一、企业简介
传化集团创建于1986年，是中国知名的多元化民营企业集团，主要业务领域覆盖化工、物流、农业和投资。集团长期立足于具有发展潜力的产业领域，秉承“社会责任感”的核心价值观，通过创新产业发展的关键技术和商业模式，推动产业转型升级，致力于创造生机勃勃的、可持续发展的企业，促进社会的和谐发展。
2008年，集团实现工业和服务业总收入141.6亿元，利润22.28亿元，上缴税金10.22亿元，员工5000多名。各项业绩均实现了有质量的持续增长；集团位列中国大企业集团竞争力500强第71位，中国民营企业500强第82位，中国品牌500强第93位。
公司网址：http://www.etransfar.com/
二、信息化应用总体现状与发展规划
1.信息化应用现状
1996年以来，传化人走出了一条富有特色的信息化建设之路, 结合企业的发展管理需求建立了较完整的信息化管理体系和组织队伍，成功开发了10余个信息化应用系统，完成了覆盖各分子公司和外设机构的网络建设，在全集团成功实施了ERP（企业资源计划）系统。至此，传化走过了信息化导入、普及和控制阶段，基本完成了集成阶段的主要任务，向决策支持阶段和供应链整合迈进。信息化有力支持了集团的业务管理和经营发展，为传化的卓越成长做出了重要贡献。自2003年以来连续6年入选中国企业信息化500强，2008年取得了历史性突破，跃升至153位。
2.信息化发展规划
2009年，传化集团制定了公司新的信息化建设战略规划：
1）明确信息化建设的使命：为系统规范的业务管理打好坚实基础、为科学有效的经营决策提供有力支持、为创新性推进事业发展创造重要手段。
2）明确IT建设愿景：为企业建成统一管理平台和业务平台 为企业提供更强的竞争优势。实现信息化与企业战略整体价值最大化。
3）确定信息化建设目标：
（1）供应链整合，整合社会资源，大力开展电子商务；审时度势地收购、兼并优质信息企业，优化人员结构，使之成为事业发展的一支主力军；
（2）决策支持，以ERP系统为核心，集成竞争情报系统和商务智能系统，支持经营数据的科学分析决策；
（3）业务管理，充分应用融合通信技术，以传化门户为载体，打造集团知识管理平台，提高管理效益，减低管理成本；建立物流基地管理系统的标准化体系，实现物流基地管理系统的连锁复制；
（4）基础保障，构建完整的IT服务体系，实现需求分析、质量跟踪、成本管理、评价考核和提升改进的闭环服务；持续改进基础设施水平，规范数据中心和智能化工程建设，保障全集团信息系统的畅通和重要信息的安全无损。
4）IT规划蓝图如下：
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
传化集团随着规模的扩张，集团领导者管理半径与管理纵深扩大，做出准确决策的难度大大增加。从集团、下属分子公司、到投资控股公司、到各部门的逐级监控管理问题，跨行业发展带来的沟通问题，不同行业、不同市场环境的兼顾适应与风险控制问题，专业分工细化带来的资源整合及协调问题，品牌理念与企业文化的如何贯彻的问题，都是企业领导者面临的挑战。
面临上述挑战，传化集团需要在战略、流程、资源三个层面进行很好的配合。在战略目标的指导下，建立合理高效的组织架构，完善整个集团的各项管理流程，创建并固化一套标准、科学的管理体系。
上述管理体系的建设，离不开信息系统。信息化建设是传化集团实现企业战略目标的重要支撑。
2.项目目标与原则
项目重点围绕着以下几个目标进行系统建设：
1）建立集团统一的信息化平台，实现可扩展及灵活应变；
2）实现集团“一套账”财务管理，统一集团会计核算体系；
3）打造传化集团财务报告合并平台；
4）加强集团资金管理，完善集团资金的统一管理，通过整体信息平台理顺往来账；
5）加强集团预算管理，提高预算编制效率与可执行性，建立预算执行控制管理体系，加强预算执行情况反馈与分析；
6）建立随需应变的供应链管理，实现财务业务一体化。
3.项目实施与应用情况详细介绍
根据“总体规划、分步实施”的信息化实施策略，在集团公司统一配置的网络、硬件、数据库操作平台和应用技术平台基础上，通过财务数据、业务数据标准化和业务规范化，建立集成完善的账务管理体系和成本控制体系、规范的报表汇总和合并体系、现代化的决策分析和支持体系、高效有序的资金管理体系、适用于集团管控的经营预算体系。
1）集团基础管理平台搭建
基础平台作为财务管理系统强有力的支撑平台，为传化集团信息平台提供了完备的可用基础资料、精确有效的权限控制、灵活快捷的用户管理、清晰明了的系统日志、控制有力的用户监控等全局性的功能。基于EAS的基础平台，我们为传化集团搭建传化集团自己的组织架构平台、财务政策和制度统一平台、基础数据平台。其中主要包括：系统安全、系统权限、系统配置、系统基础数据等管理模块。
基础管理平台功能结构如下图所示：
基础数据管理功能结构图
2）流程管理平台
