在供应链管理环境下,不仅企业的信息共享机制发生了巨大变化,企业的生产计划与控制也应时而变。那么,企业的生产计划与控制究竟发生了哪些变化?其体系结构如何?企业如何以供应链为基础来协调生产计划与控制,以实现真正的按需生产?下面做详细介绍。
企业生产计划,是关于生产系统总体方面的计划。它所反映的是企业在计划期应达到的产品品种、质量、产量和产值等生产方面的指标、生产进度及相应的布置,它是指导企业计划期生产活动的纲领性方案。生产计划工作,是指生产计划的具体编制工作。它将通过一系列综合平衡工作,完成生产计划的确定。我们设计生产计划系统,就是要通过努力,不断提高生产计划工作水平,为工业企业生产系统的运行提供一个优化的生产计划。生产控制的对象是生产过程,是经济控制系统中微观层次的一个分支。它的经济活动要素主要包括人、物资、设备、资金和信息。这些要素一方面分布在企业的所有部门各个环节,另一方面每时每刻处于变动之中,所以企业的生产计划与控制体系是企业经营的核心活动。
现在,供应链管理思想对企业的生产计划与控制模式提出了巨大挑战,因为其要求企业决策者进行思维方式的转变,即从传统的、封闭的纵向思维方式转为横向的、开放的思维方式。因此,供应链环境下的生产计划与控制必然不同于传统的生产计划与控制。
生产计划与控制应时而变
-传统的生产计划与控制只涉及单个企业;而在供应链管理环境下,企业的生产计划不再只是围绕企业内部,而是扩展开来,涉及上下游企业,如供应商、分销商、零售商等。
-传统的生产计划与控制针对企业内部资源的优化配置;而在新的环境中,企业的生产计划与控制不能再只着眼企业内部资源的有效利用,而要将其他上下游相关企业的资源包括进来。
-传统的生产计划与控制对于信息的共享程度非常低,先前企业的信息主要涉及企业内部,各个信息都是分散的,企业与企业之间往往是一个个“信息孤岛”,没有将信息资源充分利用;而在如今激烈的竞争环境下,这种情况是非常危险的,企业不但要将内部的信息共享,甚至要将整个供应链上的企业实现信息资源全方位共享。
-在供应链中,企业生产计划的约束条件比传统的放宽, 除了能力约束、物料的约束、需求的约束、运输资源的约束、财务资金的约束外,还要考虑供应商资源约束、分销资源的约束。
-传统的生产计划与客户需求的偏离较大,信息传递的长鞭效应(bullwhip effect)使企业的生产计划与客户需求之间存在了较大的差异,常常呈现很大的波动性。
-传统的生产计划是一种基于“控制权”的集中式决策,是在单一企业内进行的生产决策,决策的方案以及相应的计划是带有指令性的,是必须按照执行的;而在供应链环境下,各个企业是相互独立的,是不能直接控制的,而企业之间需要更多的协商机制来进行企业的生产计划。
-传统的生产计划与控制的信息反馈机制是一种线性反馈机制,信息是由一个部门到另一个部门的反馈传递,由底层向高层的反馈;供应链管理是一种网络化管理,生产计划信息的传递不只是沿着企业内部传递,而且还沿着供应链上的不同节点传递。
SCM环境下生产计划与控制的总体模型
供应链的生产计划与控制跟传统的生产计划与控制相比,其制定十分复杂。传统的企业生产计划是以某个企业的物料需求为中心展开的,缺乏与供应商之间的协调,企业的计划制定没有考虑供应商以及分销商的实际情况,不确定性对库存和服务水平影响较大,库存控制策略也难以发挥作用。而在供应链环境下,一个企业的生产计划和控制涉及位于供应链中的多家企业,不仅要考虑某企业内部,更要从供应链的整体出发,进行全面的优化控制,跳出以某个企业物料需求为中心的生产管理界限,充分了解用户需求并与供应商在经营上协调一致,实现信息的共享与集成,以面向客户的需求驱动面向客户的生产计划,获得柔性敏捷的市场响应能力。由于企业之间比企业内部协调的难度大,因此在进行计划制定和实施控制时不能按照传统的信息模式来集成,需要在整体考虑供应链上各企业特征的基础上,围绕客户的需求进行信息集成。同时,为了保证生产的同步性和实时响应性,还应有一套生产协调机制和控制系统对供应链上的各企业进行实时跟踪和信息反馈。
