一、企业简介
博创机械股份有限公司始建于2003年初，是一家专业设计、制造、销售高精密节能环保注塑机的高新技术企业。行业内首个被国家发改委列入国家重点产业振兴计划，产品荣获国家级重点新产品，是中国塑料行业十大品牌企业和国家火炬计划重点高新技术企业。现综合实力位居行业前三甲。
目前，博创拥有保持世界同步领先地位的BM多色机系列、BU威龙两板系列、BS伺服节能系列、BH混合动力系列、BT挑战者系列、管件专用机系列、PET专 用机系列等近100种规格型号的注塑机；产品主要锁模力从10吨～4500吨，注射量为25g～150000g，并提供“量体裁衣”、“一站式售后服务”。
公司下属广州、杭州两大生产基地，共约18万平方米，员工900多人，并拥有世界最先进的现代数字化加工中心，年生产能力达到15000标准台。
公司自成立伊始，在秉承“博大精深，价值共创”的核心理念和坚持“客户的满意就是我们的追求” 的质量方针下，公司的经营规模和经营质量快速提升，公司相应提出了建设“成为最具活力的塑机行业领军者”的愿景目标。确立了做强做优，建设“塑机行业最专 业的综合服务提供商”的奋斗目标。经过近十年的发展，公司已构建起塑机行业领先的产品研发能力、生产制造能力与市场营销能力，产品远销海内外市场，企业形象持续提升，社会影响不断壮大。
图1 博创广州总部实景图
二、企业信息化应用总体现状
早在公司成立初期，博创信息化建设便开始起步，公司管理层意识到信息化在注塑机行业竞争中的重要性，专门成立IT部专职负责网络架构、信息系统等工作。随着公司业务的高速发展，对于信息化的战略需求也越发突出。2011年，在原有IT部基础上，公司正式成立信息管理部，并确定为“一把手”工程，由公司总裁办负责管理，为公司信息化战略的继续开展提供良好的环境。
为建立具有博创特色的世界级工厂与先进信息化管理体系，从2008年开始，以公司整体搬迁为契机，信息化建设进入高速发展阶段。新厂区建成了智能化数字化工厂，初步完成信息化基础平台建设。为实现公司的信息化战略目标，近几年先后实施了ERP、CRM、OA、PDM等信息化系统。目前，信息化系统覆盖公司产研发、制造、物流、采购、财务、销售、质量、协同办公管理等各领域，初步实现物流、信息流和资金流的统一。
公司的信息化建设成果于2011年获“广东省信息化和工业化融合装备制造数字化改造示范工程”荣誉。在未来1－3年内，公司将持续提升并优化核心业务系统的建设，使之能更稳定有效的服务于客户、供应商、员工，不断加强信息化与工业化两化融合程度。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
博创公司自2003年初建厂开始便引进实施美国QAD ERP系统，随着公司规模的不断发展，原有系统已不适应公司发展的需求，公司于2008年底开始ERP选型，最终与美国知名ERP厂商EPICOR公司合作，选择 EPICOR Vantage ERP软件，博创EPICOR ERP项目于2009年实施，2010年实施上线。
ERP项目上线后，有效地管理了复杂多变的设计资料和编码资料，提升了关键业务的处理速度，有效支持了更大业务量的运作和发展，为2008年金融危机后公司的快速发展提供了帮助。然而，公司信息化建设需要逐步提高，在财务成本管控方面，财管成本管理的精细化要求、统计分析要求的越来越高，需要一套高效的财务成本精益管控体系。在采购供应链管理方面，ERP上线后系统的采购信息，需要采购部依靠纸质传真与供应商进行沟通交流，效率相对较低。采购收货业务，需要人工的手段把收货信息录入系统，一方面造成的人员浪费，另一方面易造成信息出错。在生产制造方面，精益化与无纸化的需求更加迫切，ERP无法掌握生产现产状况，并通过纸质化传递生产指令，容易遗漏并且浪费大量精力进行单据及图纸管理。
随着公司业务需求的不断提出，公司于2011年开始，进行“信息化建设改造升级”，在EPICOR已实施上线的基础上，进行信息化建设改造升级，重点解决财务成本、供应链、生产制造执行方面的问题，进一步改善和提升ERP系统，拓宽ERP使用功能与覆盖范围。
2.项目目标与实施原则
基于以上项目背景，公司成立以总裁为一把手的信息化项目实施小组，通过信息化改造升级项目的实施，以“财务成本精益管控、业务流程精益生产”的指导思想，实现三大目标：
1）实现财务成本精益核算
2）打造供应链管理平台
3）建设精益制造执行系统
3.项目实施与应用情况详细介绍
博创信息化建设改造升级项目的实施过程包括：实施准备阶段、建立项目小组、实施上线运行。
（1）实施准备阶段
在EPICOR已实施上线的基础上，根据现有运行状况，了解业务部门的使用情况，为系统整体升级准备，硬件升级准备。在整个信息化建设改造项目的实施过程中，这个阶段非常重要，需要公司一把手的参与和支持，关系到项目成败的开始。实施准备阶面的工作包括：
1）领导层的参与和支持
2）项目实施的要求和投资情况
3）系统升级的硬件设备、操作系统
4）项目实施计划安排
