5．供应商编码
供应商编码是对企业的材料、物资供应商进行分类编码。由3层6位数字组成，编码结构见图6。
图6供应商编码结构图
编码说明：
(1)第一层：国别码，“1”表示国内供应商；“2”表示国外供应商。
(2)第二层：地区码，由3位数字组成，表示供应商所处区域，国内供应商为实在地区的国内长途区号，国外供应商则为所在地区的国际长途区号，如果电话区号为4位则去掉该区号中1位前导“0”，如：供应商在成都，地区码为028，供应商在自贡，地区码为813(长途区号为0813)；供应商在美国，地区码为001。
(3)第三层：流水码。从同一地区的供应商编码按流水号排列。
示例：自贡某厂的编码为1813005，表示该供应商是国内供应商(1)，位于自贡地区(0813)，流水码为005。
6．客户编码
客户编码是将企业客户进行分类编码，由3层6位数字组成，编码结构见图7。
图7客户编码结构图
编码说明：
(1)第一层：片区码，表示供应商所处区域，见表9。
表9客户片区编码
(2)第二层：地区码，由3位数字组成，表示供应商所处地区，同供应商编码中的地区码。
(3)第三层：流水码。从同一地区的供应商编码按流水号排列。
7．员工编码
员工编码是对企业的员工进行编码。由3层5位数字组成，编码结构如图8。
图8员工编码结构图
编码说明：
第一层：性别码，根据GB／T 2261，用1位数字表示，用1l代表男，2代表女。
第二层：出生年份，用2位数字表示，取出生年份的后2位数字。
第三层：流水码，用2位数字表示，按流水号产生。
示例：生于。1980年的男职工的编码为18010，表示该员工出生于1980年，性别为男，流水号为10。
8．设备编码
设备编码是对设备进行分类管理，参照《石油天然气行业设备分类与代码》，由5层7位字符组成，编码结构如图9。
图9设备编码结构图
编码说明：
第一层：大类代码，以2位数字表示，主要专业设备分为24个大类，见表10。
表10设备大类编码表
第二层：中类代码，以数字与大写英文字母表示。
第三层：以数字与大写英文字母表示。
第四层：用3位数字表示，按流水号产生。
示例：1000m的陆地机械钻机的大类码为01(钻井设备)，中类码为l(钻机)，小类码为1(陆地钻机)，钻进能力为码1(1000m级)，流水号为01，因此其编码为011101；依此类推，1000m电动钻机可编为011102。
9．部门编码
部门编码是对企业各个部门进行编码。由2层3位数字组成，编码结构见图10。
图10部门编码结构图
编码说明：
第一层：部门码类别码，以1位数字组成，表示部门码类别见表11。
表11部门码类别码
第二层：部门流水码，以2位数字组成见表12。
表12部门编码表
10．工作中心编码
工作中心编码是对产品生产单元进行编码。由2层3位数字组成，编码结构见图11。
图11 工作中心编码结构图
编码说明：
第一层：工作中心码类别码，以1位数字组成，表示工作中心码类别见表13。
表13工作中心码类别码
第二层：工作中心流水码，以2位数字组成见表14。
表14工作中心编码表
11．工艺编码
工艺编码是对自制零部件的工艺方式进行编码。由3层4位数字组成，编码结构见图12。
图12工艺编码结构图
编码说明：．
第一层：零件类别码，以1位数字组成，表示零件类别见表15。
表15零件类别编码表
第二层：工艺类别码，以1位数字组成，表示工艺类别见表16。
表16零件1工艺类别编码表
第三层：流水码，以2位数字组成。
四、结论
建立良好的ERP编码体系，对数据的收集和整理，能够收到事半功倍的效果。但编码并不是包含的信息越全、越长越好，因为编码主要作用是便于ERP系统的归类和查询，每条编码的含义应由具体名称、规格、备注等去说明，编码太长将消耗大量的系统资源，反而会影响整个系统的性能，因此ERP系统的编码长度最好能控制在15位以内。具体的编码尽可能参照有关国家标准、行业标准或企业标准。如果ERP实施公司能够提供较成熟的编码方案，也可以参考。
限于篇幅，本文仅对ERP系统涉及的主要编码进行了说明，其它编码则可类推。对编码中各层次的长度或代表的含义，可根据需要作适当的调整，以适应企业应用的需要。
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