0 引言
当今社会已进入信息化时代，企业面临的市场竞争日益激烈，为了提高竞争能力，企业进行信息化建设极为重要。对杭钢来说，引入ERP(企业资源计划)已成为大势所趋。在实施、应用ERP系统的过程中，物料编码的编制是一项最为基础和重要的工作，它的好坏将直接决定ERP系统的成败，也关系到企业未来信息化建设的持久深入。
1 物料编码的定义和原则
1.1 定义
物料是指企业生产经营过程中涉及到的各类物品，包括原料、材料、燃料、辅料、设备、备品备件、半成品、产成品等。所谓物料编码，就是以简短的文字、符号或数字等来表示物料的类别、规格、品名及其它相关事项的一种管理工具。
1.2 基本原则
物料编码要从系统的整体出发，在结合业务部门需求的前提下，根据企业管理信息化的需求，以及未来发展的需要，制订统一的、科学合理的编码体系。实际上，物料编码工作中最难的是制定编码规则，这是一项繁琐的工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门多方面反复讨论。但不管物料编码用什么样的结构，以下几条基本的编码原则必须遵循：
1)唯一性物料编码的唯一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能有一个物料编码。只要物料的种类、规格等不同于其它物料，就必须为其指定一个编码，也只能指定一个唯一的编码。
2)简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和计算机的检索。如果编码过于繁杂，则违背了编码之目的。因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样不仅可节省阅读、填写、抄录的时间，还能减少操作过程中的出错几率。
3)实用性编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需要，又兼顾企业的现状。从实用性出发，掌握好编码的颗粒度。过细的编码不实用，过粗的编码不管用。
4)完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码。
5)一贯性物料编码要统一并具有延续性，当编码分类规则确定后，应一直沿用下去，不宜随意变更。
6)伸缩性(灵活性) 物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格变更而发生物料扩展或变动的情形，预留物料的伸缩余地，不能仅就目前物料的现状安排编码。否则新物料产生时，将产生无号可编的情形。
7)充足性物料编码所采用的文字、记号、数字及其位数，须有足够的容量，以保证将来物料扩展时的实际需要。
8)易用性编码应尽可能好记、易用。所以要在满足要求的情况下尽可能短小简捷，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等，以提高录入效率。
2 物料编码的基本方法
物料编码通常有三种方法，即无赋意物料编码法、完全赋意物料编码法、部分赋意加特征属性物料编码法。
2.1 无赋意编码法
用此方法编制的物料编码是没有任何含义的，只按顺序进行编号。这样做的好处有：编码简短，存储量少，不影响发展扩充等。但这种方法也有其明显的缺点。首先，编码不表示任何意义，不具任何可读性。再者，对于物料来说，一个物料编码所代表的真止含义，只能通过物料编码所指的物料名称来进行。而这个物料名称只是一个文字描述，在进行计划、生产、销售、采购、储运等环节时，这个物料名称只起一个提示作用。使用者一般还需通过这个物料名称找到相应物料编码，才能进行具体操作。
2.2 完全赋意编码法
将物料编码的总位数分成几段，依次表示物料的若干特性，且一个物料编码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。这种方法编制的物料编码可读性强，根据编制规则，从一个物料编码可以很明确地了解其代表的物料含义。但是这种方法将产生海量的物料编码。特别是对钢铁行业来说，要描述清楚一个钢铁产品可能需要通过对钢种、规格、质量标准、交货状态等等一系列的特性描述，才能最终真正确定一个具有唯一性的物料。这些特性很多，所以如果将其完全排列在一个编码中，强行规定某几位表示某个特性，这个物料编码就会变得很长，物料编码的数量也会变得很多，从而造成数据维护的高成本和低效率，准确性也差，甚至直接影响系统的稳定。
2.3 部分赋意加特征属性物料编码法
通过部分赋意物料编码加流水号编码的方法来进行物料编码，未赋意的物料特性通过附加特征属性来进行。其特点是用一个物料只描述其部分特性。也就是说，这个物料编码是有一定含义的，但只是部分编码段有含义，并描述物料的一部分特性。比如，一个物料编码能确定物料的种类，但仅仅根据物料的编码尚不能确定为某一特定的物料。此时，须通过一组特征属性来进一步描述，才能确定一个唯一的物料。可以看到，通过引入特征属性这个概念，很巧妙地解决了海量物料编码的问题。
在钢铁企业中，对于长度、宽度、厚度等连续性的尺寸规格，一般不在物料编码规则中进行描述，而是通过特征属性来加以区分。这样，企业就无需在事先进行穷举，而只要规定一个特定的范围即可，这更符合钢铁企业的操作习惯和使用要求。
3 物料编码在杭钢实际业务中的应用
杭钢的物料编码体系，从系统性、整体性出发，结合杭钢实际业务及企业管理信息化需求，按照统一、科学、合理的原则来进行。
3.1 杭钢物料编码规则
1)物料分成四大类：原材料、备品备件、半成品、产成品。
2)一种物料只有一个物料编码，该编码也只代表一种物料。同一种物料的判定依据为：物料的种类、规格等相同。
3)采用部分赋意加特征属性编码法进行物料编码。
4)物料编码仅代表物料的部分属性，其它相关属性在ERP系统通过采用其它字段来描述。
5)物料编码使用10位的数字编码。
3.2 杭钢编码方法
杭钢物料编码采用10位数字编码，每一编码位采用数字符号“0～9”表示，其中：第1、2位代表大类，例：01-矿类，02-冶金炉料等；第3、4位代表中类，例：0101-铁矿，0102-非金属矿；第5、6位代表小类，例：010101-铁精矿粉，010102-原矿粉等；第7、8、9、10位原则采用流水号表示物料，范围为0000～9999。如三级分类仍未能满足实际需求，则可对编码的第7、8位再进行分类(参见图1)。
图1 杭钢物料编码方法图例
3.3 实际编码应用
在上述编码方案的基础上，建立杭钢编码体系表(见表1)。因篇幅所限，这里只以成品类物料编码细则为例。
表1 杭钢成品类物料编码表
说明：1．电—由电炉钢坯轧制成的钢材；转—由转炉钢坯轧制成的钢材；外—由对外采用采购的钢坯轧制成的钢材；2．正品材的编码后4位采用0001～4999，次品材编码后4位对应使用5001～9999。
4 结语
在进行信息化建设中，要重视和做好物料编码的工作，提高数据的准确性，把数据的错误率控制在可以接受的范围之内，并逐步求精。同时，要制定一套高效的管理制度。当今社会在不断变化，企业为了更好的适应市场、占领市场，必须进行信息化建设。今后也必将有更多的企业实施ERP，希望本文所提到的一些有关杭钢物料编码方面的经验能够提供借鉴和参考。
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本文标题：物料编码在杭钢ERP系统中的应用
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