一、企业简介
天水星火机床有限责任公司（以下简称“星火公司”）是1967年由沈阳第一机床厂搬迁到天水的三线企业，是国家布局定点西北专业生产大型卧式廻转车床的摇篮企业，已有四十多年经营历史。目前已发展成为世界九家重型卧式车床生产厂家之一,中国生产大型廻转类机床的领头羊,中国大型数控车床、精密轧辊磨床主导生产企业, 中国机床工具行业“八大金刚”企业，国家自动低压铸造机工业性试验基地。产品覆盖全国各地，销往全球40多个国家和地区2006年公司董事长、总工程师李维谦荣获2004～2005年度甘肃省科技功臣奖。公司本部下辖11个分厂，还分别在法国、德国、英国、南京、青岛、大连、营口、兰州、天水等地投资设立14个控股子公司及3个参股子公司。集团公司现有员工2400人，2009年实现销售收入10.3亿元，四年平均增长率达到35%以上。公司以“和谐立本、创新为先、行者无疆”的经营理念为指导，以体制股份化、管理信息化、产品数字化、生产市场化、经营国际化为目标，强化快速反应，弘扬企业文化，整合资源优势，团结奋斗，广泛合作，实现跨越式发展。
图1：星火机床厂区
二、信息化应用现状
在1993年，公司意识到信息技术在企业应用的重要性，由公司领导挂帅，聘请了国家机床工具行业计算机应用专家委员会为我公司策划制定了《计算机应用系统初步设计》方案。1995年，成立了计算机中心，1999年建立了CAD局域网，2000年成立了信息中心。在2001年，星火机床有限责任公司被甘肃省列为信息化示范企业。
目前计算机应用普及到设计、人事、财务、生产等各个环节，实现了计算机辅助设计和企业管理文档的电子化，初步形成了的计算机信息系统，为公司生产和经营起到了一定的推动作用。目前建有技术中心CAD专用网络、财务专用网络以及覆盖整个公司的企业园区局域网络，CAD辅助设计系统，三维CAD辅助设计系统,集团财务系统，办公自动化系统，形成了相对完善的网络信息平台。
企业园区局域网络为公司内的二十多个厂房和办公楼等各部门提供数据传输介质，具体内容有：整个布线约400个网络信息点，所有数据统一采用CAT.5E信息接口；网络系统在厂房与信息中心（办公楼）之间采用室外4芯多模光纤与厂务办网管中心机房进行连接，从信息插座到计算机之间采用超五类双绞线，实现骨干千兆、桌面百兆交换；设置精密、中型、计量三个二级汇聚点，上连公司办公楼核心层交换设备，核心层、汇聚层和接入介质之间全部采用四芯光纤连接；支持目前和正在形成的各种工业和商业标准。在项目建设中要尽量利用现有资源和设施，明确分出内外网，星线结构进行布线，具体涉及到的厂办公楼至计量、中型三个二级汇聚的连接、二级汇聚点至各个厂房三级接入层汇聚的光纤布线及每栋楼楼内的布线系统。
图2：星火机床有限公司网联结示意图
依靠此网络信息平台的基础建立以管理信息系统为主体，连接设计、生产、经营等系统，从而实现了公司基础信息的共享与互通；整体网络平台的建立为实施公司全面信息化管理奠定坚实的硬件基础。
近几年来，公司在增加产品技术开发和创新力度、强化产品质量保证体系、提高产品质量的同时，投资100多万元，利用清华天河TH-MACAD软件，实现了“甩图板”工程。二维 CAD出图率100%,三维 CAD达到基础应用，促使新产品开发能力明显提高,实现了企业产品创新 ,申报专利 114项，其中发明专利23项。企业装备数字化与生产过程自动化水平持续提高。
公司的生产方式既有批量生产也有单件小批量投产，零件加工计划既有成组批量计划也有关键大件按装配每日需求量的方式计划；产品项目涉及的部门广，包括产品设计、生产计划、物资管理、质量管理、销售管理、财务管理、分厂管理、外协加工等。信息沟通直接影响着生产出产，为此，公司首先实施OA办公自动化系统，为公司生产计划调度搭建一个信息平台，实现了跨部门的协同办公，改变了传统的工作方式，加强了企业内部的信息交流与沟通，提升了团队凝聚力；实现了工作流转的自动化，各类工作的流转全部放到网上进行，提高了工作效率，通过网络随时随地可以处理和监控公司各项工作。
