一、企业简介
苏州日本电波工业有限公司是日本电波工业株式会社在苏州高新区成立的一家独资企业,1994年5月开始营业,投资总额9070万美元,注册资金4720万美元。年营业额7亿人民币左右,主要产品包括:水晶振动子,水晶发振器、光学用水晶、水晶片。拥有员工总数约2000人。
图1 苏州日本电波工业有限公司
二、信息化应用总体现状与发展规划
图2 系统框架
图3 应用图例
1、财务管理系统:实行全部电算化管理,应收账款处理数据来源于销售系统,完成账龄分析及收款计划,应付收账款处理来源于购买系统,设备管理系统,材料核算来源于资材出库管理系统,工资核算来源于工资管理系统,其他合算手工直接输入。通过自动转换软件,完成对总部的报告,财务人员5人满足企业财务管理。
2、资材管理系统:实行供应商报价管理,各部门购入申请管理,各部门长审批、确认管理,购买订单管理,检验、入库管理,预入库管理,在库管理,出库管理。实行无纸化,按需购入,满足生产过程中的物资供应。
3、营业系统:面向国内客户的销售管理,取得客户订单,向本公司、海外营业部进行购入订单,通过AS400与日本总部的数据交换取得批次号,从本公司产品购入的,在品质检验后完成入库,外购的通过入库管理,按客户需求实行发货、发票管理,完成财务销售结算。
4、生产管理系统:从营业部,总部获得生产订单,根据生产能力,进行交货期管理,形成制造生产计划,对生产进度进行管理,在交货期内生产出客户需要的产品。
5、技术管理系统:对制造过程技术参数管理,打印工程作业传票,保障制造过程按客户要求进行生产。
6、制造产品包装管理,包装信息条码化管理,工程不良管理,用于品质跟踪及不良率分析,杜绝制造过程不良流向客户。
7、品质包裝管理,根据制造包装条码读入后判断是否批次完整,有无异常状态信息,一旦发现系统就无法进一步包装,根据客户要求提供包装和信息,完成成品入库。
8、贸易物流管理系统,扫描品质外包装条码信息,自动计算毛重、净重,根据出口地点自动生成物流清单,整理发运。贸易发票管理系统,根据物流清单生成发票,进行报关等票据管理。
9、设备管理系统:根据生产需要和公司管理委员会批准进行购置设备的订单管理,设备到达后检收,通过财务入账形成固定资产,对在用固定资产进行完好程度、使用状态、部门移动等管理,由财务部门自动计算固定资产折旧(会计折旧、税法折旧、日本总部方式的折旧),设备的减值、报废等管理,对整个公司资产进行有效管理。
三、参评信息化项目详细情况介绍
(一)项目背景介绍
本公司产品80%以上返销日本及欧美等国,出口货运相当重要,为节约运费,必须严格计算货物的毛重、净重,减少出货次数,每个包装箱还需要根据一定顺序生成物流发运单进行粘帖,这些工作费时费力,是出货的瓶颈,因此开发应用自动化物流系统非常迫切。
(二) 项目目标与原则
目标:通过外包装箱条码扫描实现自动毛重、净重计算,物流装箱单自动生成。
原则:通过条码化应用,基本禁止键盘输入,提高正确率和速度。
(三)项目实施与应用情况详细介绍
本项目主要难点是货物包装箱内制品的毛重和净重的自动计算,本公司产品是微小的电子原件,需要类似与电影胶卷的按客户规定的数量进行盘装,在盘装上根据客户需要贴上条码便签,供客户直接读取使用,多个盘按一定要求进行外箱包装,这些包装有千变万化,经过多次现场调查和归类,采用确定采用可数的标准化来作为计算基础,可计算任意数量的包装净重和毛重。
图4 毛重计算方法示意图
1、在IBM小型机(i720 AS400操作系统,DB2数据库 RPGLE程序设计语言)实现的系统有:制造现场的盘装系统,打印盘装REEL条码。
2、由日本总部技术部开发的外箱信息条码系统(WINDOW系统 SQL数据库)读取制造现场REEL包装信息,生成客户需求的内包装信息条码覆盖制造现场打印的REEL条码、外包装信息条码。
