ERP/MES国际推广的标准
众多德国公司正在增加他们在海外的活动,以开拓新市场并应对国际竞争。
那些希望直接进入重要的目标市场,而不是仅通过合作伙伴进入市场的公司,都面临着同一个挑战:如何将新的分支机构最优化地整合进整个商业流程中。IT—特别是ERP系统—是一个决定性的因素。
根据Bonn Institut für Mittelstandsforschung (IfM: 波恩中型企业研究所) 2015年的研究结果,80%的德国大中型企业的销售额中,海外销售都占据了相当大的比重。经对比,在国际市场上活跃的那些中型公司,事实上要比只专注于国内市场的公司更为成功:IHS和DHL EXPRESS的研究(2013)显示,26%在国际上活跃的公司,在调查期间的发展明显好于市场表现,而只专注于国内市场的中型公司中,只有13%的表现好于市场表现。
对于来自Lu?denscheid的Hotset Heizpatronen und Zubehör 公司来说(该公司专注于工业用电加热元件), 将战略聚焦在国际市场上的表现是理所当然的事,该公司的口号:“智能加热全世界”便是一个很好的证明。该公司为客户提供塑料、铸造和包装行业以及其他众多产品,并被认为是塑料加工加热系统的市场领导者。
2002年,Hotset在马耳他开设了第一家海外生产基地,并在新加坡建立了独立的分支机构,2008至2011年间,又迅速在美国和中国设立了分支。接着在2014年,又在印度班加罗尔附近设了一个点。Hotset在各个分支机构,甚至在没有生产业务的销售分支,也都和在Lu?denscheid的原厂一样,引入了总部在柏林的PSI Automotive & Industry 公司的 PSIpenta ERP和MES解决方案。
Hotset为多种工业设备生产电加热元件。
相同的数据库
“当然,我们也问过自己,在一个员工很少的分支机构安装全套的ERP系统是否合理。” Dirk Festerling说,“答案是肯定的—这是值得的,因为有了相同的数据库并可为销售提供库存信息。” 由于PSIpenta系统, 所有的销售人员,无论他们在德国,亚洲或者美洲,都可以有权限不仅看到自己仓库和运输中的存货,还可以看到所有工厂及各个分支机构的库存情况。
在与客户的洽谈过程中,他们可以看到各个物料的数据,并能给出精准的预期交货时间信息。有了PSIpenta系统,Hotset可以更容易的在需要的地方配置生产能力,设立分支机构,这样就可以在各区域提升交货速度。比如,2010年在美国佛蒙特州最初设立了销售及服务点。
一年后引入PSIpenta系统,员工们起初只使用了系统的销售功能。然而,当2013年,在为北美市场服务的佐治亚州斯温斯伯勒生产基地设立之后,Hotset便开始使用该软件强大的ERP/MRP功能。
通过hotflex®管状加热元件等产品,Hotset公司建立了自己创新领导者的地位。
通过hotflex®管状加热元件等产品,Hotset公司建立了自己创新领导者的地位。
“当然,我们也问自己,在一个员工很少的分支机构安装全套的ERP系统是否合理。答案是肯定的—这是值得的,因为有了相同的数据库以及可为销售提供库存信息。”
Dirk Festerling,全球IT负责人,Hotset公司
ERP国际推广的标准
通过连接三大洲,五个地点获取的经验,Dirk Festerling和他的团队开发了一套成功实施国际ERP项目的标准方法。在实际推广之前,相关技术及人员需求在现场收集起来,并且一些关键用户还会在德国接受全面的培训。这些用户,随后可以帮助他们的同事更有效的使用该系统工作。起初,他们只使用了PSIpenta的销售功能;之后根据需要,更多的功能被引入。“当计划开始的时候,你首先需要确保使用的软件满足计划目标地的国际化使用” Dirk Festerling解释道:“这些需求包括:支持多语言和国际货币,支持unicode显示特殊字符,比如中文,以及多站点功能。”
特定国家的条件
与使用的解决方案同等重要的是当地的特定条件,这将影响到软件的实施和运行—比如,现有的基础设施,或者特定国家的具体法规。“强大的网络连接并不是随处都有—这是一个不应该有妥协的区域” Dirk Festerling解释说,“另外,各个地区的法律框架条件也必须考虑到,特别是会计准则和税法。”
思维方式
如果在当地有特别沟通需求或者需要特定的信息,Hotset不仅得到了PSI Automotive & Industry的支持,也从PSIpenta用户社区(IPA)和已进入目标国家的其他公司获取到经常性支持。“国际化ERP项目的成功与否与好的当地沟通很有关系,”Dirk Festerling说道,“当地的合作伙伴最了解相关部门以及法律规定,以及当地人的思维方式—这是一个很重要的因素,特别是当它涉及到实施复杂软件的时候。”
Hotset标准化的推广过程已经变得非常有经验,项目几乎不会出现问题。最近于2016年初在印度班加罗尔市上线的项目也相当顺畅。在中国,下一个ERP的增强使用计划也已提上了日程。
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