市场经济是一场没有终点的赛跑,是企业间理念与实力的不断较量。成功的企业无不具备先进的理念和科学的管理。科学培育核心竞争力,壮大企业自身优势。是现代企业做强做大走向长远的有效途径。
提高企业管理水平加强核心竞争实力的首要问题,是解决如何合理利用企业现有资源,使之最大、最优发挥效能。科学有效地组织管理,从而不断增强企业竞争实力。一种较为先进的管理工具——ERP是实现现代化企业管理的有效手段。
1 企业建立ERP系统的必要性
ERP(EntERPrise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上以系统化手段的管理平台。中文意思是企业资源规划,即将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、运输、制造、供应等管理进行有效整合,取得最佳效益。
1.1 ERP管理上的优势
1.1.1 基于Internet和Intranet,逐步实现企业总企业内部与外部单位之间的网络化管理,打破信息壁垒,建立充分的信息共享机制。
1.1.2 随着Internet的广泛应用,现代企业在信息管理的深度和广度方面都在不断延伸和扩展。在深度方面,随着数据的日益积累,在数据的加工方面,将更加广泛地运用数学模型,向智能化的DSS(决策支持系统)发展;在广度方面,从传统的MIS系统向现代企业资源管理的广度延伸。也就是目前国内外大型企业纷纷推广实施的ERP(企业资源计划)系统。
1.1.3 信息时代的特征之一是“迅速”,企业管理在体现“迅速”二字方面主要表现在:“变职能管理”为“过程管理”或“实时管理”,以加快信息反馈,提高企业管理水平。
1.1.4 ERP的信息化管理模式是利用计算机的网络技术实现动态、实时、简捷、优化的管理流程,整合企业资源,实现资源计划,重组业务流程。发挥资源效益,实现管理效益最优。
1.2 企业实施ERP的必要性
1.2.1 从企业发展的角度来看:信息管理是企业生存发展的必经之路,信息化工作在建筑行业成为加强管理和提高经济效益的必要途径,而且也成为建筑行业竞赛的必要条件。
1.2.2 从企业资源利用的角度看:只有将企业的信息资源、软件资源、硬件资源、人力资源、财力资源、设备资源等各种资源完全整合,并建立充分地资源共享机制后,才能有效降低企业生产成本和综合经营成本,提高企业效益。特别是施工企业,施工现场分散,工期长、资源使用量大。实施ERP系统有利于各种资源的综合调配。减少管理环节,降低管理成本。
1.2.3 从企业管理的角度看:建筑行业经过多年的机构变革和转化,形成分散经营,松散管理的局势,企业推行ERP有利于减少管理层次。实现集约经营形成现代的管理模式,成倍提高管理效益,增强企业竞争实力。
1.2.4 从领导决策的角度看:ERP系统的实施。各子项工作相互关联。录入数据及时准确,而且领导可以随时进入模块子内容中进行查询,得到及时、准确的信息,领导也可以基于事实进行决策和指挥,不同程度地避免决策失误。
2 企业ERP系统的建立与实施
企业建立ERP系统是以经营资源最佳配置与利用为出发点,整合企业整体业务管理,并最大限度地提高企业经营效率。因此ERP应是一组将企业的会计、生产、物料管理、质量管理、人力资源管理及其他相关功能联系在一起并达成平衡的应用软件程序。既能加快企业信息化管理建设速度。又要保证其实用性,从而真正起到提高企业整体管理水平的需要。
2.1 ERP系统的建立原则
系统开发应与企业的管理理念相结合,对整个企业的资源管理、精心施工、确保质量优良的企业管理思想进行响应,将计划与实施、控制与决策合理定位,既保证系统设计合理,又保证能够顺利实施。
2.1.1 先进性与经济性相结合的原则:整个系统的软件、硬件、网络的选择要在考虑经济性的同时,具有先进性的原则。
2.1.2 规范化和标准化的原则:系统设计要规范合理,如要建立标准的、符合规范式理论的数据库,屏幕的界面要统一、规范,数据编码要规范。
2.1.3 实用性原则:ERP必须从实用性出发,满足企业领导决策的需要、满足各部门日常管理体制的需要。为管理和决策提供数据支持。
