ERP系统 的实施是一个关键的信息编码标准,设计的前期工作,对ERP系统的实施过程中,整个生命周期中的应用。信息标准化工作涉及编码的努力,特别广,信息量大,周期长,工作是困难的,做这项工作,应执行以下步骤。
1、要加强宣传,提高训练
由于信息编码标准化是一项非常复杂的工作,涉及各级企业管理人员,所以在发展必须结合本单位的工作实际情况,结合管理信息系统的建设,采取多种方式开展宣传教育,为各级领导和管理人员真正理解信息编码标准化以提高基础管理水平的重要性,了解信息编码标准化管理信息系统的建设是必要的,增强工作的支持和参与意识,并进行相关人员的培训。
2、制定工作计划,明确工作目标
应进行详细的调查研究,组织有关专家信息编码标准的国内外形势,单位,调查的重点是关于单位状态信息编码标准有什么规定?单位需要准备哪些代码?这个单位有什么规定?如何使用?什么是外部代码可以参考?现有的国家标准是什么?有什么方法可以指导工作单位代码。在上述研究的基础上,对信息编码标准化工作范围单元,建立本单位的编码系统,从系统应该能够清楚地看到整个单位信息分类的内在联系及各种信息,能直观地了解现状和发展趋势,信息编码。根据系统要求,制定详细的编码工作计划,建立相应的项目组,并在总体规划,把每个项目小组的要求提出了具体的计划。
3、收集数据,计划,综合评价,相应的代码
数据收集应根据本单位的设计数据和调查数据的ERP系统,以便于编码方案和系统设计目标。代码的设计,必须采用系统工程的观点出发,建立了全局和整体的概念,与整体的最佳为目标,考虑与其他信息之间的关系,提出相关的代码兼容,提高代码的适应性,减少数据收集和报告工作,减少了数据冗余。
4组织审查,批准,实施
编码完成后,必须规范文档,从总体组组织有关专家和人员的检查和严格的应用,必要时甚至在一个小试验,最后形成一个实用的应用程序代码表,有关职能部门正式实施企业标准,一旦跌破,应用程序应严格按照执行。
5代码维护管理
代码维护管理是信息编码的重要组成部分。标准的制定,实施,维护和管理的标准化活动的三个不可分割的一部分。维护管理的目的是促进正确的实施规范化,以适应实际的业务管理需要改变。维护管理是编码系统的主要任务:收集用户的要求和意见,判断合理性的意见和要求,确定是否需要修改代码,编码方案,交替修改代码,主管当局批准的具体解决新的和旧的代码转换,承担信息编码使用咨询,人员培训等。维护管理是一项非常重要的工作,因为代码导致发动致命的,所以修改维护代码应该非常小心,对企业负责维修工作的权威性,制定详细的计划,有效地解决了旧代码交替使用。
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本文标题:ERP系统信息编码的工作步骤
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