ERP又称企业资源计划，是以财务管理为主线，由财务、生产、设备、物资、销售等多个模块构成的物流、资金流、信息流“三流合一”的现代管理信息系统，近年来已在国内大型企业中广泛应用。支持这套先进管理信息系统有效使用的基础部分，主数据准确、实时、有序管理尤为重要。大型企业ERP系统加载的固定资产、设备、物料主数据至少数十万条，记录数百万个信息点，数据信息分别归财务、设备、物资部门管理和维护。由于固定资产、设备、物料主数据所属模块、人账期间、统计口径及分类标准不一等原因，各套数据自成体系，相互关联度不高，数据挖掘受限，影响了基于ERP系统的企业综合绩效评估。中国石化作为国内最早开展ERP系统应用的企业，近几年已开始进行固定资产、设备、物料主数据“三码合一”的可行性论证。
一、三套主数据维护现状
三套主数据维护现状如表1所示。
表1
二、三套主数据关联架构分析
选取样本企业管理实务中难、易各一个案例进行跨模块主数据生成特点的流程分析。
1．零购一台笔记本电脑
需用单位向MR0模块申报物料主数据“笔记本电脑”；需用单位申报物资采购计划获批；物资部门经办物资采购；需用单位领用出库；需用单位创建PM模块设备主数据“笔记本电脑”；财务部门根据记账凭证和出库凭证创建FI模块固定资产主数据“笔记本电脑”。流程钻透分析，跨模块主数据创建时序为MRO-PM-FI，各模块主数据名称一致、数量一致，单位一致，存在一一对应的关联关系。
2．某装置增设液态烃管线项目交付投用
项目管理单位依据料单向MRO模块申报物料主数据“**锅炉管**”、“*弯头*”等，督办项目完成；项目接收单位依据设计图纸进行管线验收，创建PM模块设备主数据“液态烃管线自A至B”、“液态烃管线自C至D”等；财务部门依据项目审计结果创建FI模块固定资产主数据“某装置液态烃管线包”。流程钻透分析，跨模块主数据创建时序为MRO-PM-FI，各模块主数据名称、数量、单位不一，FI与PM存在一对多的关联关系，PM与MRO存在多对多的关联关系。
综上所述，拟合跨模块主数据关联方案如图1所示，设备主数据位于中间层，是关联架构中的关键节点。
三、三套主数据关联策略分析
依据固定资产、设备、物料主数据关联架构图(图1)，以设备主数据为切入点，用好ERP系统配置和增强功能，辅之以企业内部制度约束，可实现跨模块主数据关联。
图1
1．PM设备主数据与FI固定资产主数据的关联
(1)ERP系统在PM设备主数据中配置增加“固定资产”字段，作为两套数据关联的主关键字。支持PM用户在该字段手工录入固定资产编码，并可钻透至FI模块直接查询固定资产主数据相关信息；ERP系统在FI模块配置增加“工艺位号”字段，作为两套数据关联的辅关键字。支持FI用户在该字段手工录入设备工艺位号，并可钻透至PM模块直接查询设备主数据相关信息；为解决两套数据形成有先后时序的问题，可开展年度的固定资产和设备主数据联合清查盘点，核对两套数据差异，通过补齐关键字段实现两套数据关联。
(2)修订完善企业《内部控制制度》有关工程项目转入固定资产管理的细部条款：规定工程项目交付投用同时提交《固定资产交付清单》，设备接收单位现场盘点无误后，依据《固定资产交付清单》创建PM设备主数据；规定以《固定资产交付清单》作为工程结算的必备附件，项目审计合格后，财务部门依《固定资产交付清单》创建FI固定资产主数据；按此制度执行，未来两套数据可逐步趋同。
2．PM设备主数据与MRO物料主数据的关联
ERP系统在PM模块配置启用设备BOM(即备品配件清单)功能，一条设备BOM记录即为一条物料主数据。支持PM用户手工录入某条设备主数据向下关联的若干BOM记录，即对应的物料主数据编码，并可钻透至MRO模块直接查询物料主数据相关信息。ERP系统在PM模块进行程序增强开发，归档某台设备开具的所有工单历次发料的物料主数据记录，支持将归档的物料主数据记录自动扩充该台设备的BOM清单。
四、固定资产、设备、物料主数据关联效果实证
样本企业2008年投产四套装置，ERP系统的固定资产、设备、物料主数据管理按此关联方案试点实施，形成设备主数据10190条、物料主数据8713条、固定资产主数据3764条，原值总计约12.8亿元。三套主数据关联关系已建立，支持相互钻透查询，初步实现了跨模块数据绩效评估。表2以某设备主数据为例，列出三套主数据的相互关联关系。
表2
FI固定资产主数据与PM设备主数据为一一对应关系，关联的主关键字为“固定资产编码”，关联的辅关键字为”工艺位号”；PM设备主数据与MRO物料主数据存在一对多的对应关系。可钻透至FI主数据查询提取所关联的固定资产价值信息，可钻透至PM主数据查询提取所关联的设备参数及历次修理信息，可钻透至MRO主数据查询提取所关联的备品配件库存、价格信息。表3仍以此台设备主数据为例，列出三套主数据关联对后继业务的影响。
表3
从表3中PM设备主数据后继业务的分析不难看出，历次修理费用中的材料费精确消耗，均可钻透追溯至物料主数据每个单项的用量、单价、总价；通过对比PM设备历次修理费用与FI固定资产原值、折旧金额的信息，发现自2010年4月起，设备的日常修理已很不经济，继而在2010年12月实施了设备大修，此后设备即正常使用，未产生新的修理费用。
五、三套主数据关联的实施难点和注意事项
第一，资本性支出与费用性支出的计划立项要明晰，避免项目费用必须转入固定资产但又没有具体实物设备形成的情况。
第二，三套主数据要建立关联，历史数据清查整理的工作量很大。
第三，三套主数据建立关联后，任何针对一套主数据的系统性调整的方案制定，都要兼顾另两套主数据的相互关联性，否则将会对另两套主数据的正常使用产生重大影响。
六、结束语
三套主数据建立关联是一项重要的数据基础工作，初期可实现固定资产、设备、物料主数据的逐层钻透查询，未来可基于可获取的海量信息资源进行集成性数据挖掘，逐步实现诸如固定资产使用效能分析、设备预知性维修策略评估，以及辅助备品配件安全库存制定等跨模块综合绩效评价功能，对企业前瞻性地组织固定资产管理、设备管理、物料管理具有重大意义。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文网址：http://www.toberp.com/html/consultation/10820610614.html
相关文章
