一、参评企业基本情况
1、企业简介
武汉典雅通信配件有限公司成立于一九九九年,是一家集研发、生产、销售为一体的制造型企业,是全球手机皮套、电脑包、IPOD包、数码相机包等便携式携带产品唯一一家拥有设计、生产二十多个系列款式的中德合资通信配件制造企业。
公司推行ISO9001国际标准,引进德国、意大利专业设计技术,以设计新颖、工艺精细、质量可靠、供货及时等特点,先后被诺基亚、摩托罗拉、西门子等数家世界五百强的著名企业选为配套产品。
公司产品曾获德国汉诺威博览会设计大奖。产品主要销往欧美及世界各地,据行业内相关数据分析,以及对行业内最具实力的韩国、土耳其、台湾等生产企业实地考察比较:本公司产品产量位于世界同行业前五名,综合制造工艺能力位于世界同行业第一名,设计研发能力位于世界同行业前三名;公司拥有主要生产设备360台/套,现在线生产的产品有二十多个系列、一百多种款式、适用于近千种机型;年销售总额2400万元左右,产量达300万件,拥有设计人员29人,各类专职管理人员30余人,生产员工约500人。
更多介绍详见:www.phonecase.com.cn
2、企业基本情况
企业名称 | 武汉典雅通信配件有限公司 | 邮 编 | 430040 |
企业地址 | 湖北省武汉市东西湖区台商投资区机电工业园6-02地 | 公司网址 | www.phonecase.com.cn |
二、企业所面临的挑战
1、上信息化前所面临的挑战:
1)公司信息化缺乏整体规划,计算机的资源没有得到充分利用;应用软件功能有限,管理功能尚属于核算型,对决策的支持性功能弱,且功能的覆盖面不广。
2)管理基础层面相对薄弱,大量的作业还是以手工为主,管理工作效率较低,具体表现在:
·管理分散,基础数据不准确;
·物流控制较为薄弱;
·产品工艺复杂,小批量多品种导致生产计划安排困难,订单交付不能按时保证;
·因信息获取能力低,业务部门不能及时了解生产部门各订单品种的生产进度。
3)财务分析与核算不够准确与及时,报价的不及时影响公司的竞争力。
4)新产品从设计到交付的周期不能满足顾客期望值或低于国际先进企业水平,成本较高。
5)其次,基础管理水平不高与生产计划指导不明确是影响公司发展的瓶颈。
2、现解决的问题及收到的效益:
·通过系统完善了产品设计资料与产品结构资料归档及共享,使产品设计开发的周期由原来的平均十天缩短为七天,样品评审确认周期比过去提高了30%的速率;
·公司组织人员对库存物资进行了清点盘存、核对,制定并规范物料编码,使库存物资占用资金额降低了近70万元,下降了近二十个百分点;建立了供应商管理资料,物资采购周期由原来的7~15天缩短至6~10天;
·将原来的承包制生产模式转化成了具有现代化流水作业模式,产品日均单位产能比去年同期提高了14.2%,劳动效率提高了9%;有效地控制了应收帐款的风险;
·在销售交期上,销售人员可以通过系统随时查看各订单的生产状况,有效地控制了交货期的风险等。
3、面临新的挑战:
1)现在进销存管理以及生产管理模块已上线,生产模式的转化是一个转折点,但其流程的优化还需要不断地完善。计划更加合理性安排还有待摸索和功能的挖掘。
2)车间实现半成品的条形码管控。
3)财务手工帐转化成ERP系统的自动化数据运算。
4)各部门绩效考核数据在ERP上的体现。
5)电子商务与网上销售平台的建立。
三、信息化应用总体状况与愿景
1、信息化应用情况
典雅数字化管理系统共分进销存、生产管理、财务管理等12个模块,现系统基本上已上线,运行良好。系统为企业管理提供了统一的平台,降低了企业成本,提高经营效率,在同行业综合竟争能力上起到了作用,促进了企业的发展。
2、信息化愿景
3、经验总结
