ERP(EntERPrise Resources Planning，企业资源计划系统)是20世纪90年代出现的一种先进的管理理念和管理技术。它整合企业资源、重组企业流程、提高企业的管理水平。但长期以来成功实施ERP的企业在国内不足三分之一。造成这种局面有多种原因，其中企业基础管理工作不到位，基础数据的规划和整理失败，导致后续工作无法开展，就是一个重要的原因之一。而要抓好基础数据的收集与整理，就必须要有一个适合企业的编码体系，才能保证数据的正确性和可靠性，使ERP实施顺利推进。在这里将从建立石油机械制造企业ERP编码体系的角度，来讨论ERP的实施方法。
一、编码基本原则
编码是指给编码对象赋予一定的有规律、易于计算机识别和处理的符号，形成的代码元素组合。其目的是用规定的字符来代表复杂的概念，便于查询、统计分析和汇总。
在制订编码规则时应遵循以下基本原则：
(1)唯一性：每一个编码对象仅有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。
(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，定义合理。
(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量用于扩充。
(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以节省存储空间和减少代码的差错率。
(5)规范性：在一个编码体系中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
(6)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的编码体系。
二、编码体系
ERP实施的重要内容之一就是基础数据的收集、整理、归类，以及计算机处理。有的基础数据量大面广，覆盖了企业大多数生产经营要素如产品结构、工艺、物料、设备、质量、工作中心、员工、供应商、客户等；涉及了企业科研、生产、销售、财务、采购、检验等部门，其主要编码如图1所示。在整个ERP编码体系中，物料编码最为复杂，动辄成千上万条，如果完全从零开始，很容易挂一漏万，造成后续编码困难，对此要引起足够重视，作好规划。因此，在实施之初就应通盘考虑，确立合理的、严谨的编码规则和体系，确保数据的准确性、完整性和规范化。
图1 ERP编码体系示意图
三、编码实现
1．物资编码
物资编码主要对企业采购的物资进行编码，由5层11位数字构成。本编码主要依据SY5497—2000《石油工业物资分类与代码》，结合具体情况，保留前8位基本不变，增加3位流水码，其编码结构如图2所示。
图2物资编码结构图
编码说明：
(1)第一层：大类码，由2位数字组成，SY5497-2000，目前共有60个大类，见表1。
表1石油工业物资分类与代码
(2)第二层：中类码，由2位数字组成，SY5497-2000。
(3)第三层：小类码，由2位数字组成，SY5497-2000。
(4)第四层：品名码，由2位数字组成．，SY5497-2000中已编到品名的，可直接采用。
(5)第五层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行。注意，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
示例：照明用的普通灯泡，按瓦数分25W、40W，所以每种灯泡的编码见表2。
表2物料编码示例表
2．产成品编码
产成品编码是对产成品进行编码，由5层11位字符组成，其编码结构如图3所示。
图3产成品编码结构图
编码说明：
第一层：产品类别码，由1位大写字母组成，代表产品类别，编码见表3。
表3产品类别码
第二层：产品小类码，由1位数字组成，代表产品小类，编码见表4。
表4产品小类码
第三层：产品规格码，由3位数字组成，代表产品的主特征参数。石油机械产品的主特征参数大都可以用“英寸”表示，因此该层的前二位可以是整数部分的“英寸”值，不够2位的前面用“0”补齐。此层的最后一位，表示可按八分之一的倍数取值，没有的用“0”表示。如5 1／2可表示为054。
第四层：成品次特征码，由3位数字组成，表示产品的次特征参数，对石油钻头来说可取IADC码。
第五层：流水码，由3位数字组成，代表产成品的流水编号。
示例：8 1／2S127牙轮钻头；其编码为A1084127001。
3．自制零部件编码
自制零部件编码对企业自己加工的零部件编码，由6层13位组成。可根据零部件的通用程度分为零件1、零件2等，对同一产品的零部件按2位流水号排列，其编码放在对应成品编码之后，用“_”连接，编码结构见图4。
图4零部件编码结构图
编码说明：
第一～五层编码见3．2节的产成品编码。
第六层：零件码，由2位数字组成，代表零部件的编号，见表6。
示例8 1／2S127牙轮钻头，成品编码为A1084127001，牙轮的编码为Z1084127001-01、Z1084127001-02、Z1084127001-03，牙爪的编码为Z1084127001-04。
表5零部件识别码
表6零部件分类码
4．仓库编码
仓库编码是对仓库进行编码。由2层3位数字组成，编码结构见图5。
图5仓库编码结构
编码说明：
第一层：仓库类别码，由1位数字组成，代表仓库类别见表7。
表7仓库类别编{j|马
第二层：仓库流水码，由2位数字组成，代表仓库，其中物资类仓库编码见表8。
表8物资类仓库编码
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