“信息化带动工业化,工业化促进信息化”是当前我国工业化进程的必经之路,走新型化工业道路是加快现代化建设的战略选择。作为制造业更需要用信息化来提升企业的市场竞争力。经济全球化和信息化使制造业的竞争环境、发展模式和活动空间等发生了深刻变化,为了应对这些变化,制造企业针对生产、供应及销售的各个环节,纷纷实施ERP、MES、SCM、CRM等管理信息系统,以帮助企业提高运作效率及管理水平,使企业能从容应对瞬息万变的市场变化和激烈的市场竞争。在制造企业实施了各种管理信息系统,并取得一定的效率提升后,他们发现以手工输入为主的数据采集成为各种管理信息系统进一步提升效率的瓶颈所在。包括条码技术、磁条(卡)技术、光学字符识别、系统集成化、射频技术、声音识别及视觉识别等自动识别技术的崛起,提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了由于手工数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题。因而自动识别技术作为一种革命性的高新技术,正迅速为人们所接受。
条码技术同其它自动识别技术相比具有准确性高、速度快、标识制作成本低等优点,因而广泛应用于商业、邮政运输等众多领域,例如,超市利用条码扫描进行收银结算、邮政快件利用条码进行跟踪查询。实际上,制造业是条码技术应用最重要、最深入的领域。条码技术在发达国家的电子电器、机械、汽车、仪器等适合进行条码标识识别的大规模制造业的应用已相当成熟。
一、概述
条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息。
二、工作原理
1、扫描原理
条形码的扫描需要扫描器,扫描器利用自身光源照射条形码,再利用光电转换器接受反射的光线,将反射光线的明暗转换成数字信号。不论是采取何种规则印制的条形码,都由静区、起始字符、数据字符、终止字符和校验字符等组成。
2、识别原理
当条形码扫描器光源发出的光在条形码上反射后,反射光照射到条码扫描器内部的光电转换器上,光电转换器根据强弱不同的反射光信号,转换成相应的电信号。根据原理的差异,扫描器可以分为光笔、红光CCD、激光、影像四种。电信号输出到条码扫描器的放大电路增强信号之后,再送到整形电路将模拟信号转换成数字信号。物体的颜色是由其反射光的类型决定的,白色物体能反射各种波长的可见光,黑色物体则吸收各种波长的可见光。白条、黑条的宽度不同,相应的电信号持续时间长短也不同。然后译码器通过测量脉冲数字电信号0,1的数目来判别条和空的数目。通过测量0,1信号持续的时间来判别条和空的宽度。此时所得到的数据仍然是杂乱无章的,要知道条形码所包含的信息,则需根据对应的编码规则(例如:EAN-8码),将条形符号换成相应的数字、字符信息。最后,由计算机系统进行数据处理与管理,物品的详细信息便被识别了。
三、特点
1、输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。
2、可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。
3、采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。
四、应用范围
1、仓库管理
目前仓库管理还停留在手工作业管理阶段,仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难。对仓库内物品的出入库数据只能逐条录入,不但费时、费力,而且还容易出错,严重影响工作效率。实施条码化的仓库管理,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动,与进货发货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。采用条码技术和信息处理技术结合通过数据通讯线传输到电脑中的信息处理系统进行数据存储、数据处理和数据分析等操作,确保企业的仓库作业高效准确地运行。
实施条码化的仓库管理前提必须做到以下几点:
a、对货物进行编码,制作货物条码标签,集中反映出物品的名称、型号、规格、产地等;
b、仓库库位管理,对公司内部的仓库进行空间上的准确划分,包括毛坯库,半成品库,成品库等。在同一库内对其空间进行库位划分,细分能够准确定义存货空间,实现货物的先进先出管理;
c、仓库业务管理,进行货物管理时,不同业务(入库、出库、盘点、移库)以各自的方式进行仓库作业,完成仓库的进、销、存管理;
2、产品质量管理与分析
产品质量是企业的生命线,企业在建立和完善质量体系的过程中,必须保存一套清晰、完整、便于存取和检索的质量记录,通过对产品质量记录的分析处理,推进生产工艺的改进,不断提升产品质量。目前企业的生产质量记录都是记录在纸面上,许多资料检索不便,要想根据这些资料分析质量问题,就需要投入大量人力,几乎是不可能靠人工来实现的。只有将这些记录都输入电脑中,借助数据库技术的强大功能,才能方便地获取各种质量分析和控制的数据,而条码技术则用来将产品标签中的编号信息用条码扫描器传送到电脑系统中,避免手工输入中必然存在的大量误差,提高数据的准确程度。
通过条码技术,可以快速做到以下几点:
a、品质追踪:通过记录和跟踪整机及主要部件的生产场地、生产日期、批号和序号,生产物料各个环节的数量、时间,作业员及机台号等相关资料,建立起良好的可追溯性——可从成品追溯到所使用的原材料;
b、用料成本控制:将所有使用的生产原物料建立唯一编号,附有条形码标签,并建立严格的领料控制。通过每种类型的产品物料清单,将产品生产计划分解成为用料计划,可合理计算材料余量,控制每批产品的材料用量与标准成品的偏差;
c、作业时间控制:通过扫描作业员编号、机台号,记录每个作业员的工作时间,经统计分析,可计算每批产品的作业时间和标准作业时间的偏差。
d、计件统计:许多企业采用计件工资方式,计件统计是一件非常烦琐的工作,通过在每个产品上的条形码标识和生产作业单,可以很容易地统计每个工人完成的产品数量,并能追究产生残次品的责任人员;
e、产品档案:利用条码采集数据,可以建立包括产品的制造过程、部件配置、质检数据等详细信息的完整产品档案。
3、市场销售链管理
对于制造企业来说,最终实现产品价值的销售是关系企业生死存亡的最关键因素之一。因此,在实践中,条码技术还用来帮助制造企业进行市场销售链的管理。通常,制造商在生产结束后对整机产品制作唯一的产品序列号,作为销售链管理中用户信息、售后维修管理的唯一标识凭证,在实现产品销售后,可以用每一产品唯一的序列号作为索引对有关的销售数据进行分析,为企业的销售决策提供依据。
应用条码技术能够大大提高基础数据采集的效率和准确性,降低企业的生产、物流成本,但条码技术不是万能的,其根本是基于条码标识与条码打印、扫描设备来代替人工操作,从而提高效率和数据的准确性。条码技术仅仅是协助企业管理的工具,只有在先进的管理理念的统筹管理下,才能使条码技术用得其所,并发挥条码技术的最大威力。
五、实施难点及解决方案
从需求调研过程中发现,目前条码技术在企业中应用主要有以下几方面的制约因素:
1、目前仓储管理流程、产品组装及发运流程不够规范,需要相应的管理制度规范流程;
2、通过从条形码使用角度对职工进行系统培训,提高职工自身的技能素质,以便在企业基层单元推广;
3、统计和分类企业内部的零部件种类及数量,对于部分大型、特殊材质及装机要求的零部件需要在条码制作过程中按特殊情况进行处理。
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本文标题:浅谈ERP系统条形码的应用
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