玉门油田作为集团公司勘探与生产ERE'系统(含油田服务)第二批推广实施单位，于2010年10月29日正式启动ERP项目。由玉门油田、IBM外部顾问、中油瑞飞内部顾问三方共同组成的ERP项目组，严格按照ERP系统总体目标、总体计划和项目章程开展实施工作，于2011年6月8日如期上线运行，经过三个月并轨运行和总部系统测试，2011年9月16日成功通过单轨审核并单轨运行。目前系统运行平稳，达到了预期的目的和效果。现将ERP系统对玉门油田带来的变化介绍如下：
一、实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”
目前，玉门油田公司基本构建了以物流为基础，以财务为核心，计划为依据，设备修理为保障的ERP管理体系架构。通过ERP建设，实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，在数据来源统一的条件下，当任何一项业务的发生引起三流中的其中一流信息发生变化时，ERP系统将实时更新其他“流”的相关信息，使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整。当业务操作产生物料凭证时，同时生成相应的会计凭证，物资采购成本和销售收入等都实时反映到财务账上，物流作业后将自动产生资金流，从而实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”。
二、实现了集成化管理
玉门油田分公司ERP系统的建设，为业务人员搭建了一个统一经营、管理、操控的平台，不同层面的员工能够在同一个平台上工作，在未实施ERP之前，由于各部门之间信息传递需层层审批，交流很困难，不能实现信息共享，各部门形成了一个个“信息孤岛”。例如，财务系统和统计系统之间，设备维修管理和固定资产管理之间都是间隔的，信息的时效性和利用率受到很多的制约。实施ERP系统以后，通过计算机数据库和网络系统，使企业实现了企业管理数据的共享，彻底改变了不同部门之间的信息无法共享、透明度低的现象，使信息获得了统一的维护，并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新，企业经营活动更加科学、规范、严格、精细、透明。例如，备件需求可以根据维修工单自动生成工单预留。如果库存中没有，通过MRP (物料需求计划)综合平衡可以自动生成采购计划，根据采购计划创建采购合同时，可以将计划信息自动带入收货合同内容。根据采购合同收货时可以将合同信息自动带入收货凭证，而对工单发货时只要输入工单号就可以自动将工单信息带人发货凭证。大大减少了业务人员录入工作量。
三、转变财务职能，提升财务管理水平
在ERP系统中，在物料、销售等模块进行业务操作的同时，自动同步生成会计凭证。这样省去了工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动，减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错，提高了工作效率，可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计、财务控制模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制，使企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈，所有的资料都是联动的，可以随时更新，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，有效提升财务管理职能。同时，ERP系统上线后，物流、资金流、信息流的“三流合一”，使原来不易做到的事中控制工作就变得轻而易举了，而且能够实施在线控制、远程控制和实时控制。
四、加强了内部控制
ERP建设首先是管理理念的转变，是管理体制的变革，玉门油田公司通过业务流程再造，有力促进了管理体制改革、堵塞了管理漏洞、规范了企业经营，企业管理明显细化。
玉门油田公司非常重视将ERP与企业内部控制相结合，配合内部控制修订了公司信息化和ERP管理制度，例如，结合ERP的业务流程，对财务相关的部分内部会计管理办法进行了完善、修订等。按照《中国石油内部控制手册》要求，严格执行玉门油田公司—般性控制业务流程，开展ERP运行和应用规范执行隋况自查，对不符合内控要求的问题进行整改。将IT应用控制与ERP业务流程紧密结合，在内控业务流程中设置了ERP控制点，使得ERP环境下业务操作的规范性进一步增强。ERP项目管理对照《玉门油田公司ERP系统应用绩效考核细则》定期对ERP应用管理和运维工作进行检查和考核。例如，只有经过审批的采购计划才能进行后续的采购业务处理；只有经过审批的采购订单才能进行后续的收货、发票校验等业务处理；维修工单在下达以前，必须经过分级审批(车间／机动处)等。
五、改善了信息基础设施
为满足ERP系统对网络在，性能、可用性、可靠性和安全性方面的要求，保障ERP等应用系统的正常平稳运行，玉门油田公司对企业内部网络系统进行了改造升级，并配置更新了微机近百台。同时，通过既的实施过程，锻炼和培养了一批计算机操作应用熟练、业务技能过硬的信息技术人员。各种培训提高了技术人员的综合素质，为今后ERP系统的调整和提升储备了中坚力量。
六、结束语
虽然中国ERP系统已经进入普及时代，然而大多数成功实施ERP的企业，ERP应用水平还停留在初级阶段，因此ERP升级应用存在着广阔的市场空间。目前主流ERP系统产品中已有基本支持高级应用的软件功能。ERP项目的成功实施，不是应用ERP工作的结束，实际上只是一个开始。随着企业管理人员对ERP使用的逐步深入，企业的管理业务流程也随着应用的深化而持续优化，ERP项目业务流程也随着应用的深化而持续优化，ERP项目优化推进将继续深人地进行。
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本文标题：ERP系统应用给玉门油田带来的变化
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