随着传化集团核心一体化信息系统的建设，流程管理平台将成为传化集团信息化的核心应用平台，所有业务系统的审批流程都会通过该平台进行处理。方案将以费用报销流程审批平台为例进行阐释。
传化集团流程审批业务协同子系统提供了对日常业务的费用控制过程，同时与财务集成，实现了对费用类业务的完全控制和预算控制。具体包含了费用申请流程、借款流程和报销流程，同时还扩展了出差申请等流程。
流程管理平台不是简单的办公自动化工作流，它给客户带来了实际，超出日常办公本身的价值：
·将传统的费用末端被动控制推向前端主动控制。
·完善预算控制机制，更加保证了费用控制，降低风险，发挥协同平台使用者较前端的优势，将预算由财务部分引出，突出了全员成本控制、节约型的理念。
·最直接、明显的是减少财务人员重复录入工作量，也减少不同模块（系统）间的频繁比对，体现协同概念，节约时间，提高工作效率。
·很大程度上避免手工操作的遗失和失误。
·打通了业务上本来紧密相关的工作，更彻底的体现流程化工作方式，规范日常工作方式。
·作为应用在企业推广的前线，直接面对所有人员，推进传化集团全面信息化。
·加快审批和报销速度，提高领导、员工的满意度。
·不仅减少了时间消耗，更重要的是能快速反映出资金变化，缩减滞后使业务前端人员随时掌握预算状况，合理安排业务活动，提高有限资金的利用效率。
3）集团层面管理信息化平台
（1）集团财务核算平台
按照传化集团信息化整体规划，需要建立一套在整个公司（包括集团及所属各类机构）范围内运作的统一、集成、灵活、高效、可分析的集团财务信息管理系统平台，使其成为传化集团重要的经营决策和管理工具。
集团财务核算管理解决方案，重点在于打破传统分散式财务管理模式，顺应传化集团企业集中财务管理趋势，在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中管理的转变，帮助集团提高运作效率，实现传化集团企业利益最大化。
依托集团信息资源整合平台，能满足传化集团公司跨行业、跨地域、多机构、多组织需求的特性，可以实现各分公司财务集中核算，搭建全集团内统一财务核算平台。
（2）集团会计报告平台
合并报表系统适用于集团处理多组织架构下的报表合并，以及集团内部的内部往来、内部交易、股权投资及投资收益、会计准则差异调整的财务处理。也就是将不同会计主体的财务报表合并在一起，通常是为便于报告而将各子公司的会计报表合并到母公司的会计报表。
合并报表系统可建立集团级、产业级、公司级的报表模板，报表既可以根据模板生成，也可以独立编制。
（3）集团资金管理平台
实时控制和分析，加快资金周转，提高资金使用效益，帮助领导运筹帷幄、决胜千里，全面提升企业的核心竞争力。
（4）集团全面预算管理平台
在市场变化加速的今天，预算管理将担当重要作用，如何实现预算管理，也将成为企业的财务管理重点。预算管理是实行目标化管理的基础，是各项管理工作的源头。企业要根据自己的生产经营战略目标，科学合理地编制预算，并在业务活动中有效落实和严格控制，同时对预算执行情况进行汇总分析，从而改进过程，持续地提升企业的竞争力。EAS预算管理系统提供从预算申报、预算编制审批、预算分解下达、预算执行控制到预算执行结果汇总分析的全面预算解决方案。
4）企业层面管理信息化平台
（1）供应链管理
为进一步构造一个完整的集团供应链信息管理系统，利用统一的平台，整合现有信息，构造各下属成员企业的供应链管理。针对传化集团多产业的现状，下属企业内部存在独立的单体供应链管理，而集团层面随着传化集团的发展，会产生物资的统购、现销等业务。
随着传化集团的发展，成员企业增多，管理空间跨度大，为了继续推进集团进一步持续、稳健和协调的发展，加强集团对经营层面的控制，快速反应，节约、控制产供销物流成本，集团供应链管理信息化成为集团企业的重要发展方向。完整的采购、销售、库存管理业务处理，能进行财务结算、产生相应的收付款，并能核算业务成本。我们在成员企业各自供应链的基础上，集团层面采用大宗原料进行统购事务，来完成企业的统一管理。在销售模式上结合各自产业的特点制定销售政策和价格，规范商品销售的行为。
（2）采购管理
采购管理系统主要包括采购价格管理、供应商评估、采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、采购发票、采购结算、应付账款等完善的采购业务处理，满足赊购、现购、固定资产采购、非库存商品采购、以销定购、直动采购等多种采购类型的业务处理，满足及时开票、暂估等多种处理手段。另外，建立多维分析体系，从多个角度分析供应商的供货情况，采购物料数量、金额、ABC分类，价格变化情况等，为采购决策提供支持。
我们主要实现以下的的关键需求：
·建立集团统一控制的供应商管理、评估，价格管理平台
·建立完善的计划、订单、收货集中控制平台
·建立完善的外部结算、内部结算平台
·建立多维集团采购分析平台
（3）销售管理
