ERP系统 条件下加强内部控制关键是提高人员素质实施ERP系统对企业内部控制带来的巨大影响一方面ERP带来内控工作的革新。另一方面ERP系统又对企业员工提出了新的要求,使企业员工从繁杂的填表、报表中解放出来。为他提供了更大的活动舞台。企业内控人员在工作过程中更要注重以下几方面:
1.在归集、加工、披露信息时发挥主观能动性。可以由计算机进行分布或集中处理,实现业务的记录、报告等基本职能。实行ERP系统后各业务部门所需的原始信息可以通过网络方式适时在线录入。并按选定的政策和报告格式自动生成不同类型的报表。但这并不意味着内控事务可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的后台”工作需要内控人员完成。例如在信息归集阶段需要内控人员对数据的真实性进行审核与确认;加工与披露阶段需要内控人员面向顾客(信息使用者)按需提供信息产品,也就是说除提供通用报告外,内控人员还要按顾客的不同需求,选择相应的政策,提供适合不同决策需要的信息。
2.信息经济时代的内控人员应该具有全局观念。要从企业战略全局出发。为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥财务战略、研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。发挥内控人员的作用。总而言之,实施ERP企业内控人员的作用不是下降了而是提高了内控人员应当增强紧迫感,找准自己的角色和定位。为了适应ERP系统对人才的需求,广大员工应该加强自身素养,不断提高业务水平,为巩固企业的内部控制做出积极的贡献。
3.针对企业管理的需要。突出其辅助经营决策的职能。与工业经济时代相比,发挥内控的主动性与创造性。网络经济时代企业的内部控制环境发生了巨大变化,工作的重心也相应发生转移。传统的控制模式下,由于受主客观条件的限制,人们对内部控制职能存在狭隘理解,往往只注意到内控的记录和监督职能,而忽视了其参与管理、辅助决策的职能。ERP系统下,除了发挥前述基本职能外,更重要的发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代内控重要性更突出的体现;另一方面,网络和数据库技术的运用又为内控参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于内控更好的发挥其职能。
4.ERP系统下,内控人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,内控人员既是ERP系统的使用者同时也是系统的维护者。系统开发初期。参与ERP系统的需求分析和设计,考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾ERP系统的通用性与专用性。ERP系统建成并投入使用之后,应由专职人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,信息经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,实施 ERP系统 带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业员工提出了更高的要求。
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本文标题:ERP系统人员素质对企业内部的影响
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