澳洋集团的ERP信息化之路

    2、目标与方针
   
    ERP主要从企业物流、财务管理着手，全面解决计划排产、生产、设备、人力资源、质量、成本、预算、集团财务管理以及分销等问题。集团领导对项目非常重视，立志把澳洋集团ERP项目做成江苏省乃至全国的企业信息化典型成功案例。
   
    在信息化合作伙伴的帮助下，我们对企业的管理现状和要求进行了详细的业务调研，引入先进的管理理念和信息化手段，对公司管理模式、业务流程、基础数据梳理进行了优化，在此基础上提出了切合实际的澳洋科技信息化项目解决方案，并将该方案与成熟的管理软件进行分析，要求软件供应商进行相应的调整和个性化开发，在系统中充分的体现先进的管理思想和澳洋的实际管理需求、公司领导的管理风格相融合的特点，建成了澳洋科技自己的管理信息系统。
   
    3、详细介绍
   
    澳洋集团ERP项目主要包括销售管理、计划管理、生产管理、采购管理、库存管理、质量管理、人事管理、财务管理、设备管理、外贸管理和决策支持等，涵盖了企业的人财物、产供销所有的经营管理活动，成为企业统一、集成的信息管理平台。
   
    项目特点：
   
    1）、协同工作流机制：
    采用可视化方式表达业务流程，以企业存在的工作流程为主线，将相关的功能组织起来，形成一个工作流程图，清晰明了地表达出了企业的各项业务职能及相互间关系，管理信息可以按照已固化的业务流程自动流转到相应的岗位或人，变传统的人找信息为现代的信息自动推向特定的人。引入协同工作流的机制加强企业部门的横向管理，大大提高了工作效率。
    2）、系统可重构：
    现代企业面临着内外部环境的频繁变化，为了适应这种变化，企业必须随时根据环境调整企业内部的业务流程，扩大或者精简企业的组织机构；另外，澳洋集团当前还面临着快速发展和行业扩张的过程，因此必将经历人员变更、岗位设置的大调整。实施单位为澳洋集团设计的ERP提供了可视化动态建模工具，开始就可以带给澳洋集团一个相对先进的企业管理模式，另外还可以满足企业对业务流程重组方面的需求。如果企业业务流程需要调整，企业人员自己就可以通过动态建模工具的可视化拖放和调整轻易实现因此，ERP系统从而成为一个支持不断完善、持续改进和企业发展的管理平台，具有强大的灵活性和扩展性。
    3）、体现行业特色和企业管理特点：
    系统对纺织服装行业特色和企业管理特点做了很好的提炼和体现，例如销售合同审批、码单管理、翻单管理、销售价格管理、质量跟踪等，符合企业自身的应用需求。
    在项目实施过程中，合作伙伴金思维采取了广受用户好评的"驻点式"实施方式：在ERP项目启动至验收期间，项目实施团队常驻公司并与其项目人员和应用人员密切合作，确保了项目的实施与服务；在项目团队中，实施单位还为我们配备了专门的项目软件经理，负责项目的二次开发，使得系统更加贴合我们的应用实际；此外，实施方还特别注重培养我们自己的核心用户和关键用户，形成一支稳定的应用队伍，从而能有效地保障ERP系统在澳洋集团的长期应用。
   
    4、效益分析
   
    澳洋集团ERP项目自2005年11月底启动并开始实施以来，在澳洋集团相关岗位人员和实施单位项目咨询组、项目实施组的通力配合和共同努力下，澳洋集团 ERP项目的基础数据、控制中心、总帐、现金、应收、应付、固定资产、报表、成本核算、销售、库存、采购、车间任务等主体业务实施目标已经基本达到，各个方面都取得了较大的实施成果，财务系统功能实现了对原用老系统的全面替代，满足了企业业务处理需求和业务管理需要。采购、销售、库存、质量、财务、成本核算模块的成功应用，使企业信息化管理水平大幅提高。
   
    通过ERP项目的实施，取得了良好的实施效果：
   
    （1）建立了全公司范围内的信息集成平台，实现了全公司的经营管理数据在指定的范围内授权共享。通过加强和规范内部管理，提高了数据的准确性、及时性、充分性、有效性和安全性，保证系统的数据质量，同时针对企业管理特点和实际需求制定了领导查询模块，为公司领导层的决策提供了有力的信息支撑。
    （2）规范了企业的物料管理，制定了统一的物料、供应商、客户等编码，提高了管理效率，同时通过统一规范的物料、供应商、客户等编码工作为物料、供应商和客户统一管理奠定了坚实的基础。
    （3）岗位及各用户的权限得到合理分配控制，工作内容明确，责任清楚，实现了扁平化管理，提升了企业的内部经营管理水平。各用户的计算机水平、业务处理能力和个人自身业务素质都得到了一定的改善和提高。
    （4）通过ERP的实施，帮助企业制定销售、库存、采购、质量等业务流程并通过软件形式加以固化；完成了销售、库存、采购、车间任务和财务上总帐、应收、应付、现金等业务的高度集成，均已实现了物流到财务的自动记帐功能。
    （5）集成思想贯穿了整个过程，先后理顺了采购、入库、销售、出库、物料领用、财务处理及管理等工作流程；建成了贯穿采购、销售、库存、财务的三流合一（物流、资金流、信息流）的信息系统。各主体业务功能之间实现了数据集成，各部门之间做到信息互通，相互协调工作，真正体现数据共享的优越性，推动实现企业的精细化管理。
    （6）系统已为企业管理工作提供了卓有成效的手段，减轻了部分业务部门的工作劳动强度，提高了工作效率和数据准确率。
    
    综上所述，ERP系统提供的业务功能满足了澳洋集团日常业务处理需要和管理决策需求，达到了项目预定目标。通过项目的实施，澳洋集团也认识到需要进一步提高业务人员的素质，扩大ERP应用的范围和深度，加强企业各种基础数据的整理和积累，提高企业的管理水平，进一步加强人员培训，扩大人员培训范围，提高全公司的计算机应用水平，规范企业业务流程，强化计算机与企业管理的结合，更好的利用ERP为企业提供丰富的管理信息。

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