龙岩卷烟厂MIS系统中建立的备件库管理子系统,主要对备件库的日常工作进行计算机管理。但在实际领发备件过程中,仍然采用纸笔记账管理方式,导致出库效率低、备件库存信息不准确等,如便条上库位号写错,领料过程中便条丢失,单个包装袋数量标识不明,收料、上架和盘点耗时长、不准确等。为了解决这些问题,将无线条码扫描技术”应用于备件库的领发料过程,建立各件仓库动态(实时)管理系统,实现无纸化多级信息管理模式,以提高备件仓库的工作效率和备件库存信息的准确性。
1. 系统设计
1.1系统总体结椅
无线条码扫描系统由3部分组成:①数据采集与发射装置,主要由Symbol MC3000数据采集器完成;②数据接收和终端接口电路,由AP5131进行数据处理,并与终端主机进行数据传输;③HOST主机数据库管理系统,对采集的条码数据进行管理和应用。
在本系统构建中,所有无线扫描仪通过无线APSl31接人局域网,连接后台数据库。前台配置有无线扫描仪、条码打印机(打印条码标签)、打印机(打印出/入库单据)。
1.2系统硬件构成
1.2.1无线扫描设备选定
(1)Symbol MC3000数据采集器。配有可向左、向右、向前旋转的旋转式扫描用户支架,在高强度扫描应用中,通过调整扫描位置,使扫描操作更加舒适,降低用户的疲劳度,提高工作教率;分辨率320 x 320像素,彩色/单色显示(带背景光),与VGA相比分辨率提高30%,提高了扫描准确率;支持802.11b/g WLAN连接;实现了实时数据交换。
(2)Symbol APSl31无线接人点设备。采用坚固耐用的机械设计和双频802.11a/b/g架构;支持目前基干标准的安全协议,为用户提供企业级保护;通过单个设备提供拥有企业级性能和安全性的有线网络和无线网络连接,为远程办公人员提供简单易用的网络连接解决方案。
(3)库位号条码。备件仓库的每个单元库位粘贴有专一性库位号条形码。在备件入库、存储、发料过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在备件库管理子系统数据库中。
1.2.2硬件环境
数据库服务器采用P4 CPU 1G,RAM 512M。HD 40G(9KRMP),90M网卡或更高配置:中问服务器采用P4 CPU 2.0G,RAM 512M,HD20G,90M网卡或更高配置。
1.2.3软件环境
数据库服务器采用Windows XP AdvanceServer/Server操作系统和Oracle 9.x数据库管理系统;中间服务器采用Windows XP操作系统。
2. 业务实现及模块设计
根据备件仓库的实际操作,将其业务分为3种类型:备件无线扫描出库、备件无线扫描紧急出库和备件盘点,并进行了模块设计。
2.1备件无线扫描出库及模块设计
备件无线扫描出库是备件库最主要的操作业务,根据领用备件部门的生产需求,在备件库管理系统中录入领用备件的相关信息并确认,使用部门领料员将确认产生的领料单号通知仓管员,备件库的仓管员从无线扫描仪上读出领料单号上的库位号,扫描库位上的条形码,确认或修改出料备件数量,从库位上取出备件,打印领料单。核对出库备件,完成该操作。其流程图见图1。
备件无线扫描出库的模块设计包含待确认单据查询图和单据内容查看图,其中待确认单据查询图包括部门、领料人、领料单号和总项数等。单据内容查看图包括库位号扫描、部门、清单号、领料人、库位号、备件编号、备件名称和申请数等。
2.2备件无线扫描紧急出库及模块设计
无线扫描紧急出库是备件库应对急需生产或维修备件的一项操作业务,目的是提高领取备件的速度,减少相关操作时问。这项业务是根据领料单对照实物在仓管员的引导下到备件库查找,仓管员选择紧急出库方式,扫描库位上的条形码,录入领用的备件数量,从库位上取出备件。然后领料员在备件库管理系统中确认该领料单的领用备件数量,打印领料单,核对出库备件,完成该操作。其流程图见图2。
备件无线扫描紧急出库模块设计包含库位号、备件编号、备件名称、备件规格、单位、领料部门、领科人和实际发料等。
2.3备件盘.董及模块设件
当需要对仓库中的备件进行盘点时,仓管人员手持无线扫描仪扫描库位上的条形码,屏幕上显示该库位号对应备件的名称、件号、规格、数量等相关信息后进行库存盘点。盘点后必须经过分管技术员审核确定后才能修改备件的实物库存。该盘点方式与传统方式相比,保证了数据的准确性,提高了工作效率。备件盘点模块设计包含库位号、备件编号、备件名称、备件规格、单位和实际盘点数等。
3. 应用效果
(1)仓库管理中应用无线扫描技术,实现了数据的自动化采集,除去了手工书写单据和手工输人电脑的步骤.解决了手写单据信息不准确的问题(抄写错误或录入错误)。减少了业务处理中的人工操作,消除了因信息不准引起的备件库存增加等现象,提高了工作效率。
(2)解决了备件信息滞后的问题。领料单据从填写、收集到输入,需要一天或更长时间,使备件管理员只能根据几天前甚至一周前的库存信息制定备件采购需求计划。使用该系统后,备件管理人员能够实时掌握当前的库存信息.准确地制定采购计划。
(3)将单据信息转换为电子数据方便了使用和查询,只需输入查询条件,即可在很短时间内通过计算机查询和显示所需记录,提高了生产数据的统计效率和准确性,减轻了统计人员的工作量。
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