一、企业简介
常熟通润汽车零部件股份有限公司成立于1954年。是集研究、开发、制造各专业,具有50多年千斤顶生产经验,是全球最大的千斤顶生产基公司占地面积18万平方米,拥有8万平方米的生产车间,总资产达4.4亿。 拥有员工1250名,其中专业技术人员占20%。产品主要为立式、卧式、分离式等五大系列400多种规格的千斤顶,年生产能力超过700万台。
“通润”品牌在国内外市场具有很高的知名度,被商务部列为重点培育和发展的“中国出口名牌”商品。2005年“通润牌”千斤顶荣获“中国名牌”称号!产品获TUV 机构颁发的“德国GS”“欧共体CE”认证证书,产品质量达到:美国ASME、英国BS、德国DIN、澳大利亚AS、日本JIT等国家技术标准要求,居世界领先地位。公司商用千斤顶出口量雄居世界第一!
企业在发展实践中,以强化品质管理为手段,生产精品为目的,致力于产品质量与质量管理水平的提高。“创新设计、精细制造,为全球顾客提供一流产品、一流服务” 的质量方针已成为全体员工对质量目标共同遵守的价值观和行为规范。企业先后引入ISO9001:2000、ISO/TS16949 ISO/TS16949:2002 质量保证体系认证,卓有成效地实施,使质量保证能力进一步增强, 获“国家质量效益型先进企业”称号。2006年5月,公司又通过了ISO14001:2004 环境管理体系认证,为发展与国际著名厂商合作打下坚实的基础。
企业致力于发展汽车配套市场,成立了常熟通润汽车千斤顶有限公司。如今已与法国雷诺、美国福特、戴姆勒·克莱斯勒等国际知名汽车厂商建立长期配套关系。 公司发展方向是生产具有高品位、品质的专业顶产品,建有1.8万平方米的零部件车间,配备一流的科技人才开发专业顶市场,市场前景无限!
公司在美国洛杉矶建有通润(美国) 千斤顶公司,拥有国际上最先进的产品开发设计功能,直接同世界上最大的超市建立互联网。 公司每年参加美国芝加哥五金工具展、德国科隆五金工具展,美国拉斯维加斯汽车工具展、中国出口商品交易会,产品远销140多个国家和地区!
图1 常熟通润汽车零部件股份有限公司
二、企业信息化应用总体现状
从2004年至今,公司先后实施OA办公自动化管理系统,外贸业务管理系统、供应链管理系统及ERP全套系统,着力加强企业业务流程梳理,全面强化管理系统的深化应用以实现管理应用的集成化示范工程应用,促进企业向更高的目标迈进。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
随着汽车行业在我国的迅猛发展,常熟通润开始面临原材料大幅调价、生产成本不断上升的难题;另一方面,订单量供不应求,客户又对公司订单的品质分外追求,这些都制约着公司的高速发展。随着企业规模的不断发展壮大,企业要想真正地强大起来,一定要真正地顺应趋势。为了保证产品质量,扩大生产规模,公司不遗余力将管理的重心投入到信息化建设上来。从财务管理的系统应用到ERP管理的全面规范控制,常熟通润一步步地装备现代化的管理工具,力争对企业的生产管理、寄存寄售管理及客户定制产品等管理环节进行有效的管理优化。
2.项目目标与实施原则
公司为实现信息化目的,解决企业管理问题和发展瓶颈,同时解决公司跨地区发展集团化经营模式,还要满足公司在销售、生产、质量管理过程中有许多与众不同的特殊要求,大规模定制的生产、离散型加工制造带来大量的外协管理、多种结算方式管理,企业在实现信息化建设时,保障财务、销售、库存顺利集成,重点解决提升生产管理。所以公司从2004年开始引入OA办公系统、供应链管理系统及ERP管理等,在研究探讨信息化建设的基础上,通过几年的信息化实践和不停的投入,实现企业的特殊管理模式需求。
3.项目实施与应用情况详细介绍
从2004年至今,公司先后实施OA办公自动化管理系统,外贸业务管理系统、供应链管理系统及ERP全套系统,着力加强企业业务流程梳理,全面强化管理系统的深化应用以实现管理应用的集成化示范工程应用,促进企业向更高的目标迈进。
从2004年开始,公司开始实施网络系统建设及OA办公自动化管理系统建设,网络集成包括企业内部网络(Internet)以及与互联网的连接,并确保企业各项业务信息的畅通与安全。
图2 网络集成方案
2004年6月,常熟通润汽车零部件有限公司采用EDI接口系统,其中EDI接口系统符合EDI技术规范(由福特委托的电贸网公司提供)中830(planning schedule with release capability)和856(Advanced Ship Notice)对数据格式的要求,包括数据双向转换功能、数据集成功能。公司采用条码管理系统,条码管理在北美福特产品物流管理中使用,在生产入库前需将实际条码扫描进入系统,同时在销售发货时也必须通过扫描自动校验实际发出的货物是否和系统条码一致,是否符合先进先出原则,真正实现实物管理和信息管理完全一致和同步的数据集成管理。
2004年7月,“常熟通润汽车零部件有限公司ERP系统”项目上线实施。ERP系统应用情况如下:
1)实现网络平台共享