销售管理系统包括销售价格政策管理、信用管理、销售订单、销售发货、销售开票、销售结算、应收账款等完善的销售业务处理，满足赊销、现销、直运销售、委托代销、受托代销等多种销售类型的业务处理，满足赠品、组装销售等多种销售模式。另外，建立多维的分析体系，从多个角度统计分析销售业绩，为销售决策提供支持。
实现关键需求：
·建立集团统一管理的客户管理，价格管理，信用管理平台。
·建立完善的销售订单控制、可销商品分配平衡平台
·建立完善的销售发货、内部调拨管理平台
·建立完善的外部销售结算和内部调拨结算平台
·建立多维集团销售分析平台
（4）库存管理
提供简便、快速的操作手段，帮助仓管人员作好库存物料的收发存、盘点、报废等日常业务，实现账实相符。提供多维分析体系，让仓管人员及时掌握库存信息，分析库存状况，分析资金占用状况、库存流通状况，为制定可行的库存控制策略提供支持。
库存管理系统引入了库存类型、库存状态、库存事务类型等概念，通过这些概念，能够准确、清晰表达现有库存所属的类型、状态，哪些入出库操作所决定的事务类型会引起怎样的库存数量、成本、可用量、状态的变化，有机地将日常收发业务与存量、成本等结合起来，从而规范了库存作业，消除虚拟仓库给库存管理带来的管理障碍。
库存管理系统除了通过业务单据的事务类型对库存状态的决定外，还提供库存状态调整功能，以适应库存物料在存放过程中的状态变化管理，如将“可用”改为“待检”，等。
（5）应收应付业务管理系统
实现客户、供应商资料的录入、审核、修改、删除与查询功能，这些操作与工作流息息相关；系统提供了预收、预付及其预收、预付的核销功能，同时还满足对既是供应商又是客户的往来单位进行收付核销的功能。
5）集团信息系统支持平台
我们基于金蝶自主研发的商业操作系统（BOS）平台，基于J2EE架构构建传化集团信息系统。在系统技术层面，BOS提供了支持J2EE规范的组件，从而保证了传化集团信息系统整体技术架构的稳定性和标准化。
传化集团信息系统技术架构
传化集团信息系统由如下几个层次构成：
第一层为操作系统层，可以支持主流的各种操作系统，包括Windows NT，Windows 2000，Linux，各种版本的UNIX系统，以及大型机OS/39O，OS/400等。
第二层为基础数据库层，能够支持主流的各种数据库，包括Oracle，DB2，SQL Server， Sysbase等。
第三层为应用服务器层，可以支持多种应用服务器，包括BEA公司的WebLogic，IBM的Websphere，以及金蝶拥有自主版权的Apusic应用服务器。
第四层为金蝶EAS-BOS，它采用J2EE技术标准来构建企业应用系统。金蝶EAS-BOS提供了支持J2EE规范的组件，包括数据库引擎、国际化引擎、安全引擎、对象模型、工作流引擎、消息引擎、IDE配置开发平台和测试工具、离线应用和无线应用接口等。
第五层为业务运营层，包括构建在金蝶EAS-BOS基础之上的企业应用系统的核心功能模块，包括财务会计、管理会计、税务会计、资金管理、供应管理、销售及分销管理、产品数据管理、制造管理、质量管理、设备管理、客户关系管理、知识管理、人力资源管理。
第六层为各种行业应用插件，能够根据各种行业的特点，在系统实施时，选取专业的行业知识库和行业插件，实现对特定行业的针对性应用服务。
第七层为决策层，主要采用商业智能来抽取、分析企业运营中产生的各种数据，帮助企业高层对企业发展战略的决策。
传化集团信息系统在技术架构方面支持了主要的技术规范或工业/准工业标准，如：J2EE（包括：EJB、JSP、JNDI、JMS、Java Servlet、RMI等等）及Web、XML、WML、OLAP等等。
同时，在所有的产品开发过程中,传化集团信息系统严格遵循了面向对象（Object-Oriented）技术原则，组件式（Component Based）开发，注重产品的技术架构（Technical Infrastructure）的建立，从而能够有效地支持产品的进一步发展及与第三方应用集成能力。
4.效益分析
历时3年多的ERP项目实施，实现全集团企业上线数26家，通过外部行业专家评审和内部关键用户评价，于09年12月15日正式结题。外部专家评价传化ERP项目的成功实施是国内大型非相关多元化集团的典型案例。
通过ERP项目的实施，我们建立了集团统一的信息化平台。重点功能亮点有：
1）优化库存。实现了库存短缺提醒、最小库存、最大库存、安全库存对比、订货余量分析、全流程监控优化库存、提高库存周转率，避免因缺货造成的损失。
2）个性化流程配置。根据各自企业销售模式的特性，制定出适合企业发展的个性化业务流程。
3）账账相符、账实相符。解决企业在途商品处理方式。
4）账套统一管理。改变单账套、多账套相对独立的模式；实现“集团统一套账”思路。
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