3、AS400 DB2与SQL数据库同步复制系统(上海道仑软件公司开发的DBROAD异构机复制系统),在AS400系统内直接动态使用SQL数据表,在SQL系统中直接动态使用AS400数据库。通过这个系统将SQL DB2融合一个整体的数据库应用。
下面为实现的基本原理,用户配置连接只要几分钟即可完成:
轻松实现数据的共享
DBRoad提供方便、灵活的方式实现企业中不同数据库之间数据的复制和同步,使企业在不同平台和数据库上复杂、费时的信息共享问题变得简单、自动化。
DBRoad既支持DB2,Oracle, SQL Server, Sybase,Informix和Access等关系型数据库,也支持文件系统、电子邮件、电子表格等非关系型数据库。
图5 DBRoad轻松实现数据共享
满足不同的业务需求数据的选择
DBRoad让用户选择源数据源和目标数据源的数据库、表、字段及它们之间的对应关系;可对表记录进行条件过滤。
图6 DBRoad字段和记录选择
数据的加工和整理
DBRoad能自动实现不同类型数据之间的灵活转换,可以对源表字段进行合并(Merging)、拆分(Splitting)和导出(Derived)等处理,也可以对目标表字段生成自定义的值。例如,DBRoad可以从源表的日期字段计算出“季”值写到目标表。
多种复制和同步方法
DBRoad支持数据的多种复制和同步方法。其中,静态复制功能(Static Replication)可以将源数据库中的数据一次性复制到目标数据库中,动态复制功能(Dynamic Replication)可以将源数据库中数据的改变动态复制到目标数据库中。计划功能可以在设定的时间启动和停止静态复制或动态复制进程。因此,通过对静态复制和动态复制、定时和实时功能的结合使用,可以满足用户对数据同步时间和网络资源使用的各种要求。
例如,对同步时间要求高的应用可通过动态复制确保数据变化后立即复制到所有的目标系统,而对时间没有特殊要求的应用则可通过静态复制按预定时间、一定时间间隔等方式实现同步。
适应不同的用户环境
DBRoad使用“数据复制单元” (RU)的概念来管理复制过程。数据复制单元是由一组源数据源和目标数据源的数据库、表、字段及它们之间的对应关系所组成的一个逻辑组,表示在复制过程中的一个工作单元。通过定义数据复制单元,DBRoad能支持任何客户环境。
图7 DBRoad适应用户环境
例如,一个RU能从系统A到系统B复制数据,同时另外一个RU从系统B到系统A复制数据。进一步,DBRoad能支持一个大范围的拓扑结构,从一对一,多对一,一对多,级连,到二层和三层结构。由于复制方向是在数据复制单元级定义的,因此提供了极大的灵活性和适应性。这些灵活性允许公司优化使用它们的整个分布式系统而不用对应用和它们的环境做改变。
4、AS400端数据表插入、更改,删除触发器,完成系统间数据处理
图8 系统间数据处理流程图
5、各个部门的信息连接关联
图9 各部门信息链接关联图
实现步骤:1、AS400系统中:制造现场进行成品的REEL包装并打印条码标签,这是将REEL信息数据表通过DBROAD同步到SQL数据表。
6、品质包装部,在AS400系统中,读取REEL条码信息,再读取预先从SQL系统工程不良集计系统中,判断该批由于异常信息,如无异常,这通过日本技术部开发的基于WINDOWS SQL开发的专用包装信息系统,并打印外包装条码,后台通过触发器生成毛重、净重数据信息。
7、物流部门,用AS400在线扫描枪终端扫描外包装信息,扫描完毕后生成装箱清单,统计各批次的重量和最终目的地信息的物流标签,并生成发票信息。
(四)效益分析
通过运行开发的贸易物流,原需要每次称重、并将信息再次录入到AS400发票信息系统,而现在只要直接扫描条码即可实现发票结算和物流各种清单打印,大大提高计算精度和物流进出速度,可以有效控制与海关、航运次数,节约各种费用。
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