一、企业简介
金风科技是中国风电产业发展的开拓者之一,拥有强大的机组研发能力和质量优异的系列化产品,致力于成为全球领先的风电整体解决方案供应商。经过近15年的发展,金风科技以强大的技术研发能力、良好的设备制造能力、全面的风电场开发及运维服务能力在保持国内市场领先地位的同时,持续推动海外风电业务及相关产业投资业务的拓展,成为国内第一、国际领先的风电制造商及风电整体解决方案提供商,同时也是全球最大的直驱永磁机组设备制造商。
金风科技资产规模由2000年的5,400万发展至今增加逾600倍,截止2013年三季度末,公司当年实现销售收入71.19亿。 同比增长19.72%;净利润1.88亿元,同比增长387.97%;公司总资产、净资产分别为347.2元和130.32亿元。目前公司拥有员工4162人,其中研发技术人员近千人,超过公司总人数的20%。
金风科技于2007年在深圳证券交易所挂牌上市,2010年在香港联合交易所成功发行H股并上市,股本已由上市之初的5亿元增至目前逾26亿元,成为自治区首家A+H股上市公司,同时也是国内风电领域、深交所中小板上市公司首家两地上市公司。截止目前,公司累计派送红股16.9亿股,实现分红总额高达24.53亿元。
图1 新疆金风科技股份有限公司
二、企业信息化应用总体现状
金风科技信息化建设起步于2003年,至今已经有近10年的时间,从最初的“双甩”,到后期的深化应用,信息化建设工作是与公司的管理提升、商业模式的创新与变革、新产品的开发、产品市场化共同成长的,并在这个过程中起到了积极推进的作用。
2004年,通过咨询分析,秉承国家“信息化带动工业化”的理念,金风明晰了未来金风科技信息化建设的总体思路:
1)员工能够高效协同办公。
2)生产物流信息透明:及时掌握各制造基地的物料需求,生产进度,了解各地的库存信息,保证生产所需物料的及时调配。
3)打造最优供应链:加强与供应商同之间的信息交互,及时获取各个供应商的生产情况、库房存货、加工进度,传递需求信息给供应商,降低零部件流转环节和费用。
4)以客户和市场为导向:掌握国内外潜在客户、客户的最新动态,抓住一切商机和线索,结合市场动态需求,快速反应,扩大市场份额。
5)打造战略人力资源平台:在人力资源方面,提高人事事务的管理效率和管理水平,打造金风科技庞大的战略人才库。
6)提升研发创新能力:在新产品的研发设计方面,通过三维、仿真、并行设计等技术的应用提升研发创新能力。
2008年初,金风科技完成了第一阶段信息化建设的工作,包括全国的网络搭建、办公应用平台的搭建、ERP、HR、PDM等等系统的实施。
在产品研发的过程中,借鉴了国内外先进的集成设计思想和经验,通过计算机辅助设计各项应用在风电行业的技术成果,深化以数字样机为基础的CAX应用,提高自主研发与创新水平,研发周期缩短,质量提升。
通过UG-NX5、Ansys structural 11.0、Fesafe 5.2、One space desingner 11.0、Inforlitica magnet 6.24、AltuimDesingner 6.0、Solidworks 2008、Eplan p8、powerfactory、Bladedforwindows等三维设计、仿真分析产品的应用,金风的研发效率有了显著提升。
2009年,随着公司登陆资本市场,业务也在不断发展,公司逐步向集团化管理模式转变,下属的独立法人实体公司超过了80家,越来越多的管理难题无法通过原有信息系统去突破,对信息化工作新的要求迫在眉睫:
1)快速发展需要更有效的管理工具。
2)人员数量增加,管理难度加大。
3)不同区域之间的协同办公,导致沟通成本上升。
4)财务与业务如何结合,物流、资金流、信息流如何统一。
5)设计质量提升了,产品的质量才有保证。
6)市场竞争加剧,谁先拿出新产品,谁就占有先机。
从2009年开始,遵循“信息化与工业化融合”的新思想,开始了新一轮的信息化建设工作,并选择了国外知名业务管理软件作为支撑新业务、新体系的管理平台,截止到2013年底,信息化重建的第二阶段工作已经告一段落,通过新平台的实施,初步解决了现阶段公司所面临的一些问题:
1)建立全集团统一的“企业语言”数据架构:包括财务科目结构体系、物料基础数据、产品BOM结构、生产工艺数据、供应商信息、客户信息、合同项目信息等。
2)基于oracle EBS系统,让公司的业务管理更加的精益化,基础数据更精益,成本核算更精益,产品档案管理更细化,生产过程管理更精细,备件的管理更合理。