5）保障项目顺利实施的制度规范
（2）建立项目组织
博创信息化项目升级改造的实施是一个大型的系统工程，需要组织上的保证，如果项目的组成人选不当、协调配合不好，将会直接影响项目的实施周期和成败。公司的项目由公司高层管理者、中层管理人员以及基础人行组织架构分三层组成。
1）信息化项目推行委员会：由公司总裁并和主管信息化工作的副总裁一起组成信息化项目推行委员会，作为信息化项目升级改造的最高决策机构，批准项目的总体实施计划和各阶段性计划并监督执行情况；对实施过程中各项决议和方案进行及时决策；决定、任命项目小组组长和组员人选；对项目实施所需的资源提供有力的保障和推动；
2）项目实施小组，由公司信息管理部经理担任项目经理领导组织工作，其他的成员应当由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。负责制定项目的总体实施计划和各阶段性计划并推动达成；制定、审核系统的流程并确保其适宜性；配合软件公司组织实施小组和策划具体的实施工作；负责实施前期的数据准备工作和初始化的设置工作；负责培训和对业务操作小组的工作的监督、协调工作；定期向推行委员会汇报工作进度情况和存在的问题、解决对策及所需资源；项目实施中，主要的大量的ERP项目实施工作是由他们来完成的，项目实施小组成员的人选至关重要。
3）业务操作小组，由公司业务部门操作人员组成，负责落实本项目系统流程的执行，并对其适宜性、有效性评估；依据系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书；负责单据录入、审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性；定期向项目小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决方法及所需资源。这部分工作的好坏是ERP实施能不能贯彻到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员，带着业务处理中的问题，通过对ERP系统的掌握，寻求一种新的解决方案和运作方法，并用新的业务流程来验证，最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则。
（3）实施上线运行
图2 项目实施进度
（4）应用情况介绍
博创信息化改造升级项目，自2011年启动实施，历时两年，分阶段分模块运行，实现财务成本精益核算、打造供应链管理平台、建设精益制造执行系统的目标，于2012年6月份，正式完成ERP跨版本升级并正式运行。
信息化项目改造升级之后，实现财务成本精益核算，能准确提供各机型的总成本与成本构成，根据具体特别工程单的配置实时更新得出新的成本，并且能够快速查询零部件、零件各加工工序的成本及成本构成，为财务预算提供可靠的数据来源，达到财务成本精细化的管理要求。
信息化项目改造升级之后，成功打造供应链管理平台，通过EPICOR的供应链门户，不再依赖纸质方面与供应商进行沟通交流，与供应商的订单交互完全在网上进行，实现了管理管理的电子化、信息化，让采购管理更加及时、准确、完整。
信息化项目改造升级之后，建设精益制造执行系统，MES在车间的应用，改变了原先通过工单与图纸传递生产指令的现状，直接在MES下达生产任务，通过生产现场LED、触控一体机，实时地执行生产加工任务，节省工单与图纸管理的时间，大大提高了工作效率。同时，数据的实时响应，使车间管理者对整个制造过程清晰掌控，为生产管理决策提供准确的数据支持。
图3 信息化项目改造升级应用现场
4.效益分析
博创信息化改造升级项目带来的效益有
1）成本控制能力获得提升，有效保障了利润的大幅度提升；
2）成本核算为产品定价、报价提供准确依据；
3）标准机成本与特别工程成本多维度分析体系；
4）业务流程不断优化，成本管理准确性、及时性得到提高；
5）供应链门户大大提升提高库存周转率，库存成本得到了很大的节约；
6）优化生产现场异常反馈流程，提高生产现产工作效率；
7）有效减少工时浪费，提高设备使用率；
8）减少生产现场的各类手工统计数据，由系统自动产生数据。
四、证明财料
1）图片：广东省信息化和工业化融合装备制造数字化改造示范工程
2）视频：博创实施EPICOR成功案例
链接：
http://www.epicor.com/china/Company/PressRoom/Pages/VideoSuccessStories.aspx
备用链接：http://discover.epicor.com/cn/erp/bdu/case-studies-255I6-22753U.html
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本文标题：ERP信息化建设改造升级打造精益博创
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