管理信息系统的实现,必须是建立在网络的基础上,同时保持开放、与异构系统和第三方软件易于集成。根据公司集团化跨地区经营发展的需求,实现信息化管理必须实现网络资源的共享,公司组建了数据中心,我们针对不同的需求在网络建设方面采取了不同模式投入建设:信息平台发布、虚拟应用桌面、VPN技术来、移动VPN通讯来实现网络平台的共享。对有规模的公司采用VPN来直接管控,小规模的公司用固定连接-应用虚拟桌面,A级核心供应采用移动VPN和数据中心连接,提供信息管理平台给他们,其他供应商采用信息发布平台直接提供信息。
2)大规模定制生产
采用批次属性、定制产品结构以及工艺配置管理,销售和生产管理的衔接通过制令号和批次信息进行管理和传递,通过制令连接销售和生产环节,通过批号连接订单和物流,通过批次属性传递相关定制信息到各个环节,在定制订单大量增加的情况下,采用“推拉”式管理,采用即时订货、到货执行、供方库存、产品质量管理、各部门能快速响应客户个性化要求。
3)离散型加工制造
公司采用了MRP和JIT混合生产管理方式,通MRP预测计划控制原材料采购,对外协单位材料总量投入、加工零件投入进行控制,根据JIT计划指挥外协单位按公司的总装出运计划进行加工和供货,同时通过装配“月排产、周排产看板”和“采购催货看板”提前发现零件不到位情况,及时采取纠错应对措施,在零件外协管理上通过外协、外购、寄存几种外协管理方法 实现复杂外协物流计划和手法管理,大大提高了企业的外协管理能力。
4)多种结算方式管理
公司在零件加工上采用的是“零库存”管理思想,同时也体现在采购结算管理上,近距离的采用产品完工后结算,远距离采用定期结算、附加值高的采用寄存结算(在公司设立供应商仓库,并由供应商自己管理,用多少结多少),信息化的实现加快结算速度、同时简化结算手续,使结算资金和每月完工产品相匹配,同时按每月结算比例自动分配付款资金,直接通过ERP网银功能付款给供应商,做到了真正的资金结算零库存管理。
5)供应链管理的实现
公司实现了供应链管理,信息流、物流、资金流的控制,从原材料采购开始,通过不同的工序制成半成品到最终的产品,最后通过销售网络把产品送到每个客户手中,将材料商、零件制造商、物流部门、客户通过ERP中销售、供应、生产计划、物流、需求、财务链成一个整体的信息网络结构,它不仅是一条连接供应商到客户的物流链、信息链、资金链,而是一条增值链,同时给公司在不同程度上带来了收益。
2006年4月,“常熟通润汽车零部件有限公司SCM系统”项目上线实施。
2006年9月,江苏通润机电集团有限公司“面向机电行业的供应链协同管理应用示范” 项目上线实施;该项目结合通润集团公司的供应链管理业务需求,研究开发电子商务环境下的面向机电行业供应链协同管理系统SCM,形成具有自主知识产权的供应链协同管理系统SCM软件产品,并进行应用示范。通过供应链协同,减少物流成本,提高社会物流资源的整体利用率,提高供应链协同作业效率,提升供应链企业的综合竞争力,取得显著的经济和社会效益。
主要建设内容
1、构建供应链协同管理的网络系统;
2、配置数据库管理系统;
3、开发机电行业供应链协同管理系统软件;
4、在通润集团和30家固定协作企业应用实施。
在常熟通润汽车零部件股份有限公司系统应用的基础上,集团还将信息化应用推广到常熟市通润涂装有限责任公司及常熟市通润千斤顶冲压件有限公司。并于2006年11月同步上线实施“常熟市通润涂装有限责任公司SCM-LM项目”和 “常熟市通润千斤顶冲压件有限公司SCM-LM项目”。
4.效益分析
通过工程的实施,大大提高了企业内部的信息资源的利用率和信息流转速度。过去需逐层逐级传达的各种信息,现在都可以快速传递到所需传达部门和人员;在推广应用过程中,为了管理业务的规范化与标准化,制订以物料编码、工作中心编码为核心的编码体系,使全厂的设备、物资、资金等均能够得到统一的管理;通过权限分配,使全厂所有人员都能职责明确;大力推进信息化建设,不仅为企业培养了一批既懂计算机又懂业务的专业人才,而且还使全厂职工养成了严谨的扎实高效的工作作风和实事求是的工作习惯。公司实施示范工程仅仅是个开始,知识经济、信息时代对企业管理提出了更高要求。因此,公司在巩固和完善成果的基础上,还将继续深入应用ERP系统应用,网上银行接口改进及系统的深化完善,提升产品质量管理体系,提高生产和售后服务的质量。
总之,企业信息化工程的成功实施,为提高企业竞争力起到了不可估量的作用。该系统已经成为公司生产经营和管理中不可缺少的组成部分。
四、企业信息化未来发展规划
把通过信息化来促进企业发展纳入到企业的总体发展战略;通过连续、有效的应用信息技术,实现产品、装备的提档升级,并形成综合的企业研发团队;在技术改造、流程优化、循环利用、管理等各个环节,都要用融合的思路将企业发展和信息技术运用紧密连接在一起;通过不断优化业务流程,逐步建立覆盖全部业务管理的企业信息化系统,极大地提高企业的管理效率和管理水平,并形成稳定的信息化管理团队。以实现:
第一,利用信息技术促进企业发展从单一的环节向集成的、综合的方向转换;
第二,更大范围、更大程度地利用信息技术;
第三,推进信息技术促进工作机制的创新。
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本文标题:ERP信息化集成建设常熟通润成熟管理体系
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