ERP系统帮助您成为高效企业的合作伙伴

简介

    在迈向高效企业的路途中，您需要一种ERP解决方案。作为灵活的合作伙伴，它能帮助您更好地满足客户需求，管理供应链，并优化从财务控制到生产车间的内部控制和运营。QAD 企业应用程序最初设计为一种面向制造商的ERP解决方案，并且QAD始终从未偏离这一路线。如今，不论您是拥有一家工厂的制造商，或者业已实现全球经营，基于强大的QAD标准版的QAD企业版(“QAD EE”)都能为您提供全面和灵活的ERP。 

    QAD EE仍致力专为制造商服务，这体现在我们对特定制造领域，包括工业设备、生命科学、消费品、餐饮、高科技和汽车制造商的承诺。我们的目标是确保QAD EE能满足特定于此类制造商的ERP业务流程和信息需求。

    例如，当进入新的市场时，您需要企业的财务应用程序能让您快速满足新的合规和报表要求,而不需要对运营进行大刀阔斧的变革。无论是国际化还是子公司会计和报表，QAD EE Financials 都能轻松适应制造业务目标市场的要求。

    如果您想利用最佳实践来优化制造和供应链运作，那么QAD EE的制造和供应链管理流程是特定于行业的最佳实践，完全基于通过对众多制造业集团项目的积极参与和客户的直接反馈所获得的经验。QAD EE甚至还包含可实现业务流程灵活性的实用工具，使您能进一步优化自身的运营。

    如果您想利用灵活的ERP部署选项以便随时随地快速实施QAD EE，那么QAD EE以安全托管模式运作的云部署选项将包含与现场部署版本一样的功能。QAD EE还能在混合部署环境中运行，部分站点可在现场运行，其余部分则可在云中运行。

    如果您准备从QAD标准版升级到QAD EE，那么您可以选择从快捷数据和软件转换到涉及业务流程再造的全面转换的多种升级路径。不论您选择何种路径，QAD EE都能使您的团队利用现代的协作用户体验和全新的功能集合。

    本白皮书介绍了QAD EE的部分优势和特点。不论您在何处经营业务，这些引人注目的优势和特点都使QAD EE足以成为您出色的合作伙伴。

面向效率、国际化和合规性的财务

    不论制造行业类型、公司规模还是经营地点，制造企业的财务经理都需要全面和灵活的财务控制、流程和信息。其中最重要的就是高效的财务，而会计操作和有助于决策制订的智能则对于您的成功至关重要。

    制造业的高管也意识到有效的合规相关控制，从职责划分和满足监管合规，到精确和及时的财务报表始终是竞争的坚实基础。同时，不论是企业兼并还是打入新市场，他们都需要能够快速适应新的业务计划的税务流程和报表。

    QAD EE Financials为各种类型和规模的制造企业提供了一整套生成所需财务报表的控件和功能，同时还能帮助实现有效的财务和会计操作，并满足所有必需的披露和合规要求。

    QAD EE Financials还提供大型全球企业所需的各种控件。数以千计的跨国制造商使用QAD EE来处理职责划分、复杂预算建模和多报表层，从而简化了多GAAP报表。

主要收益和特点

    分析和报表

    作为制造企业高管，您需要追踪业务的整体状态。在财务和会计运作中，您需要向下钻取详细信息，并及时生成可供审计的报表，而基层主管需要灵活的预算、会计和报表以管理您的业务部分。

    QAD EE提供了一种真正集成的、业务流程驱动的多种财务分析和报表。例如，QAD EE帮助您通过

    按国家/地区集成不同GAAP来过渡到国际财务报表准则(IFRS)。该解决方案显著降低了对财务和会计的过渡影响，同时满足了合规和风险需求。

    制造商必须应对政府所要求的复杂合规和税务报表法规。QAD EE Financials帮助公司进行所需的控制以满足  Sarbanes-Oxley (SOX)法案或日本版的J-SOX等合规法规的要求。QAD EE的税务管理功能包含满足不同地区需求的报表，并支持数量无上限的税种和税率。多国税务功能共用同一数据库，从而无需区域税务和报表系统。

    国际化

    成功的跨国制造商和希望进行扩张的制造商每天都在多币种、多文化的环境中运营。QAD EE Financials支持数量无上限的币种、国家或地区，以及会计准则，而所有这些都在同一总账和报表流程中。