3)整体的协作效率提升,业务、财务一体化,缩短核算周期。
4)集团统一的业务平台,业务环环相扣,服务于集团管控的需求。
5)推进了全面质量管理。
6)ISP初步应用,扩大了业务协作的范围。
表1 金风科技信息化总体应用
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
根据公司的业务发展,为缩短供应链信息周期更好的与供应商协同,实现供需业务及财务信息实时沟通,降低协同风险及供应成本,在原有ERP应用基础上,实施供应商信息交互平台ISP,第一期实现供应商与计划、采购及财务部门的业务交互,加强供应链与供应商数据的管理,提高供应链管理水平,增强管理效能,建立供应链与供应商实时共享的信息,规范和优化供应链与供应商之间的工作流程。同时实现供应商信息交互平台与ERP及OA系统的无缝集成,整合数据来源及业务审批流程。
2.项目目标与实施原则
项目目标:实现供应商及公司供应商信息,包括采购计划、订单、发运、财务信息的交互,将供应商信息交互平台与ERP系统的业务及财务数据集成。实施功能如下(表2):
表2 ISP供应商门户功能模块
项目实施规划:分为业务线、开发线、数据线三步的原则逐步实施。
业务线--- 主要处ISP的业务流程及方案,以及开发方案与接口集成;
开发线--- 就开发方案进行OAF开发,以及测试;
数据线--- 就使用该平台的供应商、供应商用户进行梳理统计明细。
3.项目实施与应用情况详细介绍
该项目从实施到上线共计经历了5个月的时间(4个月系统建设/1个月系统上线试运行),项目实施的步骤分为:需求分析、总体解决方案、详细解决方案、功能培训、功能责任、DEV环境设置。项目历程如图2:
图2 供应商信息交互平台ISP项目历程
3.1 ISP供应商门户业务流程需求调研
*采购计划:采购计划由确定的项目需求以及预测两部分,分别采用MRP运行确定采购订单以及人工预测。
*采购订单:以MRP数据的PR为依据,生产采购订单,共享供应商,供应商确认订单后,信息共享到采购工程师。
*发运模块:移植原有流程。
*财务模块:和OA系统审批环节集成。
3.2 ISP供应商门户总体解决方案
*采购计划与采购订单交互设计方案
*ISP发运与财务设计方案
*采购预测计划与供应商在线交互:计划预测有采购汇总后发布到计划平台,需要供应商在线确认计划。
3.3 ISP供应商门户详细解决方案
*采购计划流程
*采购计划活动及各个节点的状态
*采购订单及采购发运流程
*供应商创建发票流程
*付款计划执行及OA集成流程
*创建付款计划流程
*付款计划活动及状态
3.4 系统功能责任定义(图3)
图3 系统功能责任定义
3.5 项目的问题总结
供应商门户自8.1号上线以来问题集中在两个方面:一个是节点控制理解不够,另一个是数据录入错误导致的数据调整。现总结如下(表3):
表3 项目问题总结
4.效益分析
供应商门户ISP从2013年8月1日上线以来,从四个方面分析项目的收益:各业务的工作效率、业务的流程控制、金风与供应商的业务集成、数据支持。
4.1 提升了业务的工作效率:
按照三个月的历史数据计算共计节省了1105.62个小时,具体如下(表4):
表4 工作业务效率提升统计表
4.2 加强了业务的控制提升了业务管理能力:
1)供应商上传合同附件,控制开票、付款;
2)供应商确认订单,控制发货;
3)采购工程师录入付款条款,控制付款计划;
4)付款计划的不同状态,控制OA的流程
4.3 增强了金风与供应商的业务集成:
增强了供应商与金风数据的透明性,同时在订单、发运、计划、财务方便提升了业务的集成和管理的提升。
4.4 数据支持:
在数据方面,系统支持订单、发运、计划、财务的历史数据及动态数据,给业务部门和决策领导提供了数据分析的便利。
4.5 供应商门户给采购方和供应商带来的收益
采购方收益总结:
*紧密的消息集成
*简化了采购部门和付款部门的管理
*准确的生产并降低库存要求
*能够关注与核心业务,开拓供应商和采购源
*减低管理成本
供应商收益总结:
*紧密的消息集成
*实时的采购订单协作
*采购方周期缩短
*能够提供更好的客户服务,提高工作效率
*易用的用户界面
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本文标题:“供应商门户ISP”推动金风科技步入供应链协同时代
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