由于天水星火机床股份有限责任公司的快速发展，集团本部不能及时、准确地了解和掌握其下属各企业的财务状况，从而导致公司决策者在做出决策的时候缺乏有力、可靠的依据。同时，天水星火机床股份有限责任公司对资金的管理也缺乏有效的支撑手段，以至于各子公司的资金运作行为得不到有效控制，资金资源得不到优化配置。鉴于上述情况，公司选用了金碟公司的EAS集团财务软件，为集团公司的资金流搭建平台，使总公司能及时控制和了解各分公司的资金流动情况。
信息化的发展使企业取得丰硕成果。生产制造新产品开发迈出很大的步伐，信息化应用到企业的各个领域中，CAD应用以来，涉及90多个品种的产品研发，CAD出图率达到100%，产品设计周期由过去的2～8个月缩短到2～8周，大大缩短了产品开发周期，保证了设计质量，降低了设计成本。新产品销售收入占总收入的比例逐年增加，目前已达到60%以上。近3年设计开发出新产品是过去30年的总和。其中：5种新产品列入国家重点新产品；1种新产品列入国家863计划；1种产品填补亚洲空白；4种新产品分别列入实施火炬计划十五周年优秀火炬计划项目、国家产业技术成果转化资金项目、国家技术创新计划、国家科技兴贸计划；多种新产品分别荣获中国机械工业科学技术奖、省科技进步奖项，有的填补国内空白。
通过OA系统建立了各部门之间的信息交流平台，培训了相关人员，使之在实施的过程中得到学习，克服了实施中的种种矛盾，优化了管理流程，使之更加适合工作实际。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
集团财务（金蝶EAS）
天水星火机床股份有限责任公司自2000年以来，一直保持着高速的发展，快速扩张。而作为一个产业领域差异较大，下属企业地域跨度分散的天水星火机床股份有限责任公司来说，异地下属企业及职能部门之间缺乏合理必要的信息系统和共享，从而导致集团对异地企业信息了解较少。集团的信息分类与标准化规范化，不能及时在异地实施，从而导致集团的管理者们无法及时、准确的了解整个集团的信息。信息处理与分析的手段落后，造成现有信息价值的损失，从而导致集团在制定企业战略时缺乏真实、可靠的依据。
天水星火机床股份有限责任公司要面临这些挑战，要系统解决这些困扰，将受着大量客观原因的限制，同时也将是一个长期和循序渐进的过程。天水星火机床股份有限责任公司首先选择从异地财务管控入手，把信息化工程作为企业发展的目标及战略。
企业信息化是天水星火机床股份有限责任公司持续发展的必然趋势。信息的整合成为天水星火机床股份有限责任公司集团财务管控建设过程中必须重点关注的问题之一。如何在多组织机构、多行业企业、多地域分布、多应用系统的集团企业中进行有效的信息整合，就必须从整体来考虑企业的信息系统，选择一个合适的信息集成平台，把企业的各个相对独立的信息系统有机集成起来。经过长期的考察及论证，天水星火机床股份有限责任公司选择了金蝶EAS信息集成平台，从异地财务管控入手，先将集团现有的财务管理流程和制度通过财务系统的实施在异地各公司实现，为未来上集团财务做好铺垫。通过企业内部管理平台的构建、企业内外信息交互平台的构建、企业网络化销售和供应支持平台的构建，进一步加强企业的管理优势，提高企业对信息的收集、交流、反应和决策速度，从而为天水星火机床股份有限责任公司的生存和发展寻求一种新的竞争优势，即：以开发创新能力、市场营销能力和管理水平等为标志的竞争优势。这种解决方案不管是从实施难度，还是从实施成本，周期和技术上考虑都是切实可行的。
2009年7月，天水星火机床股份有限责任公司组织信息中心和财务金融处的业务骨干，与金蝶EAS实施顾问一起，开始了集团财务管控项目的实施工作。
首先，完善天水星火机床股份有限责任公司结算中心的资金统一管理，从以下几个方面深化资金的管理：集团资金筹措、规划和管理，调剂公司所属企业、单位的资金余额余缺、集中资金优势，通过对内金融服务，简化存贷手续，提高资金利用效果，加强资金往来的监督，促进天水星火机床股份有限责任公司整体经济效益的提高。