    尽管想要保证财务操作的高效性，但跨国制造商仍必须符合本地合规要求。QAD EE Financials以本地币种编制本地报表。此外，它还支持交易币种损益计算、欧洲交易流水账和中国财务报表，包括金税等。

    灵活的会计科目表、合并和分摊

    如果您有多家分公司，那么还需要在尽可能降低财务成本的同时满足报表要求。即使您的公司下设数十家本地和国外分公司，QAD EE也能实现高效的财务操作。例如，QAD EE Financials让

    资产负债表和损益表能基于法律和运营等不同会计科目表。即使各实体使用不同的会计科目表、会计周期和币种，QAD EE都能自动实现跨企业财务合并和销账。如果您想要根据自身的方案分配收支，那么您将体验到使用多级和循环分摊功能的QAD EE所带来的灵活性。

制造业的焦点

    多数制造企业的高管遵循两条成功黄金法则：客户满意度和简化运营。以正确的质量水平，制造客户需要的产品，不论是按订单生产还是按库存生产，都能推动收入和需求增长。通过出色的规划、排程和资源管理、优化的工厂运营和集成的质量简化生产，不但能控制成本，还能让您对瞬息万变的市场情况做出及时响应。

    QAD EE确保您能通过经过时间检验且完全现代化的制造功能来享受这些收益。从工厂管理到规划和排程，从质量管理到对各种精益制造流程和灵活产品配置的支持，QAD EE帮助您实现端对端的卓越制造。

    质量管理

    在好评和差评都会在社交媒体上不胫而走的现实世界，质量就是一切，而于质量相关的合规性同样如此。您希望以最低的成本实现最高的质量，并因而需要能与其制造流程自然接轨的质量管理解决方案。QAD EE将质量管理直接内建到标准流程中，帮助您同时控制成本和质量，并纳入库存取样、采购品检查、物品属性追踪和质量工作单等功能。

    除了基本功能外，QAD提供了特定于行业的质量功能，例如，QAD Enterprise  Quality Management System提供了全面的质量系统以应对ISO、FDA和AS 9100等特定于行业的国际标准的要求。相应地，通过400多个支持生命科学制造业的实况站点，QAD始终是支持CAPA、纠正/预防行动报表以及负面事件报包的领军者。QAD还提供了其他生命科学制造流程支柱，如动态药品生产管理规范(cGMP)验证和电子签名的使用。

    配置产品制造

    客户想要他们正好所需的功能集，而公司也意识到大规模定制已成为日益普遍的制造需求。QAD EE包含简单的“功能和选项”功能性，以及用于更复杂产品的功能全面、基于规则的产品配置程序。两种配置方法都能创建特定于订单的BOM和工作单，以确保快速交付特定于客户的物品。

    规划、排程和执行

    完美的规划、排程和执行控件指导所有人完成整个制造流程。很多制造商混合多种生产模式，同时充分利用能轻松跨不同制造方式的规划和排程，以及使用高度自动化方式的数据捕获。

    QAD Manufacturing Planning支持各种生产方法，以全面集成的方式包含按订单配置、重复、离散和混合模式。排程模块提供了以直观的方式显示主进度安排和计划生产的工作台，并为计划员提供了用于调整进度安排的工具以满足需求并重新排程，从而处理紧急的生产冲突。执行模块包含各种数据收集选项并追踪完工、返工、报废和质量措施。

    精益制造

    通过支持按订单生产和最大限度减少浪费，压缩制造周期，实现按时交付，同时不影响客户满意度，这是数十年来制造业的黄金法则。再加上最小化占地面积和集成质量等策略收益，精益制造无疑始终是世界顶尖制造商的关注焦点。

    QAD Lean Manufacturing帮助您建立和执行从生产车间延伸到供应商的看板管理流程。此外还提供了各种设定超市数量的方案，以及用于用户定义参数的选项。QAD Lean Manufacturing还帮助用户通过映射供应商、制造流程、工作流、超市和客户对价值流进行建模，并使用户能建立看板管理闭环以实现整条供应链的全面可视性。

