中原油田ERP系统于2006年3月份成功上线，油田层面的物资管理核心业务实现线上操作，库存地点仅伸至二级单位，二级单位内部单位的需求计划管理、单井核算等业务仍然线下运行。每个采油厂年材料费约2个亿，约占每个采油厂成本的1/3，物资的细化管理显得非常重要，目前主要困难有两个方面，一是需求计划管理。三级单位的需求计划上报、预算控制、审批、汇总都是线下工作，工作量大、预算控制难度大；二是单井站核算统计难度大。物资管理要求要求本月上报下月需求计划，具体的用料井站、设备难以确定，事后对1400多口井、100多座站，众多车辆准确统计消耗工作量难度非常大。
针对以上问题，中原油田物资供应处组织人员，开发一套二级单位物资管理系统，解决二级单位物资管理问题，实现了需求计划的全流程管理；实现消耗点数据实时追踪；基层单位和材料切块主管部门可以实时动态掌握材料费用的流向和消耗，降低了基层单位材料人员的物料数据统计工作，提高了数据准确率。
1 系统运行环境
中原油田物资管理系统采用BS结构，应用服务器采用的Microsoft WindowsNT 4.0服务器操作系统，J2EE平台，
Tomcat 5.5的网络平台上，数据库选用Microsoft Sql Server 2005。
2 程序设计关键技术
2.1 J2EE平台，JSP/Servlet。
2.2 采用先进的Java Web Start是基于Java技术的应用程序的一种部署解决方案。
2.3 应用程序将自动更新，没有复杂的升级过程。
2.4 存储大型关系数据库Microsoft Sql Server 2005。
2.5 SAP系统数据交换采用是SAP标准数据接口bapi技术。
3 系统主要功能简介
本系统主要功能包含预算管理、需求计划管理、收发存管理、单井消耗统计以及和SAP系统接口。
预算管理：
每个二级单位都有预算管理委员会，负责全厂的预算管理。物资预算分为纵向和横向预算，在横向上遵循厂物资供应站总材料费控制—相关科室、部门专项材料费用预算—基层单位分项材料预算三个层次进行控制。在纵向上遵循厂材料费总预算—三级单位材料预算—基层班组材料预算的三级预算控制体系；总的材料费用由二级单位根据生产与局预算情况确定，材料主管部门、三级单位的材料费用由供应站根据生产，总材料费用以及历史消耗情况确定。每部分预算原则不能突破，部门预算增加由财务科负责。所以在三级单位编制需求计划时一定维护切块预算与本单位预算，编制需求计划过程不能突破两个预算，在收发业务过程系统会自动更新发生预算。所以本系统有详细的动态预算管理，提升预算管理水平。
物资需求计划管理模块：
采油厂三级基层单位在系统中填报物料需求计划时，需求计划不仅受切块限额控制，并且还受本单位消耗定额来管理，双管齐下，共同控制。
计划填报、审批流程见下图：
从上述图可以看出系统清晰勾画出二级单位内部的需求计划提报流程。三级上报需求计划，受限额控制，经过本单位主管领导、部门领导和供应站审批后，召开物料平衡会，会上主管厂领导确认相关需求后，供应站按物料编码汇总三级单位需求，上传ERP系统，形成预留。通过需求计划管理模块物资需求计划录入快速准确，预算实现远程控制，SAP预留通过系统自动提报，数据准确可靠。尤其物料平衡会环节实现全厂物资需求与生产需求全面对接，物资需求与预算全面对接过程，使物资采购更加贴近生产。
收发存管理：
由于SAP系统根据预留发料，本系统自动抽取物料凭证形成二级单位的库存。二级单位根据三级单位需求计划、二级单位库存给三级单位进行发料。为细化管理，本系统为三级单位设立“虚拟库房”，延伸到三级物资管理，建立了三级库房的材料收发台账。下图为收发存业务流程图：
材料消耗方面，可以核算到班组，还可以具体到单井、单站、单台设备或车辆。材料消耗跟踪见下图：
从上图可以看出该系统实现三级单位物资管理全过程管理，一是二级单位对三级单位进行发料，三级单位根据单井、站以及设备的用料需求进行发料。对物资消耗点进行发料与统计功能的实现，极大提高物资管理的精细化水平，减轻工作量，提高发料过程中对成本中心、生产过程、措施、会计要素填写的准确程度；二是系统根据实际情况自动统计切块部门以及三级单位的预算消耗情况，自动形成预算与消耗对比表，显示形成差异的物料明细，查明差异原因，便于下步决策；三是方便的数据查询功能，能够查询历史上任意点上收发存明细与金额、三级单位消耗，统计单项物资累积消耗数量，能够由图象进行形象表示，提高决策水平。
4 物资管理系统的应用情况
通过系统的应用，填补了二级单位和三级单位之间没有系统管理的空白，规范了二级单位物资系统的操作流程，延伸了ERP系统功能。
4.1 二级单位的物资管理流程实现计划上报、领导审批、科室业务部门把关的相互监督的程序，管理更加规范；
4.2 收发存业务上线精细物资管理，提高效率和准确程度，减轻工作量。规范三级单位的物资管理，提高材料消耗的透明度，使材料消耗落实到单井站、单台设备，便于线上监控三级单位物资。
4.3 实现限额的和标准代码的远程控制和维护，提高管理与部门协调水平。
4.4 和ERP系统结合有机，确保两个系统的数据一致性、准确性。
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本文标题：拓展ERP使用应用范围，提高物资管理水平
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