ERP应用难点分析
第一,理念。ERP知识的普及是非常关键的,但是你的使用者、终端客户是否知道?如果他不知道,而只是简单的应用,而现在的企业人员流动又比较快,就会出现问题。有很多的企业,之前用了ERP后来没有用。因为他们换了一个人,这个人不理解ERP。因此这种理念的传播不是一次性的,不是仅在项目的推动过程中,而是要在整个企业运行过程中持续推广。我们开车有驾照,但是ERP的使用者,尤其是关键核心岗位的使用者,反而没有上岗的要求,好不容易来了一个人做计划的,你就做吧,我告诉你怎么输入数据就可以了,但是其中的原理并没有告诉他。但是企业真正要把计划做进去,是要脱几层皮的。IT会想,我为什么要揽这些事情,而且这件事情要调动很多的资源才能做得好。ERP做到所谓的进销存透明化,已经有损一部分人的利益,整个都做完了之后,还会有损更多人的利益。这个时候冲突会比较多,作为IT负责人,如何有效推动,是一个很大的考验。作为IT人员,除了考虑技术环节之外,实际上要考虑如何跟这方方面面的干预者进行博弈,使他们理解。同时,最好能和绩效挂钩。
第二个难点是计划,大家说企业最大的不变就是变,但是我们有没有认真考虑这几个环节:首先企业是否主动观察市场的动态变化,再根据这个动态变化提出相应的策略,得到这一块的启发,源于真维斯的案例。“双十一”,这种动态变化够大吧。真维斯在2011年“双十一”非常被动,在2012年“双十一”就做好了前期的预测,从各个环节都做了很多的准备。所以才有今天97%的配货准确率,这是非常难得的。所以,在座的企业一定要考虑主动响应市场计划的动态性变化。只有它变化的规律和趋势被我所掌控,才能做相应的思考和储备,这个时候和系统没有关系,但是这种理念要有。
第三个难点是缺乏严格的计划变更的控制流程。曾经有一家做开关的企业,它的采购周期半天就可以了,但是计划变化非常快。后来他们老总,问了一句话,如果你们连半天的稳定时间都不做,你们上ERP干嘛?员工的回答是,ERP解决不了这个问题。经过他们仔细分析,发现了计划变动快的原因。因为销售人员的电话过来了,他的客户提前要货,只剩三天,结果销售人员为了保证这个时间打了一个折扣,变成两天;到了总监那里变成了一天;到了老总那里变成了半天。因此我说,现在从高层这里开始严格控制计划的有序性,包括当销售人员除了考虑销售的回款,还要考虑销售的预测和计划时,这个就好做了。
第四个难点是缺乏透明的信息协调和沟通机制。库里面明明有这个物品,但是没有入库,信息并不畅通,那边还去采购、排单等等,这些问题非常多。它的问题在哪?就是信息畅通机制没有做好,关键环节是它的ERP没有用好。
这几个环节如果能做到的话,其实可以用好计划(先不说它的优化),起码它是可控、可管理的,这时才能真正达到计划的一体化。
计划如果一旦有序了之后,下一个难点就要解决数据采集的方式或数据的质量本身的问题。很多的企业先别去实施MES,应该先去实施条码系统,为什么?它可以很好地解决数据采集的有效性、准确性、及时性的问题。现在很多企业是手工填单子,然后放在那里,工作人员高兴时,是下班就录,工作人员不高兴就第二天录,第二天一忙忘了呢,可能三天过后才录。现在的条码、二维码已经比较成熟了,那么为什么不去应用。所以数据采集的方式一定要转变,很多在线的检测设备一定要有效应用,有时候在这个环节里面,与其相信人不如相信机器。只有及时录入了相关的数据之后,才会给相关的分析带来相应的结果,数据的及时性要靠制度而不是靠系统来解决的。另一个问题是数据质量的维护。在座的很多企业ERP已经上了很多年,那么采购提前期,材料的价格等等有多久没有维护了?有很多的数据是老的数据。只有把数据的质量、信息化的质量放在比较高的高度时,信息系统的应用才会达到一定深度。我们谈大数据也好、谈数据挖掘也好、智能商务也好,它才能应用。否则,挖掘的都是一堆都是所不需要的数据怎么办?
第五个难点,没有考虑到系统的易用性和功能性。在Excel里面调计划和在系统里面调有什么区别呢?在系统里面调非常非常的烦琐。因此,要考虑易用性的问题。即系统应该有一个非常简单的前端和非常复杂的后端。现在有很多的软件,包括国内的、国外的比较好的软件,实际上真的一跑的时候还有这样、那样的问题,这说明软件功能上还要进一步的细化。
深化应用ERP需要具备的能力
问题找到了之后,那么如何有效地去推进?这就需要企业的相关负责人,具备这几方面的能力:
1、ERP的知识理解及布道能力。
2、挖掘干系人深化的动力能力。最大的主动性是他自己愿意去干,不是用制度逼着他去干,这是非常考验项目经理能力的问题,但要配合相关的制度来做。
3、提升供应商合作的协调能力。前期,说白了在第一次实施ERP的时候,企业还可以说,我是甲方,可以付款或者不付款,但其实到了后期,要有效地和供应商进行平等沟通。甚至要有效挖掘顾问的能力,如果他能把有效的经验传给你,你有效的接受布道下去,你的应用才是比较好的。
4、业务需求的解读能力。如何把业务需求很好地翻译给IT人员,甚至于外部顾问,这种能力是非常关键的。
5、信息分享和展现能力。这个是我们反思比较少的东西,工具买了一大堆,但是真正应用的效果并不好,不能真正达到深化应用的最后一个功能。
6、从系统的角度进行拓展应用。
这六个方面的能力建立好了,相信企业信息系统的深化应用是比较好的。
深化应用ERP运维能力
其实做项目的过程中,大家都非常热情和投入,一旦顾问撤走、项目撤走,如何在ERP运维的过程中有效提升也是非常关键的。在运维的过程中,IT人员要做好哪些方面?
1、系统正常的运行。
2、突发事件的处理。
3、业务应用的协助。
4、数据质量监控。
5、SOP制定及优化。
6、数据分析与挖掘。
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