其次，通过整体信息平台理顺往来账，往来管理从内容上包括天水星火机床股份有限责任公司内部往来以及天水星火机床股份有限责任公司与外部公司往来，从天水星火机床股份有限责任公司与外部层面进行分析，天水星火机床股份有限责任公司与某一外部往来单位的全面往来情况，从而控制资金向外流出。从天水星火机床股份有限责任公司内部的往来来看，主要管理的内容是：正确界定天水星火机床股份有限责任公司内部公司直接的往来。方便集天水星火机床股份有限责任公司团内部公司之间的对账，以及最后合并报表的编制。
再次，利用信息化管理系统，加强投资管理，充分利用数据、信息，丰富分析手段、加强决策支持。天水星火机床股份有限责任公司在进行投资决策时，所需要信息相当多，其中有几个是很重要的：财务和非财务数据，对财务和非财务数据的分析。
企业成功的其中一个因素就是——能否有效地利用企业各种应用系统蕴藏的数据的能力。成功的企业通过利用这些数据来增进对业务的了解，发现数据背后隐藏的商机和威胁，从而做出及时准确的判断，并采取明智的行动：改进业务流程、加强客户服务、促进销售并增加盈利。
因此，在搭建了共享畅通的信息平台、统一了天水星火机床股份有限责任公司财务体系、强化了天水星火机床股份有限责任公司预算、资金管理后，还有一个更为重要的工作需要进行——充分利用数据、信息，丰富分析手段、加强决策支持。
天水星火机床股份有限责任公司集团财务管控工程的总体目标是以天水星火机床股份有限责任公司近期和长期发展战略目标为基点，在未来的几年里，通过对现代管理技术、信息技术、营销技术等高新技术的有效利用和信息资源的开发，以计算机网络环境及数据库系统为支撑，以企业绩效管理（BPM）为主导思想，建立一个对企业进行全方位、多角度、深层次、高效和安全地改造，以实现通过信息流来控制和优化利用物料流、资金流，提高企业的经营管理、市场营销和售后服务等综合能力，从而综合提高天水星火机床股份有限责任公司在国内外市场中的核心竞争力。
置身中国经济的市场化、全球化进程，天水星火机床股份有限责任公司将继续以与时俱进、求真务实的企业精神，坚持以稳健的财务策略为保障，有效规避投资风险，努力抢抓新的市场机遇。并将借此机遇，坚定地贯彻公司“最强者”理念，持续夯实、巩固公司的基础。
2. 项目目标与原则
项目目标
通过以上对公司财务管理信息化现状的分析、需求的分析以及我们综合分析之后给出的集团财务信息化规划建议，我们已经很清楚，快速发展中的天水星火机床股份有限责任公司目前在财务管理方面所面临的问题与困境以及解决这些问题、脱离困境的相应的思路与策略。
并且，作为一个快速发展中的集团化企业来说，随着市场环境的变化、企业管理的变革等因素，信息化的建设并不是一成不变的，故企业信息化的道路是永无止境的，在这里，我们将是针对天水星火机床股份有限责任公司目前的现状提出的相应的解决方案。
我们认为，天水星火机床股份有限责任公司通过此方案的实施及应用，将要达到以下几个主要的目标：
· 财务核算集中------实现财务核算的标准化、规范化，保障信息的及时、准确
·资金集中控制------有效整合企业资源
· 强化预算管理------保证企业经营目标的实现
·集团财务报告------清晰披露经营业绩
·决策分析支持------把握正确的经营方向
根据前面对天水星火机床股份有限责任公司的需求分析，针对公司集团财务管理系统的主要需求和将要实现的目标，我们推荐天水星火机床股份有限责任公司使用金蝶EAS集团财务管理系统。
方案设计原则
根据金蝶EAS集团财务管理系统的应用特点，本方案主要考虑下列设计原则：
系统先进性
金蝶EAS集团财务管理系统基于Internet / Intranet技术和大型数据库SQL SERVER，能够进行远程实时访问和操作。采用分布式处理技术，可实现跨平台的集成应用，可与主流的面向对象数据库集成，构造分散与集中管理结合的管理模式。
