18.3 实施计划
一、实施计划
实施计划实际上包括3方面的计划,即:培训计划,项目进度计划和管理改革计划。一个ERP系统的实施周期要多长,是根据企业规模、管理基础、人力资源的投入人数和人员素质、培训的质量和深度、数据量的多少和基础工作的扎实程度、领导重视程度、解决问题的效率、软件的适用程度、软件公司的服务支持等多方面因素确定的,不能一概而论。但是,实施周期决不能太长,一般宜控制在18个月以内。时间拖延,见不到效益,会使人失去信心。事实上,国内有一些产品比较简单的企业,在集中人力资源,得到有效的实施支持情况下,在软件安装后用6个月司左右就可以完成实施。 因此,实施ERP系统要有一个目标具体、内容详细、顺序合理、责任明确、进度积极可行、前后衔接有序的实施计划。计划必须是可以检查的,没有使人无所适从的空洞言辞。具体说明:做什么?什么时候做?什么部门谁来做?怎样做?要达到什么目标,完成什么阶段成果?实施计划是在厂长主持下由项目小组提出,经领导小组批准后执行。可以在工作分解的基础上,用甘特图(条形计划图)或用网络图来表达,指明关键路线。有条件的企业可以借用项目管理软件,如微软的Microsoft Project,来控制计划。要规定若干个阶段考核日期,由厂长亲自检查。 实施计划中还应包括管理体制改革的内容和进程。要使ERP系统提供的信息真正起到指导作用并见到实效,还要用到工业工程学(IE)多方面的原理和方法。如工作研究、物流分析、优化布置、生产能力平衡等。有关的改革措施及企业机构体制的调整等也都应列入实施计划,并在工作准则与工作规程中明确。这些,都是支持ERP项目实施成功的必要保证。 培训计划应穿插在实施过程中,要安排配合得当、一鼓作气、学了就用。
二、项目进度计划
项目组织建立以后,下面的工作重点是完成项目实施前的一系列与项目管理有关的文档,其中最重要的是确定项目的范围、目标和方法以及项目实施计划。
1、确定项目的范围、目标和方法 为了保证项目在给定的时间和成本范围内高质量地完成,必须有一整套关于咨询服务、技术支持和培训的方法和软件,其中首先要明确的就是项目的范围、目标和方法,本文档同项目的质量管理计划相结合,将成为整个项目实施的基础性文件,并提交给所有项目小组成员。
本文档的目的是提供项目实施方法,策略,风险,效益和假设等信息,以及有关项目资源需求的依据。具体来说,本文档将提供以下信息的唯一来源:
ERP实施服务,ERP流程,erp流程图,用友erp流程图,erp实施方案,erp业务流程图,erp实施培训,erp实施计划书,erp实施顾问,erp实施,erp实施方案,erp实施培训
实施范围:目标,里程碑,成功因素
实施方法:管理,环境,其他业务需求
技术处理策略
项目实施政策,风险和假设
验收标准和需求改变管理
2、确定项目工作进度计划 根据项目范围、目标和方法,经双方项目组成员讨论进一步确定项目实施计划。下表为某企业该计划的主要内容:
编号 | 阶段 | 主要工作内容 |
1 | 总体需求调查、
总体业务需求调研、 报告和讨论 |
总体业务需求调研、报告和讨论
安装产品Demo环境 对项目小组进行软件标准功能培训 |
2 | 总体解决方案设计 | 业务分析与业务流程重新设计
业务需求与软件功能匹配建立测试原型 并进行初步模拟测试 讨论、审批并形成最终总体解决方案 |
3 | 详细方案设计 | 软件模块设置分析
计算机业务流程分析与设计 在测试环境中进行详细模拟测试 讨论、审批并形成最终方案 |
4 | 模块实施与上线 | 财务、仓库、采购、分销、制造等模块分步实施上线 |
5 | 并行运行 | 经过一个月的并行运行验证表明,结果正确,运行正常 |
6 | 实施结束 | 实施结束,并开始后期支持 |
表4.2 某企业的项目进度计划
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本文标题:第四十四节 如何制定ERP实施计划