    企业资产管理

    制造商明白，提高收益性的主要途径涉及整个资产生命周期内对资产的最佳利用。这意味着您的企业资产管理(EAM)必须为资本项目、间接采购、MRO、工厂维护以及商业智能的有效控件，以洞察EAM绩效。

    QAD EAM连接全部EAM流程与EAM生命周期的信息。QAD EAM的集成天性使其独树一帜，帮助制造商确保所有工厂的顺利运作，并保持所有必需设备以最低的成本运行。 QAD EAM直接与QAD EE Financials和QAD EE的其他制造模块集成，以消除重复并提高准确性。

供应链优化的来龙去脉

    制造商希望深入了解并与其供应网络（亦称供应链）进行沟通，以更好地管理库存，从而提高利润，减少客户交付周期。制造商同样还重视供应链和价值链的最后一环--物流；对内为了确保准时开始生产；对外为了确保客户准时收到货物。

    QAD Supply Chain Management (SCM)提供了全套功能，包括新的受管EDI功能。QAD SCM通过连接规划、运营和交易伙伴信息简化了采购，从而让您能做出准确及时的决策。

    采购

    QAD Purchasing不仅支持订货、收货和开立发票，还包含供应商绩效指标，并实现了与供应商的长期计划共享，从而为其提供更好的机会进行计划、获取原材料并交付。它还支持大量重复性JIT交付和详细排程与追踪。

    供应商绩效

    商业环境瞬息万变，因此交易伙伴和供应商网络不能无序经营。尽管信息技术和运输网络有了长足的进步，但供应链关系比以往更加重要。

    QAD EE包含基于质量和交付参数的全面供应商绩效指标。

    供应链门户

    QAD EE通过供应商门户为授权供应商提供排程、采购、库存和看板管理信号的实时视图，促进了与供应链之间的协作。QAD EE的云基供应链门户作为您的整条供应链的关系管理和信息枢纽。该门户

    提供了您和供应商间交易语言和执行的受管EDI功能。

    质量

    QAD EE SCM提供了用于定义质量要求并通过检查入库物料记录结果的工具和存储库。尽管QAD EE Quality Management集成了这些信息以供在所有制造流程中查看，但这是供应链收货点的重要信息，且结果将成为供应商绩效方程式的一部分。

    EDI

    如果您从事汽车业、消费品或其他任何制造业，那么您需要EDI来与客户和供应商沟通，因为其所提供的速度和准确性无与伦比。事实上，EDI仍然是整条制造业价值链的交易标准，并且许多QAD客户使用QAD EDI eCommerce 作为交互门户，并通常与第三方EDI增值网络 (VAN)一起使用。 QAD EE当前还提供QAD Managed  EDI解决方案，适用于QAD云和内部部署。QAD Managed  EDI便于客户处理交易伙伴文档变更和添加新的合作伙伴。它与多数主要全球VAN和/或直接连接无缝兼容，并支持多数常用的EDI标准和各种传输协议。

    其他 SCM相关的主要功能集

    除了采购、供应商绩效和质量外，QAD EE还提供了多种其他模块以应对更大的SCM挑战。例如，QAD EE包含仓储、物流会计、进出口活动的全球运输管理和运费管理模块。所有这些都与其他QAD EE SCM功能自然集成，但您只需使用所需的模块。

    对于想要采用KPI驱动的库存管理方法的制造商， QAD EE Demand Planning减少了库存过量和缺货的情况，并增加了定义容量限制的功能。QAD EE中的Demand Planning所提供的改进的计划和更严密的控制能减少错过与客户的机遇，并提高供应商要货申请的准确性。

面向制造商的集成CRM

    您的最终目的是，让客户享受到积极的产品体验。QAD EE提供了面向制造业的CRM功能集，涵盖客户管理、渠道管理和客户服务与支持。它还集成了CRM数据与QAD EE的其他部分，以取得准确、及时的需求管理结果并追踪交易活动。

    销售和服务

    除了账户和关系追踪外，QAD EE还使制造商销售人员能编制易于转化为订单的销售报价。QAD EE订单状态报表包含适用的库存分配。QAD EE便于销售经理追踪客户毛利和销售人员生产力，并按照产品、货品、站点和客户进行分析，且按照货品、利润或数量进行排名。QAD EE支持包含自动化、基于规则的折扣和有效期的多张价目表，以及全面灵活的框架以处理特定于国家或地区的商业习俗和营业期。QAD EE还通过客户自助服务：一种Web店面，在自动接单同时减少处理成本和交付时间，从而帮助您降低销售成本，并提高订单准确性。