管理系统适用性
此解决方案按照国内外集团企业经营管理实践，深入分析我国集团企业信息化成功经验基础上，融合国际、国内先进管理思想与方法设计，适合于集团企业渐进式提升管理系统水平。依靠金蝶强大的研发和集团企业咨询与实施能力，能够紧随不同行业和企业管理的变化与发展要求，进行有序的产品升级，保证以更好的管理系统服务方式，满足集团企业管理的需要。
系统可靠性
金蝶EAS集团财务管理系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；在运行环境方面，支持服务器的高可靠性集群设置，可以不间断运行。同时，我们是国内率先通过ISO9001及ISO9002国际质量体系认证以及CMM4级认证的独立软件开发商，拥有一套切实可行的质量保证体系，可以确保软件的开发及服务质量。
系统易用性
金蝶EAS集团财务管理系统采用基于Windows的界面与风格，人性化的专业设计，使操作便捷，易学易用。其中，通过万能报表等多种工具的应用达到个性化目标。系统的菜单及路径、报表等界面元素符合我国企业管理人员的操作习惯。
系统安全性
在网络配置层，可将数据库服务器隐藏在防火墙后面，从企业网外部只可访问对外信息发布系统，保证内部各子系统的数据不被非法用户所获取。
在数据库层，因系统采用大型关系数据库，有严格的口令验证机制，同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。
在应用软件系统层，通过完善的权限管理功能，具有多级安全机制；通过对各级人员及不同人员的权限分配，做到所有人员只能进入权限许可范围内的系统，只能查看与自己相关的数据；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有据可查。
金蝶EAS集团财务管理系统核心数据传输时，采用加密设置，既使非法用户截获了信息也无从破解。
应用集成性
金蝶EAS集团财务管理系统的各个子系统既可独立应用，也可整合应用，各子系统之间无缝连接。满足了集团企业管理信息集成的要求和以后的系统扩展应用。
金蝶EAS集团财务管理系统提供标准的二次开发平台，可实现与其他系统的连接，达到数据的实时传输。
可扩充性
金蝶EAS集团财务管理系统采用组件化的设计，易于扩充，可动态设置业务流和数据流，适应集团企业今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组，满足集团企业未来的发展需要。
图3：金蝶EAS集团财务管理系统整体架构
四、项目实施步骤与方法
用标准的实施方法和实施规范是天水星火机床股份有限责任公司项目成功实施的保证。
在整个项目中，天水星火机床股份有限责任公司的整体努力与积极参与对于成功至关重要。金蝶实施顾问将专用于概念设计，培训与建立原型。天水星火机床股份有限责任公司项目组应该在金蝶实施顾问的辅助和指导下全权负责项目实施（例如：用户培训，系统测试，数据准备，等等）。
金蝶的实施顾问以自身的能力和素质指导和培训天水星火机床股份有限责任公司的不同层次的系统用户，从而全面激发这些用户的潜力来认识系统并在合理时间期限内实现不依赖外部资源，达到最大限度的独立。
天水星火机床股份有限责任公司建立起一个能支撑客户项目持续优化的提高的一个项目管理团队，使项目在前期的实施完成之后，能够继续保持系统良好地运行，同时，不断地优化、改进，使系统真正为天水星火机床股份有限责任公司带来管理效益的提升。
金蝶公司在总结了上千家企业成功实施系统的基础上，得出了实施金蝶K/3系统完整的、科学的“实施方法论”，并称为“KINGDEE WAY”。根据天水星火机床股份有限责任公司的具体情况，应用这一“方法论”，确定天水星火机床股份有限责任公司集团财务管控系统项目实施的关键节点、策略和实施计划，不但能提高系统实施的效率，也能保证天水星火机床股份有限责任公司集团财务管控系统的实施成功。
