五、ERP系统需求分析文档的重要性
前面提到顾问与客户的一切工作都与文档的制作息息相关，可见文档在实施进程中的重要性不可小觑。那么，文档到底对整个实施工作有怎样的积极性作用呢？
首先，我们可以大致把ERP实施中的文档分为以下几类：
分阶段实施计划文档；分阶段目标设置文档；标准业务流程文档；标准编码、标准数据文档；标准参数设置文档；功能操作指南文档
这些ERP需求分析文档伴随着ERP实施的各个阶段逐渐充实、完善；与此同时，它们亦记载了整个实施的过程和成果。 接下来，我们来分析这些文档的价值所在：
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书面化的文档有助于实施方与企业方明晰各自的职责，信息互通，共同把握实施的节奏；
标准业务流程文档有助于双方明晰业务流程，有效配合业务流程的重组和优化；
标准编码、标准数据文档及标准参数设置文档更是ERP实施比不可少的基础资料，可有效减少重复工作，并可减少对正常工作的影响。如：万一企业人员由于误操作，导致初始设置的丢失，可利用实施的标准文档迅速补救，最大程度上减少对企业正常工作的影响。
功能操作指南文档可帮助最终用户规范化操作，加强培训效果。
ERP的实施过程少则几个月，多则一两年。在这个时间跨度中，项目组的人员难免要发生一系列变化；同时，实施完成后，企业的运行过程更是漫长的过程。因此，实施的标准文档将成为实施信息的公共载体，指导实施双方的工作。
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本文标题：第五十节 ERP系统需求分析文档的重要性
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