一、一汽大众的企业特点
1、大量流水与多品种小批量相结合的混合生产制造类型。一汽大众的产品生产主要采取流水化生产,如捷达轿车,年产量在20万台左右;同时,为满足市场不同客户的需求,又同时生产宝来、高尔夫、速腾、迈腾、奥迪C6、奥迪B7等多个品种,每个品种下又有许多明细车型。
2、以市场预测和用户定单组织生产,并建立适当的库存适应市场变化部分高端车型,采用定单式生产,但考虑到中国的实际市场情况,全年的生产计划依据于销售终端的市场预测,因此这种生产计划是属于复合型的计划方式。
3、由生产计划推动逐渐向客户需求拉动的模式转换,要求有更高的制造水平和管理水平。
4、采购量大、品种多,物料管理复杂。由于一汽大众的生产车型大类有十几种,明细车型有100多种,因此,其生产物料的品种、数量巨大,加上每年的采购金额将近700.800亿元,因此物料管理难度极高。
5、质量的管理要求较高,对成品、关键部件要求有质量跟踪。一汽大众的生产过程完全遵守德国大众的质量标准,质量要求十分严格,不仅是针对下线产品,对制造过程中的半成品、采购的零部件,也必须进行质量验证后方可上线生产。针对这些复杂的质量检测,需要有专门的质量检测系统来完成。
6、单位成本高,往来的资金额巨大,因而资金控制十分严格,尤其对客户信用的管理和对供应商付款的管理;一汽大众的产品单位成本很高,最低端的产品如捷达,其价值也达6.7万元,高端产品如奥迪C6,价值高达50.60万元。每月的零部件采购金额都在40.50亿元,每月的销售金额60.70亿元,资金流入、流出频繁且巨大,需要有良好的客户信用管理及供应商的付款管理。
7、对售后服务管理有较高要求。由于汽车产品价值很高,维修成本必然很高,为维护产品形象,保证产品处于竞争的有利地位,必须提高售后服务水平。而较高要求的售后管理水平就要求必须有较高水平的管理软件来支撑。
8、由于零配件多,成本构成复杂,对成本核算的要求较高。由于车型种类复杂,构成每种车型的零件清单包含成千上万种零件,加之汽车制造工艺复杂,因此,在核算汽车成本时,核算量巨大,甚至有些工作非人力所及,必须要有良好的系统支持才可以完成。
为了进一步提高企业管理水平,增强企业竞争力,ERP系统作为一种先进的管理工具,自一汽大众成立之初,就已经为管理层所认识。自1994年开始,一汽大众正式启动SAP R/3项目,目的是以R/3软件为平台,建立起一个统一的企业管理平台,使企业的各项管理活动规范化、标准化,为一汽大众的进一步快速发展打下坚实的基础。一汽大众也可以籍此契机引入一套标准的、借鉴世界同行业先进做法的流程,同时帮助公司改进和提升管理水平,提高公司的整个运作效率。
一、ERP软硬件选型
一个正确的软件选型,其价值不仅仅在于它能给企业配上腾飞的翅膀,更重要的是:少走弯路、抢来了时间,企业在竞争中能处在有利的位置。如果使用的软件系统,若始终能处在领先位置,那就不必考虑软件更新问题,既节省了投资,也争取了时间。如果一个企业总是在选择软件上左右摇摆,损失的可不仅仅是金钱,那将失掉一去不复返的光阴和市场上竞争的位置。
因此,一汽大众在选择软件的时候,明确了以下几点原则:在业界公认最好的企业管理软件中选择前三位候选;挑选最适合本企业管理模式的企业管理软件;该软件供应商在IT界要有良好的信誉:该软件供应商有实力维持其软件产品在第一方队;该产品有高水平的本地化技术支持;该产品有合理的价格;软件供应商有良好的售后服务质量。
在1993年,R/3软件可以算是世界上第一家、也是唯一一家使用视窗技术的管理软件。让人看了真是赏心悦目。为此,一汽大众的代表团专门访问了德国SAP总部,并请专业技术人员解答了一汽大众所关心的有关问题,还走访了一家德国大众集团的R/3用户。经过同其他软件的比较,R/3软件的优点已经很清楚。在同类软件中比较,R/3软件具有最新、最科学的管理思想,使用它能提高企业的管理水平;R/3软件的硬件平台选择了开放式的Client/Server(客户机/JJl务器)结构,这是适合企业应用的最经济的架构;视窗界面让使用者心旷神怡;软件的应用开发方法彻底避免了低级管理思想电子化。综合比较,其他软件落后于它至少在三至五年以上。因此,一汽大众决定选择SAP公司的R/3系统作为自己的ERP系统软件。
在确认完软件之后,一汽大众制定了硬件选择的原则,即硬件应该是该软件的原始开发平台;该硬件供应商在硬件供应商排名中处在前三位,无论如何不能排在第六名以后;该硬件供应商在IT界有优秀的服务和良好的信誉;价格合理。
八十年代以来,一汽集团一直选用IBM的产品。IBM是计算机界的行业老大,产品质量好,又持久耐用。IBM为了巩固自己的老大位置,特别设计了封闭式系统,企图以此迫使其他公司都向他靠拢,IBM就成了名符其实的行业老大了。但是,科学技术的发展,并不以部分人的愿望为转移。垄断总是暂时的。IBM的封闭策略迫使紧追不舍的HP公司踏上开放式道路,客户机/服务器架构被越来越多的企业所接受。R/3软件就是在开放式的HP客户机/服务器上开发的,那HP的设备自然就是首选。
最终,一汽大众选择了SAP R/3和最适合运行该软件的HP设备的软、硬件平台。
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SAP R/3系统在一汽大众的应用与研究(上)
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二、R/3系统实施的主要模块
根据一汽大众的自身特点,自SAP R/3项目开始之初,一汽大众就明确了ERP建设规划及各部门责权,终极目标是要建立全面的企业信息管理系统,主要模块见图1。
图1 一汽大众SAP R/3系统模型
1.FI模块
包括应收管理、应付管理、总账管理、合并、投资、基金、固定资产财务核算、现金管理等,本模块集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
2.CO模块
包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等;是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
3.SD模块
包括销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等。积极支持销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模块相连接。
4.MM模块
包括采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等。以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
5.PP模块
包括工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算主数据等,提供各种制造类型的全面处理,从重复性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订单共存生产直至过程生产,具有扩展MPR II的功能。
6.QM模块
包括质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等。
7.PM模块
包括维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等,提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性。
8.HR模块
包括薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等。采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程序,为公司提供人力资源规划和管理解决方案。
9.PS模块
包括项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等。
1 0.WF模块
包括工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等。
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