    面向制造商的产品配置

    QAD EE包含一整套规则驱动的产品配置程序。通过挖掘产品数据、库存、定价、订单管理和生

    产计划，QAD EE不但显著简化了定制产品的声称，还简化了大规模定制产品的订购和追踪。

    客户服务和支持

    客户服务不仅仅是一个1-800电话或与基于Web的支持客服代理的交流。制造商尤其需要从达成交易到保修到期，甚至到保修期到期后的全寿命周期服务和支持。QAD EE包含面向制造商所独有的支持需求的全面客服功能集。

    客户服务应从服务和支持管理开始，帮助服务商监督产品安装，以及管理修理、服务合同和保修履行。有助于优化现场服务生产力的Field Service Scheduler让客户服务如虎添翼。与Field Service Scheduler紧密相关的是Mobile Field Service模块，它使现场人员能远程记录其活动。

架构、洞察和流程优化

    除了从财务到制造和CRM的核心制造功能外，您还需要ERP来优化业务流程，并通过商业智能洞察运营情况。

    流程图和业务流程管理

    也许制造商用于简化运营和价值链集成的最强大的工具就是业务流程管理(BPM)。QAD EE通过提供公司的业务模型在所有应用和流程间的全面图形视图，成为这一领域的先锋。LOB人员和分析师可轻松钻取任何工作流或功能。流程图自动生成能简化培训的程序文档。QAD

    EE还包含 QAD Business Process Management (BPM)，用于希望推动持续业务流程改进的公司。QAD BPM让您创建实际流程模型，并为其赋予监控和衡量功能从而以最佳的方式调整流程。

    商业智能和分析

    QAD EE提供了智能选项帮助洞察策略到战略层面。例如，QAD EE的“运营指标”建立了经理的BI基线，包含超过100项按流程和/或业务领域分组的标准指标。QAD的BI Portal通过设计您自身的图表、报表和仪表板从而让您更胜一筹。业务分析师能与其他分析师共享其设计，从而便于重复使用和重复组合BI组件。QAD BI Portal仪表板支持在单一页面上对多项KPI进行分组，这样做通常用于为高管提供洞察。

交付和灵活性：域架构和云

    QAD EE的现代多层域架构为您的IT部门提供了从流程和应用提取数据并调整绩效的灵活性。QAD EE的许多强大的集成功能源自QAD EE的域架构，以及IT部门选择最佳站点部署方法的能力。

    制造商完全了解建立新的或远程ERP站点，或快速完成兼并企业的ERP迁移对于有效远程运营和并购整合至关重要。仅需每月每用户250美元，QAD的云部署选项就能让您快速部署QAD EE。多站点的制造商还可选择混合和匹配云与内部QAD EE部署，例如为大型制造中心使用内部QAD EE，而为分布式运营使用云中QAD。

    任何一家制造企业都不可能以逸待劳，因为价值链始终不断变化。从客户需求到供应链结构，从制造最佳实践到财务报表要求，从税法到物流管理，制造业中的变化无可避免。如果您是制造商，那么您的ERP套件必须和企业一起成长、发展和改变，从而帮助您成为有效企业。QAD EE恰恰提供了这种以制造为中心的 ERP套件。

    QAD EE着眼于制造业，尤其是汽车、生命科学、工业消费品、餐饮和高科技制造商。通过专注于垂直市场，QAD EE更像是制造商的一种外挂，让实现质量和最佳实践目标易如反掌。

    QAD的EE套件使制造商能够：

    • 支持全球成长和扩张

    • 优化跨制造、面向供应链客户和制造组织的流程

    • 满足财务、运营监管和客户的地方和全球性要求

    • 访问和分析所有流程的数据和报表，支持业务决策，满足监管要求

    • 采用云和内部混合架构部署IT解决方案，提供单一的信息视图

    QAD EE便于制造商支持当前的运作和未来的发展。QAD Enterprise Applications企业版体现了我们对全球跨国制造企业，以及希望达到跨国级别的小型制造企业的坚定承诺。如果您想进一步了解QAD企业版，请联系您的QAD客户关系经理。

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