盘点,是每个企业每个月都在做的事情,所有的管理者包括我,也一直以为,库存不准,盘点就解决了嘛!
但是,通过我自己直接辅导的不下于50家企业,我发现没那么简单,今天,又碰到了同样的事情:企业国庆节都没休息做盘点,由于顾问的指导不到位,白盘了,所以经不住老生常谈的再谈谈企业如何有效盘点。
我说的是上了软件系统后的盘点,不上软件,本来账务就不准,不好评价。
盘点准备工作:
1、确定盘点时间及范围,并通知先关部门
这件事情企业都会做,盘点前,我们要确定什么时候开始盘点,谁来盘,盘那几个仓库等,但是,会忽略的细节是:不会通知采购、销售、生产等部门,销售还是照样开单发货,生产还会照样到盘点的仓库去领料,导致盘点数据很难弄准确;
如果是在线盘点,应该教会仓库管理员如何做在线盘点,记得从盘点单产生开始,如果有发货等,需要手工记录发出数量,在盘点的时候记得加上或减掉对应的数量;
永远不要过高的估计仓库管理员的能力,一定要教会仓库管理员如何盘点;
否则,盘点出来的结果就是错误的;
2、按单盘点
尽量能够从软件系统中打印出需要盘点的物料清单,这样做有几个好处:
A、清晰,因为打印出来的清单,一定比手写的清晰;
B、带物料编码,传统方式下的盘点,都是拿一张空白的表格就冲上去盘点,盘点回来后,认字就要花半天时间,再对应上账本又要花半天时间,还只能盘点的人员自己才能做登帐的事情;并且,据我的经验,手工写的单据,盘点结果能对应上2/3就不错了,剩下的1/3需要重新盘点;
C、盘点结果整理容易,以内都带了物料编码,随便会操作系统的人都能帮忙整理录入;
3、及时登帐
盘点结果多久录入(登帐)完成算及时?
大部分企业觉得,盘点完了,单据收上来了,就松了一口气了,那些盘点的纸张,一放就是几天甚至半个月,才想起来整理;其实,盘点数据,放一天后,就已经失去了意义!
盘点的结果,我们实施项目,要求当天盘点,当天必须登录完成;
难吧?不可能?我们都让客户做到了;
一个盘点结果,花了好多天才登录进账本或者软件系统,有意义吗?我碰到过企业盘点后,半个月没有审核盘点单的,我去了后就问了一句话:还需要审核吗?删掉吧,下个月再盘;
要点:当天盘点,当天登帐,当天审核调账!
如果您的库存总是不准,如果您不想总是做无用的盘点,就注意以上细节,一定会对您有所帮助!
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本文标题:盘点,为什么你的库存还是不准
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