因此,建立适应供应链管理环境的新的生产计划与控制总体模型是适应全球化制造环境下的全球供应链管理企业生产管理模式的要求。
该模型是基于马士华教授的模型提出来的,体现了将供应链上供应商信息、零售商和分销商信息以及核心企业信息集成起来,共同作用于企业生产计划与控制。其主要任务如下:
-核心企业与供应商、零售商和分销商通过Internet/Intranet/EDI进行信息共享、集成和数据交换。
-可自行生产,否则外包给合适的供应商生产。外包企业将其生产计划和生产进度反馈到供应链的信息共享平台上,传递给核心企业。
-当企业决定自行生产时,企业应根据自身的能力状态,生成自己的主生产计划。再由主生产计划、外协件生产进度和动态的物料清单(BOM)制定企业物料需求计划,再据此生成企业的车间作业计划,并进行成本核算,将得到的信息返回到成本分析处;自制生产进度的信息将反馈到供应链的共享信息平台,供上下游企业共享。
-外协件的采购计划是由物料需求计划、外协件的库存状态共同制定的,并反馈到外协件供应商,供应商据此修改外协件的生产进度。
-实时的商品库存状态生成动态的产品销售计划,将这些实时的信息集成到供应链的集成信息平台中,进行生产的监控与调整,并将其最快的反映到企业的生产计划中去。
该模型将上下游企业的信息深入到计划的每一个环节,将这些信息有效地应用于企业的生产计划中去,实时监控供应与需求之间的差异,减少两者之间的波动幅度,从而减少整个供应链上的波动幅度。企业的供应商的供货能力对企业生产计划的制定有影响,企业需要根据供应商的生产能力制定自己的生产计划,而当企业的客户需求变动时,企业需要及时做出响应,减少需求变动带来的波动扩大化,并且需要马上反映给上游的供应商,在这种情况下,实时的监控与调整是不能少的。在信息化的基础上,这种实时的监控和调整能够实现,使生产计划与控制系统更能适应以客户为导向的复杂多变的市场需要。生产计划与控制更加灵活、有效地适应供应链管理环境下的生产。
SCM环境下生产计划与控制的特征
协同合作
供应链管理基于“竞争—合作—协调”机制、以分布式企业集成合作和协调为保证。企业的决策不再局限于个别的企业框架中,各个企业相互独立又相互依存,正如前面所言,在供应链环境下,企业的决策必然要相互协商。协调供应链的目在于使信息在供应链中的传递更加快捷有效,减少因信息失真而导致生产与实际需求不符现象的发生,使整个供应链能以顾客的需求为中心,而保持步调一致,能够快速响应市场需求变化。
而供应链上企业生产计划决策信息的来源不再限于一个企业内部,还有来自供应链上不同的企业,在这样一个开放的环境中,各企业围绕客户需求这个主线,彼此之间进行信息交换和数据共享,保证彼此计划之间的一致性,使同一供应链上的企业间有效地协同合作与控制。这主要是通过供应链上的信息共享平台来实现,在这个平台上将来自整个供应链上企业的信息集成,对各个企业的生产计划进行合作式调整,而且这个信息平台是围绕客户需求实时变动的,企业可以根据这个信息平台不断更新自己的生产计划。并且这个信息平台在企业遇到特殊情况时,能够为企业进行一种协商式地处理。
