北京普析通用仪器有限责任公司(以下简称“普析”)创立于1991年,是从事科学仪器研制、生产、开发的高科技企业。经过十余年的艰苦奋斗和不断创新,现已成长为同行业中的领先企业。产品包括紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光光谱仪、气相色谱仪、液相色谱仪、X射线衍射仪、X射线荧光分析仪、快速便携式光谱仪、砷元素形态测定仪以及专用于人体微量元素检测的医疗仪器等。普析公司在新的发展起点上系统地引入现代管理模式,建立与国际接轨的基于科学仪器行业的管理体系。率先在分析仪器行业中通过ISO9001质量体系、ISO14001环境体系双认证。随着27个省级办事机构的建立,普析形成了覆盖全国的快速服务网络,以尽心尽责的服务理念和完备的技术得到了客户的一致称赞。同时公司还大力扩展国际市场,产品销往欧洲、北美、东南亚、中东等地区,并在英国建立了欧洲分公司。
普析信息化建设始于2003年,逐步引入CRM、ERP和PDM等系统,在企业内部实施CRM、ERP、PDM项目管理。ERP系统在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息,在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能,使企业实现了物流、资金流、信息流的全面一体化管理。信息化引入后,普析在产品开发、质量控制、集成供应链、人力资源管理、财务管理等诸多方面取得长足发展。
ERP系统是普析信息化建设中一个重要的信息系统,目前在全公司得到全面应用。当初,公司在ERP选型时,始终坚持一个原则,即以普析的“业务流程为核心”。经过大量市场调研,了解到IFS是为大、中型企业开发并提供基于组件的企业应用系统,它能够提供基于网络和门户技术的60多个企业应用系统组件,可用于制造、供应链管理、客户关系管理、服务提供、财务、产品开发维护和人力资源管理系统等,能为客户提供一个更简便、更开放的方法,使用户能逐步实施,基于SOA的组件架构为企业的长期发展提供了很好的支持。通过进一步研究分析发现,IFS的ERP设计思路与普析的业务流程和需求相对吻合,因此最终敲定了IFS的ERP系统。
普析在实际应用中购置了ERP系统的14个模块,包含主生产计划、物料需求计划、车间订单、库存、采购、客户订单、发票、应收账、应付账、固定资产、总账、质量管理、IFS本地化财务及金税接口以及IFS与用友财务的接口(保护企业在财务上的已有投资)。自2004年12月系统上线运行以来,目前公司已全面实施运行了企业分销、制造、财务系统,直接用户涉及制造系统、贸易系统、计财系统和管理系统的8个部门,实现了公司内部物流、信息流、资金流的集成。
IFS ERP系统极大地增强了公司的形象,使普析在激烈的市场竞争中更具竞争力,令我们的客户满意。企业的业务流程实现了标准化,提高了公司员工的素质和工作效率,使物料需求计划更准确及时,信息查询更快速简便,实现了产品成本的准确跟踪,改善了库存周转率,提高了从订单到生产来满足客户需求的能力,能快速地产生各部门所需的报表,有效地控制员工对数据的更改。计划编制周期极大缩短,增强企业应变能力。计划科学性增强,对每种物料在需要的时间,按需要的数量计划投入和产出。物流从投入到产出全过程得到有效控制。更有效的利用企业资源,提高资金利用率,降低库存、生产资金占用,从而降低成本。数据高度共享,加快信息传递、处理速度,极大提高工作效率。比如,分光光度计产品实现平均生产周期缩短20%。通过ERP的实施,普析最终实现了物流、信息流、资金流的实时、动态的集成和统一。
目前,中国的食品安全问题以及环境保护正在日益受到前所未有的关注,这无疑带给普析这样一个以生产、销售分析仪器的领先企业巨大的发展机遇。面对机遇,企业的信息化更应该不遗余力的发挥其辅助和推动作用,帮助企业百尺竿头、更进一步。因此,为配合普析业务的全球化、集团化发展,在下一阶段的ERP应用中,普析将继续和IFS公司深入合作,实现系统的跨地域、跨业务的纵深应用。
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本文标题:普析通用ERP系统应用实施效果介绍
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