易正信息BPM资深顾问 郑军
一、易正BPM平台
1、组织架构自由组装
我们的这个FlowPortal平台有一个前端的界面,是用最新的技术ExtJS来做的,对用户来说,这个界面是可以自由组装的,界面里数据要显示多少列,怎么排,用户可以自己拖来拖去自己挪。针对企业个性化的组织构架,你可以直接使用FlowPortal平台中定义的组织机构流程,也可以自己定义,非常具有灵活性。
图1 BPM的灵活性
2、五星级表单设计器
在BPM里面的表单与用户接触交互最多,所以非常重要。在BPM系统实施过程中,表单这一块的工作量也是非常大的。FlowPortal平台,在表单这一块做得不错。内建超过40种表单控件,用户能够直接拖拽使用,不用写代码。推出来之后右边的属性也可以直接定义。过去我们IT,往往是一个程序员,这样的话,其实可以把你从程序员的角度解放出来,你更多需要考虑的是我这个表单的数据结构逻辑是什么样子的。当我这个表单不能满足你的时候,你或许是一个软件公司,或者你这个团队有.Net的开发能力,或者你买第三方的.Net控件的话,你可以直接加进来用。这个表单的控制器,可以完成你大部分的页面上的东西,我认为这是一个五星级的表单控制工具。
图2 五星级表单设计器
3、图形化流程设计
BPM发展到今天这个阶段,拖拉式与可视化并不足为奇。在此基础上,FlowPortal提供了丰富的可直接配置的功能。举例来说,我们提供了114种处理人方式选择式指定,支持.Net代码级扩展,自定义SAP集成插件,各种流程功能一应俱全。
图3 图形化流程设计
二、易正Web应用系统开发平台
过去有人问我,“如果除了这个流程以外,我还需要扩展其他应用,有没有一些方法或平台,能够让我去实现这样的需求?。”过去传统的BPM都是在一个地方发起流程,但是未来BPM的发展方向在哪里?我想应该是流程是和应用相结合起来的,流程是穿插在应用里面的。比如我有一个水利行业的智能水务系统,它有又有应用,又有数据,又有流程和报表,那你怎么解决这个问题?
在我们的平台里可以很简单的解决这些问题。用户可以通过配置的方式,加几句话就可以做一个菜单,所有的这些菜单都是可以配制的。另外,平台提供检索、排序、导出这些方法,用户能够自己寻找自己想要的数据。
图4 设备管理数据检索示例
平台的功能:
1、RBAC高效权限模型,支持模块权限与记录权限;
2、可以在BPM企业管理工具中定义资源和权限,使用授权功能对单项数据进行权限修改;
3、多语言方案可以实现不修改代码,增加语言包就可以增加一种语言;
4、平台供制了作报表的工具与方法,用户经过简单的配置就可以制作专业的报表;
5、提供了报表定制工具,可以快速制作Grid报表;
6、支持2D、3D图形报表,支持饼图、柱状图、曲线图等多种图形;
7、提供了使用Excel制作报表的方案;
8、可跨越IE浏览器、FireFox 、Safari等多平台系统;
图5 平台的功能图
三、FlowPortal.net用户案例
在FlowPortal.net用户里,制造业还是偏多一点,制造业比如江苏的voith、创维、喜之郎等等,这些都是比较知名的企业。在汽车行业,比如耐世特、TRW、京西重工、西德科等等都是基于我们FlowPortal.net平台应用的。另外,包括东芝,日立也都在使用我们这个平台。因为FlowPortal.net本身是一个通用的BPM的平台,所以它对行业来没有限制,在地产物业和国家机关同样可以使用。
重点与大家一起分享一个有关“流程驱动的采购管理”的案例。这是一家全球500强的企业,全球最大的汽车安全产品系统开发供应商,十大汽车零部件供应商之一。2003年汽车零部件销售额为113亿美元,在中国区拥有14家工厂。它原有的信息系统涵盖了ERP,MES等成熟的管理系统,但其实这些系统都是个结果数据录入的角色,本身缺少一个对流程的管控的东西。这样企业非常容易出现由于审批时间长,导致进度延误,一旦出现问题和争执,难以追溯其过程,历史数据统计困难,加大企业管理的隐形成本等问题。这家企业通过使用FlowPortal.net平台,将各个系统集成,如申请人信息、采购信息、预算信息等从各个系统中自动读取,数据不用重复输入,你只要输入一个采购事由就可以了。对于一个14个工厂来说你用PR来管控一个数据的话流程还是蛮复杂的,这里不仅涉及到审批的事件,还有涉及到金额审批的权限,另外,不同工厂的采购规则不一样的话,怎么去定义的问题。当PR走完以后,我们过去ERP里面还是要走手工的输入PO,我们现在做这个方案的话,不需要。
图6 BPM平台价值
四、有关BPM软件选型
不同的产品有各自的定位,特点不同。对于像FlowPortal这样的产品而言,特点是我能够快速做出东西来,同时当有复杂需求的时候,也能够有拓展性。至于说你怎么去做,差异性在哪里,我倒是觉得,因为大家都是讲自己的好的东西,我倒觉得最好的选型的方式,在BPM这个行业,最好的选型方式是什么?你要试用一个产品,我认为ERP这个行业相对来说比较成熟,MA模块怎么做,他有一个叫“最佳实践”的,但是BPM到底应该怎么做?我认为还是要有很多的一个空间,所以说这个产品到底好不好?我认为最佳的方法一定要去实验和体验。
本文根据易正信息BPM资深顾问郑军在“2013 中国汽车行业信息化深化应用论坛”上的演讲整理而成,已经本人确认。
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本文标题:ERP流程驱动汽车企业信息化应用实践
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