多种功能。
归档，即把所有经过邮件服务器的邮件一封不落地进行即时归档，同时在设定时间对历史邮件进行定时归档。这就保证了邮件的存储。把邮件从邮件服务器上迁到归档服务器上，降低了服务器的运维成本，同时员工在邮箱中的任何操作都不会影响归档服务器上邮件的存储，从而不需要担心邮件丢失的问题。相反，当用户想从归档服务器上调取之前已经删除过的邮件，也是易如反掌，同时不会改变用户的操作习惯，即邮件仿佛还在邮件服务器上一样，但实际上邮件是从归档服务器中被调取出来的。
归档只是EEA最为基本的功能，同时，EEA有一个自主研发的强大的搜索引擎。这样就使具有高级搜索功能的EEA与市面上一般的归档产品拉开了距离。深入邮件附件内容的查找，多语言、模糊、二次查找，标题、内容、收发人、日期等广泛查找，这些查找功能全方位地支持着奇瑞汽车的邮件查找需求。
EEA给奇瑞汽车的邮件提供了多重安全和管理保障。邮件的调取查阅权限根据管理员、领导、员工的不同级别和不同需要给予不同分配，同时还有设备钥匙和密码控制保护，邮件内容也严格禁止被篡改，所以操作都被系统日志一一记录，多种技术手段保证了邮件的安全性。一旦邮件内容中包含敏感词汇，管理员就会立刻收到一封通知，这样就达到了对敏感词汇监控的目的，有效地加强了管理。
提升信息价值
奇瑞汽车部署了MessageSolution提供的邮件归档解决方案后，不仅达成了邮件存储、查找、管理和服务器优化的目标，更提升了信息的价值，使邮件的作用不再是转瞬即逝，而是参与到信息参考、项目决策的过程中，从而发挥出最大的效果。
在使用邮件归档系统EEA以前的情况是：在某一天，奇瑞要查找关于某个项目八个月内的邮件，假设该项目涉及20个人，那就需要将这20个人的240天的邮件备份恢复到专门的一个地方，然后手动去查找辨别，并剔出相同内容的邮件。这里的效率、耗费与难度可想而知。假如从几T数据中去查找几封邮件，在实际操作中，几乎不可能实现，而且这样做的基础是关键邮件没有被删除。
而EEA的作用就在于，给予尘封已久的邮件以生命，给予其全新而灵活的姿态可以随时参与到某个项目中，提供重要信息，甚至能够作为证据应对突发事件。这样，信息的价值就彰显出来了。
奇瑞人认为：利用MessageSolution的企业邮件归档解决方案，自动归档，策略控制，不仅可以随时访问归档数据，从中快速搜索到已归档的邮件和附件，还能在邮件服务器出错或崩溃后将数据恢复，这些特性提高了管理员的自由度，并且降低了企业资产和运维成本，让IT部门的人员有更多的时间和精力关注在企业最核心的业务中。
自从归档系统EEA被使用以后，奇瑞汽车在邮件的使用、管理和信息处理上的效率都大大改善，从而既降低了成本，又提高了信息的价值。奇瑞汽车也成为了行业内信息化进程中的领先企业，足见MessageSolution所提供的这款优秀的邮件归档解决方案能够实现多么卓越的成效。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：奇瑞汽车：提升信息价值
本文网址：http://www.toberp.com/html/consultation/10839313290.html
相关文章