2.1.4 易操作性原则:ERP是面向管理人员的。人机界面直观、操作使用方便,易于掌握、便于理解、便于学习。
2.1.5 可扩充性原则:需求是在不断变化的,因此本系统必须适应需求的变化,必须具备一定的自定义的自我适应性,当需求发生变化时,系统能继续正常运行或经简单修改后能正常运行。
2.2 企业如何建立ERP系统
ERP系统的建立是一个系统化的过程,需要决策层、指导层、操作层各级员工的密切配合。企业建立ERP主要包括项目的前期工作、实施准备阶段、模拟运动及用户化、切换运行、新系统运行。
2.2.1 项目的前期工作(软件安装之前的阶段)。
2.2.1.1 全面培训、同一认识。企业建立ERP系统,首先要解决员工对ERP的认识问题,企业决策层、指导层、操作层首先应统一认识,了解ERP的基本原理和管理思想,要达到怎样的效果,取得多大收益;这样一个认识过程通常需要借助于企业内部培训和外部咨询来完成。
2.2.1.2 评议诊断。由企业的高层领导和今后各项目组成员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题和解决问题的方案,确定预期目标。
2.2.2 实施准备阶段
2.2.2.1 整体规划。整体规划包括:企业战略、经营现状、组织架构、管理瓶颈、IT技术的先进性与稳定性、投资风险分析、实施的规划、选型的策略等。
2.2.2.2 项目组织。项目组织应由三层组成,每一层的组长都是上一层的成员。①领导小组。应由企业一把手牵头,并与企业相关的副总一起组成领导小组,确定项目的总体规划;②项目实施小组。应由项目经理领导组织工作,其他成员应由企业主要业务部门的领导或骨干组成。具体指导各项工作的开展;③业务组。必须有固定的成员,解决业务处理中的问题,贯彻新的解决问题和运作方法。
2.2.2.3 数据准备。在ERP运行之前,要准备和录入一系列基础数据,进行分析研究。
2.2.2.4 系统安装调试。引进并安装ERP软件,并进行一系列调试活动。
2.2.3 模拟运行及用户化
这个阶段的目标和相关的任务是:①模拟运行及用户化;②制定工作准则与工作规程;③验收。
3 ERP主要功能模块
ERP是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。其功能块一般分为以下几部分:①安全管理:包括安全总监、监察管理、安全考核、事故管理、专业管理、人员管理、查询统计等内容。②报表管理:包括企业各种对内对外报表。③档案管理:包括档案录入、查询统计。④工资管理:包括工资基本信息管理、图表显示、查询统计。⑤计划管理:包括计划的编制、审核、查询统计等。⑥物资管理:包括计划管理、采购管理、仓储管理、查询管理⑦综合测评:包括自定义测评、模糊层次测评。⑧数据管理:包括数据库管理、数据管理、邮件管理、远程通信管理。⑨合同管理:包括合同起草、履行,查询、法律帮助。⑩资产管理:包括计划审批、资产变动、维修养护、查询统计。11. 项目考核:包括项目考核、查询统计。
4 多次开发,不断改进
任何一项管理技术的开发和运用都需要不断地改进和提高,各部门的人员在运用ERP软件时,要及时发现问题找出不足,提出解决的方案,明确达到的效果。以利用户最优和多次开发。
内蒙古国电电力建设工程有限责任公司是一家大型建筑企业。是国家施工总承包一级企业,2007年。企业进一步推进信息化建设。建立了ERP系统。企业的管理水平及信息化程度、整体经济效益得到了显著提高。企业管理工作的科学性、规范性、有序性、计划性有了明显加强。实现了总公司对项目部的有效监管,公司生产经营实现了良性循环的发展轨道,施工生产连创最好水平,收入连创新高,管理水平、经济效益连创历史新纪录。
5 结束语
在激烈的市场竞争中,企业只有不断加强管理、创新技术。提高自身的管理水平,才能求得生存空间且不断发展壮大。实施ERP系统是企业实现科学化、标准化、信息化管理的重要标志。企业应建立实施ERP系统。加快信息化建设步伐,使企业的整体管理水平有一个质的飞跃。
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