在中国加入WTO之前,国内众多的大中型企业都显得有点躁动起来,加入WTO给国内市场带来的冲力前所未有的,每个企业似乎都在试图寻找一种更好的管理方式来提高自身的经营水平以及对市场的应变能力,以求适应当今社会的发展。我公司在从事了多年的ERP软件的开发及实施,在国内以拥有二十多家成功户,就ERP的实施及成功应用,谈一点我自己的观点,但愿能抛砖引玉,与大家共同进步。
每个企业经营的宗旨便是以最小的投入而赢得最大的利润,但随着企业规模的不断扩大,人员的增多,从简单的生产、办公环境发展到大型生产流水线,多种销售渠道、采购方式以及各种备品备件的库存管理,复杂多样的财务人事报表。企业的业务也从简单的本地化、单一化发展到现在的跨行业、跨地区。每个企业每年在管理方面的投入成倍增长,但效率却不断下降,所以,寻找一个适合本企业管理的解决方案已成为当前不容回避的问题,使用计算机和软件来协助企业管理是整个时代发展的必然结果。
就企业在ERP选型方面,最关心的两方面问题,一是什么样的企业适合上ERP产品,包括企业的经营类型、资金积累程度、企业的规模、人数以及发展状况等一系列情况。再则就是选什么样的ERP产品,包括ERP产品的价格、功能以及售后服务等,其中ERP的价格则又是企业本身所关心的核心问题。在这些问题上的不确定性,给企业在ERR选型和企业本身的财政预算上都是一个很大的障碍。所首先明确企业自身的需求,制定恰当的财政预算才能有助于企业顺利的选到最适合的ERP产品。
而对于选好的ERP产品,在相当长的一段时间的实施过程后,是否能达到预期的目还是一个未知数而企是否成功应用ERP标准又是什么呢?总的来说,ERP应该基于产品结构和物料清单的需求计划,降低了库存和相应占用资金的利息开支,提高了资金周转,降低了成本;优先级和分时分段计划,合理配置和利用资源,减少短缺和加班,提高了劳动生产率,提高了交货履约率,增加了收入;物流同资金流信息集成,减少了财务差错和坏帐损失;提高了员工素质,规范管理业务流程;掌握真实成本,准确报价,在保证企业利润的前提下,提高获取订单的机率。
还有ERP的培训是一项极其重要的工作,在一个企业里大规模推行ERP时,一定要让这个企业各个阶层了解ERP:一是最高层,要让他们理解ERP,将会为企业带来什么;第二是企业的中层,要让他们理解ERP是怎么工作的,ERP能给他提供别人的什么信息,可提供给别人什么信息,他们的部门因为使用ERP将会发生什么变化;第三是具体的操作人员,只他们知道如何使用计算机的应用窗口是远远不够的,要让他们知道他们工作在整个系统中具体起到什么作用,还要让他们知道正是由于他们的工作才保证了整个企业ERP系统的运行。 以上观点是本人在从事ERP工作中的一点点切身体会,由于本人水平有限,也希望得到广大同仁的批评指正。
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本文标题:第七十五节 ERP系统的实施及成功应用
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