1)、培训是首要,转变观念是重点。 武汉典雅通信配件有限公司是一个以手工作业为主的制造型企业,在上信息化之前,公司大多数员工已习惯于传统的手工作业方式,对具有现代化的信息管理一时难以转变,犹如脱胎换骨之痛。公司通过有计划进行信息化管理理念培训,使公司上下形成了发展企业信息化的共识。
2)、全员参与是基础,领导重视是关键。任何企业的信息化实施都需要公司每一个岗位的人员支持,而在信息化实施过程中领导不仅是资金上的支持,各流程出现的分岐也需要领导的协调。
3)、软件供应商的顾问指导是坚强后盾。信息化的实施,要靠双方的共同努力,共同信任,特别是在公司的信息化选型上,顾问的需求调研更要细致。在实施上,顾问与公司领导的全力支持与推动是根本保障。
4)、执行要坚持。再好的计划,没有人去执行也是枉然。
四、制造业信息化应用领先工程情况介绍
1、背景介绍
项目名称 | 典雅数字化管理系统 |
项目背景 | 采用进销存、生产计划等管理标准模块,进行适合企业个性的整合与改进,建立快速度、高效率、低成本的产品物流供应链,形成典雅行业特性的数字化集成管理系统。 |
项目挑战 | 公司员工观念转变;生产模式的改变;生产计划的平衡;快速物流链的整合;财务数据的自动化运算等 |
项目成果 | 本项目已经实施完成。目前已获荣获武汉市经委评选的2007年度“企业信息化示范项目” |
2、目标
采用进销存、生产计划等管理标准模块,进行适合企业个性的整合与改进,建立快速度、高效率、低成本的产品物流供应链,形成典雅行业特性的数字化集成管理系统。
建立电子商务与网上销售平台,提高企业的知名度,增加企业竟争力,促进企业全面发展。
3、详细介绍
1)、"典雅数字化系统项目"系统主要的模块:1)存货管理子系统 2)产品结构子系统 3)销售管理子系统 4)批次需求计划管理子系统 5)工单管理子系统 6)采购管理子系统 7)工艺工单管理子系统 8)应收帐款管理子系统9)应付帐款管理子系统 10)总帐管理子系统 11)总帐管理子系统 12)成本管理子系统。
2)、项目解决的主要问题:生产计划合理化,建立科学的生产流程,不断降低库存物资;财务核算准确化,快速进行单位产品的成本核算和各项综合数据统计;技术工艺资料系统化,建立产品数据库和技术工艺资料数据库等。
3)、项目推进方面:按照项目推进计划,分期实施整个信息化过程。现已顺利完成第一期的基本信息及进销存管理、第二期的生产管理模块上线工作,目前第三期的财务模块部分也已上线。
在第一期中,公司组织人员对库存物资进行了清点盘存、核对,制定并规范物料编码;组织各部门对本部门的基本信息进行了整理及录入,支持了系统的正常开账和上线。在第二期中公司专门安排了各部门负责人及各重点岗位责任人对公司原制定的各项工作流程与标准子系统进行衔接,重新梳理整合。针对进度有延误的部分,及时调整工作内容与进度,促使所有实施人员积极参与按期实施。信息部编制了各操作录入岗位作业指导书和有关规定,并制定了培训计划,在公司广泛宣传信息化管理理念,帮助大家了解、掌握系统对管理工作和操作人员的要求,提高操作的熟练程度。针对瓶颈BOM,我们组织了BOM录入小组等。
4、效益分析
通过系统完善了产品设计资料与产品结构资料归档及共享,使产品设计开发的周期由原来的平均十天缩短为七天,样品评审确认周期比过去提高了30%的速率;物资采购周期由原来的7~15天缩短至6~10天;库存物资占用资金额降低了近70万元,下降了近二十个百分点;产品日均单位产能比去年同期提高了14.2%,劳动效率提高了9%;有效地控制了应收帐款的风险。
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