经过30年的改革开放,中国出现了一大批具一定规模的高成长型企业,它们遍布各个行业,并日益融入到区域经济或全球化的经济大潮中。无论哪个行业,高成长企业的需求、目标和面临的挑战都非常相似。一个企业能否茁壮成长,决定于企业如何就现金流和可利用资源作出正确的决策。力求有一个稳固的财务基础、高客户满意度和积极的业务增长。
企业建立初期,常常使用简单的财务和流程系统,这些系统一般使用纸质文件和电子数据表。当企业发展到一定阶段的时候,通常会纳入现成的通用软件,这些软件能完成会计、工资和某些资产管理。随着企业的不断成长,这些简单软件包的功能已经完全不能满足需求了,它们在用塞满文件柜的文件、电子数据表和一个貌似集中但各部分实际上互无关联的总账解决方案管理着一堆杂乱无章的数据和流程。这个时候如果有一个合适的ERP系统作为中企业的中枢系统,那么采购、制造、分销、工程、财务和运营系统就都可以集成到一个横跨整个价值链的、有整体性的高效率环境中。
那么成长型企业,尤其是成长型的中小企业,如何选择企业中的数据、信息和流程所仰赖的基础架构就变得非常重要了。ERP理论的实现必须要借助一套好的软件系统作为载体才能在企业得到真正的应用,而软件系统的实现又分为自行开发软件和购买成型的商品软件,而这两种方式都各自存在着不足。自行开发软件面临着开发实施时间长、人力成本高、成功几率不确定、人才缺乏、应用起点低等。成型的商品软件往往会碰到灵活度不够,很多业务流程根本无法通过软件载体执行。这样一来,可自定义配置的ERP系统就被推上了各ERP软件开发商的日程。从国外品牌来看,SAP、Oracle早在20多年前就提出业务自定义的概念,只是进入中国后,但是购买、实施、维护费用太高,而把中小企业档在门外。国内品牌,金蝶、用友均以财务起家,费用也比国外品牌也低,但是实施失败的案例比成功的案例要多,成功的以财务为核心的基多。
面对这些现实,众厂家纷纷推出各种自定义,如金蝶的BOS,科荣的UDP,正航的SOA等。这些平台的主要是解决用户在ERP实施过程中提出的个性化需求,而且目的是不在改动ERP源代码的基础上实现,这样效率高、稳定度高,实施成本也低,非常受企业喜爱。
详细说来,这些平台,可以通过简单的菜单操作,实现一些简单的表单的录入,自动生成一些表单数据的查找,表单数据报表,报表的导出、打印等。比较完善的自定义平台,对这些新增加的模块还可以进行权限的控制,对录入项还可以设置各种字段类型,录入项的录入方式可以是录入文本框、弹出选择框、单选复选框、下拉框等,录入项目还可以进行简单的排版。一样的道理,对表单、报表的查询条件的录入也支持像表单录入项一样,进行设置录入方式、排版等。有些功能先进的平台,甚至可以对现有的基础数据进行关联选择,而不需要重新录入。如:新增的功能模块中的表单含有经手人、部门的,经手人、部门这两个录入项可以直接用弹出窗口选择,通过自定义配置平台可以简单的实现。这里摘取了科荣的UDP平台实现上述例子的图片:
当然这是实现最简单的功能自定义,据深入了解,目前的这几种支持自定义的ERP系统,其中科荣可谓是功能最强大,因为科荣ERP系统(科荣AIO企业管理软件)是先开发自定义平台,再从这个自定义平台的基础上进行开发ERP系统,这样,促使其自定义平台最大限度的满足了定制功能模块的需要。如对每个模块可以进行拓展功能按钮,对数据保存后可以进行拓展关联数据的操作等。让定层开发的人员无需了解业务需求,只让业务定制开发的人员在这个自定义平台上进行简单的二次开发就可以实现客户需求,这是成长型企业的ERP系统进入自定义配置时代的需要,更是未来ERP厂商的必经之路,同时也希望走在这条路前沿的厂商,继续以创新态度,为企业提供更开放的ERP平台。
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本文标题:成长型企业的ERP系统进入自定义时代
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