在天水星火机床股份有限责任公司集团财务管控系统项目的实施过程中，将会根据项目层次及分期情况来灵活运用KINGDEE WAY。例如，天水星火机床股份有限责任公司的集团财务管理系统的实施的实施将会根据天水星火机床股份有限责任公司的实际情况以及软件系统实施应用的需要会放在不同的阶段(或分为交叉项目)来实施，则这两个系统的实施将会分别运用KINGDEE WAY建立各自的实施体系来进行项目实施。
图4：KingDee Way实施方法(整体路线图)
五、效益分析
（1）业务流程进一步规范
由于采用了信息系统辅助管理，不仅将减少天水星火机床股份有限责任公司管理中的一些不必要的流程，使业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也将会对天水星火机床股份有限责任公司的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使天水星火机床股份有限责任公司的业务流程更加规范。
（2）信息高度共享
天水星火机床股份有限责任公司建立了集团财务管控系统以后，信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间，提高信息的实时性。从而为天水星火机床股份有限责任公司的决策者节省了大量的获取信息的时间。
（3）财务的监控力度加大
天水星火机床股份有限责任公司集团财务管理系统按照指定的规则严格保持资金流与信息流数据的一致性和时效性，极大限度地杜绝各种人为错误的发生，也为各个下属公司的监控提供了更加有利的条件。天水星火机床股份有限责任公司的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。大大提高业务处理速度，为集团领导决策层提供翔实准确的管理数据，从而提高决策速度和质量。
（4）对市场的应变能力提高
天水星火机床股份有限责任公司需要对迅速变化的市场信息做出快速的应对措施，并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程，需要集团各方面的及时准确的信息支持，需要对集团所有可利用的一切资源进行统一调配，同时也需要集团各下属公司能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到集团的决策者，由他们再次做出进一步的决策，构成一个螺旋上升的循环过程。天水星火机床股份有限责任公司有了集成全面的信息系统的支持，这个循环过程将能加快速度，提高效率，从而使天水星火机床股份有限责任公司的市场竞争力也将进一步提高。
（5）企业经营管理成本降低
在实施完天水星火机床股份有限责任公司管理信息化系统后，由于天水星火机床股份有限责任公司管理水平的提升，管理薄弱的环节得到了控制，像全面预算执行的加强、资金流的控制、存货管理的加强、成本费用的控制和管理、生产计划的有序、办公效率的加强等等，将会较信息系统实施前会有明显的提高。
（6）培养一批熟悉计算机技术和企业管理的复合型人才
经过天水星火机床股份有限责任公司管理信息化系统实施，由于项目实施小组成员及各部门主管都将参与实施工作和接受大量了的培训，不仅在计算技术、信息化理论知识等方面将得到提高，更重要的是对集团管理的方面将做一次全面的整理和规范，使相关人员对企业管理会有更高深的认识，对于管理的难点和重点也将会更加明确了，将会为天水星火机床股份有限责任公司培养一大批懂技术和懂管理的复合型人才。
公司网站：www.sparkcnc.com
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本文标题：ERP系统助力天水星火集团管理全面升级
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