随着环境的转变、时代的进步,供应链上企业的角色也不断在变化,企业不再只是单一的角色,一个企业往往担任多种身份,因此企业彼此之间能够相互理解,在考虑共同利益的基础上更快、更好地合作,以达到多赢的局面,提高整个供应链的竞争优势。
信息实时反馈
企业之间进行协同合作,围绕客户需求进行生产,离不开信息的实时反馈。信息的实时反馈使企业生产与供求关系同步进行,消除不确定性对供应链的影响,保证上下游企业生产的协调一致。
首先,企业将客户的需求信息转化为企业的订单信息,企业内部以及供应链上其他企业的一切经营活动就都围绕这个订单进行。信息的实时反馈,贯穿于供应链上各个企业的各个生产环节,通过信息的实时反馈让企业在生产计划与控制过程中对自己的订单进行全面监督与协调检查,有效地计划订单的完成日期和完成工作量度,并对订单进行跟踪监控。企业将各个环节中得到的信息随时随地地传送到网络中,集成到公共的信息平台与其他企业进行共享,相关企业则可以根据波动的信息进行一定范围内的生产计划调整。事后分析订单完成情况,对计划进行比较分析,并进行有效的、切实可行的改进措施。
信息实时反馈通过对企业生产计划和控制中的实时跟踪,保证了上下游企业所需要的实时计划信息,并保持生产计划的有效性。生产控制系统必须建立信息实时反馈机制,才能实现面向客户的数据搜集,生产计划才能够获得必要的信息以实现面向用户的实时计划。
案例:SCM环境下,戴尔的生产计划与控制体系
近年来,在全球电脑市场不景气的大环境下,戴尔却始终保持着较高的收益,并且不断增加市场份额。戴尔的成功源于其将先进的管理思想用信息技术在企业中的实现。
戴尔有一套较完善的i2 Tradematrix套件,它包括供应商关系管理、供应链管理、客户关系管理几个特殊应用模块,而供应链管理中的工厂生产计划更是发挥了很大的作用,它使戴尔的市场反应很快,能够每3天就做一个计划,并能实现自己基于直销方式的及时生产(JIT)。
戴尔公司在进行供应链管理中,体现了协调合作的思想,他们几乎每天都要与上游主要供应商分别交互一次或多次。在生产运营中,客户的需求有所变动时,戴尔也能很快反应,通过与供应商的协调合作进行调整。由于戴尔与供应商之间没有中间商的阻隔,所有来自于客户的最新的消息都被以最快的速度及时反馈给供应商,以便供应商据此调整自己的生产计划。从接到订单开始,戴尔就快速反应,根据订单制定生产进度计划,并将物料需求信息传达给自己的供应商或者是自己的后勤供应中心,并给工厂下达基于供应商的生产进度计划表,而供应商和后勤供应中心在指定的时间准时将材料运送到工厂中去,从而实现自己的实时生产。
戴尔的生产计划信息模块在最初就集成了五个方面的应用,并体现了企业对信息的实时跟踪与反馈。通过企业的工程材料加工和成本跟踪(EMPACT)的应用,跟踪企业的小批量订单,并将信息传入企业的运行数据仓库(ODS),它实时地支持生产决策,这主要是因为库中汇集了各种数据,并集成了历史数据用以预测分析。而同时,企业的订单管理系统将订单信息发给加工工厂,而加工进度跟踪编码系统会创建一个惟一的标签号,用以对订单的完成情况进行实时追踪。运行数据仓库与加工进度跟踪系统之间也不断进行信息数据的交换,两者也将生产的报告传至工厂的管理部,而他们同时会将调整的生产计划传回加工进度跟踪系统中。在整个信息系统中能够实现对订单的实时跟踪反馈,使企业的生产更符合最终客户的需要,从而使生产更加有效。
生产流程的规范性与信息技术的有效使用,使得戴尔的生产计划更贴近市场的需求,从而减少库存,提高企业的竞争力。
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