信息化正在把制造业推向一个新的阶段，而ERP系统是制造业的很好的解决方案，没有ERP系统做支持的企业运作是很难想象的。ERP系统对提升企业的制造能力即订单获取和订单履行的能力起着至关重要的作用。ERP系统应用的好与坏，重要的一条就是数据采集，ERP系统的计划决策能力完全依赖于静态、动态数据的准确性和及时性．其控制信息的生成、资金流的形成完全依赖于企业从原材料采购、零部件加工制造、产品装配到产品销售整个环节的数据信息。因此数据采集手段至关重要，而条码技术是一个非常好的数据采集方法。
1 条码数据采集需求分析
经过分析，ERP系统中对系统运行影响较大的数据来源于以下几方面：
1)收料-采购物料接收：采购物料的接收集中在采购物料仓库，物料品种达数千种，每天有近千种物料入库，有必要采用条码录入。
2)料-自制半成品接收：自制半成品的接收分散在各个作业车间，虽然数据量很大，但多个车间分摊后数据录入的矛盾不突出，条码录入必要性不大。
3)原材料和采购件对加工制造车间的发料：由采购物料仓库直接对所有加工和装配车间发料，量大且集中在一个部门，有必要实行条码录入。
4)采购件和制造件对装配车间的发料：因产品BOM结构复杂、物料品种繁多，且工作单批量很小、日工作单数量较多，采用任何方式的逐条录入做到及时准确都会付出很大代价，因此采用“倒冲”发料方式，不用表单录入方式．因工作单周期很短，倒冲带来的数据更新延时可以接受。
5)作业系统数据跟踪：工作单流转和在制品数据采集：工作单在车间流转过程中需要收集工作单序状态数据，需要报告工作中心工时以跟踪制造成本，作业者填报的工时数据转成条码需要增加额外成本，因此不适合条码录入。
综上分析，采用条码数据采集锁定在采购物料的“收料”环节和采购物料仓库对制造车间的“发料”环节。
2 现行ERP系统对“收料"和“发料"的条码化
数据采集的可行性分析因收料和发料的原理类似，仅以ERP系统对采购物料的“收料”处理为例说明如下。
ERP系统用“采购单接收”表单录入采购物料，采购单接收必输的数据为“采购代码”、“采购单行号”、“接收数量”如图l中箭头所指部分所示．由于表单上有很多控件，因此一条记录的输人，需要频繁交替地使用条码扫描枪、键盘或鼠标，如图1箭头所示，这样使用条码扫描不仅不会提高效率，反而会降低效率．因此，需要对ERP的原始录入表单进行客户化。
图1 ERP系统中的“采购单接收”录入界面
通过分析表单的源程序代码可知，改变焦点移动顺序及采购单号、采购单行号、数量3个控件的处理代码，而不涉及程序核心部分的改变，就可实现可操作性的条码录入，此改变不违反公司的IT改变控制策略。
3 采购单接收表单的客户化
为了使条码录入发挥更大的作用， 对录入表单做了如下客户化。
1)打开表单时，光标自动定位到“采购单号”字段，操作者扫完“供应商送货单”上的“合并条码”(采购单号、行号、数量三码合并为一)后，程序中实现自动分离为采购单号、行号、数量3部分，如图2所示，实线箭头所指的是扫描“合并条码”位置，3个虚线箭头所指的为自动分离出的内容．(关于“供应商送货单”在后面详述)。
2)改变了焦点获得顺序，扫描完合并条码后，自动将光标移到“确认”按钮。
客户化后默认的录入过程
1)扫描“合并条码”。
2)单击“确认”按钮结束录入。
原来的所有控件仍然有效，若条码扫描不成功，还可用原方式录人．可见客户化后大大简化了录入操作，使用条码录入提高了效率。
图2 客户化后的“采购单接收”录入界面
4 供应商送料单设计
“采购单接收”的依据是供应商随物料一起带来的“供应商送料单”，根据ERP录入表单的要求，此单应该有采购单号、采购单行号和送货数量的条码，为简化录入，还应有3个条码合并后的“合并条码”。
“供应商送料单”采用Excel文件形式，使供应商易于实现，此Excel文件共有2页，即Form页(见图3)和ItemList页(见图4)。
图3 Form页的格式
图4 ItemList页的格式
图3说明：
“供应商送货单”只有5个字段需要录入，其余内容都利用Excel本身的函数结合VBA编程实现自动填写一除供应商输入部分外，其余都有写入保护，避免破坏公式和程序代码．
一条码为“39码”，一般字体库中都有．一“物料代码”输入后自动到Item List页核对，若不正确，则在名称处报警。
一两联间由相同的ID号识别，用VBA代码自动生成，无重号，便于核对。
图4说明：
本页为供应商物料列表，供应商填写Form页时，程序自动参考此页核对物料代码，并根据此页内容自动填写Form页的其它字段。
一此页与公司ERP系统后台数据库通过ODBC连接，可实时更新数据及生成不同供应商物料列表，交给供应商后自动断开ODBC连接。
5小结
本方案介绍了条码技术在ERP系统数据采集方面的一个特定应用，是对ERP系统实施客户化的具体体现，条码技术与ERP系统的结合对提高公司的供货质量，实现企业与供应商的双赢和伙伴关系有较大的促进作用，从而使ERP系统在制造业的应用发挥出更高的效能。
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本文标题：ERP系统条码数据采集解决方案
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