冷酷的经济危机正影响着各行各业,很多企业也因此正在寻找求生存求发展的“灵丹妙药”,而实施ERP正是企业明智的选择,企业在金融危机的环境中更需要降低成本,提升效益,更需要ERP软件来加强管理内功,增强抗风险能力。通过多年的ERP项目实施经历,见证不少的企业从成长到壮大,总结得出实施ERP为企业带来的效益主要体现为以下三点:
1、通过ERP系统的实施提高企业应变能力
2、通过ERP系统的实施整合内外供应链
3、通过ERP系统的实施有效监管资金
ERP(Enterprise Resource Planning)是什么呢?企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
企业效益又表现为哪些方面呢?直接点说,比如使库存量降低了10%,使生产效率提高了10%,使准时交货率达到了90%等等,这些是可用具体数据表达出来的经济效益。还有一种效益是隐性的或者说是间接支撑效益,比如通过ERP先进的管理思想与管理工具,帮助集团快速复制一个新企业,顺利实现市场变革,集中监控财务状况等,这些才是企业从ERP的成功应用中获得的不可估量的效益。
(一)通过ERP系统提高企业的应变能力
2000年,美的、春兰、TCL、乐华、科龙、小天鹅、长虹等正为介入互联网,进军电子商务战得硝烟弥漫,而如今时过境迁,几家存亡?转眼间,6大空调企业反价格战同盟瓦解,此时的美的空调事业部毅然飞扬跋扈独自雄。2004年中国家电业掀起了轰轰烈烈的并购风潮。几年过去,科龙、华凌也在劫难逃。却是什么支撑着美的空调如此轻松且顺利地躲过风暴越战越勇呢?可以说有钱就能实现“大鱼吃小鱼”,也可以说有技术就能“鹤立鸡群”,更可以说有政府支持就能“长生不老”,纵然这些优势都存在,但最后都缺不了信息管理系统的支撑。试想如果没有集中的财务管理系统,美的空调如何掌管全国各地分销渠道的合合分分?如果没有统一的技术信息平台,怎么管理顺德、芜湖、武汉甚至越南等生产基地的产销衔接?如果没有固化的管理流程,怎么快速实现华凌、荣事达、小天鹅等统一作战?他们正是有着ERP系统的推广伴随,才一路潇洒走过,适应了市场发展,超越了行业竞争。
一个企业的应变能力是企业耐以生存发展的基础,只有当企业有着一套成熟且健康的管理系统,有着一套可持续经营的管理机制,才能一步步把企业推向壮大。美的空调就正是把Oracle ERP作为整个企业的信息化管理系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业。在这种情况下,特别是在响应市场销售、实现精益生产、利用行业优势之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
这种市场环境的改变,企业为了生存就必须改变企业的信息运行机制,采用现代化的管理理念、模式和方法,通过ERP系统,制定完善的产品生命周期管理,实现与客户关系管理的集成,并推行供应链门户系统的集成,不仅能使企业适应能力增加,而且还能达到整合内外供应链的目的。
(二)通过ERP系统整合内外供应链
整合内外供应链效益是通过各项计划集成体现的。计划管理是企业管理活动中的一项重要内容,它是企业各项经营和生产活动目标的体现,也是企业管理人员组织、监督、控制各项活动的依据。ERP系统是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统,它将企业的各种和各级计划整合在一起,形成一个紧密关联的、相互协调的闭环反馈控制系统,ERP系统将企业的供、产、销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机整体。
通过ERP的供应商门户管理(iSP)及供应链管理(SCM),则可以将企业自身与所有供应商集成在同一平台共享计划,比如美的的各经营单位近几年就一直在推广供应商管理平台,将企业的预测用于指导供应商的产能与研发准备,将企业的销售计划用于指导供应商的备料,将企业的生产计划用于指导供应商的生产排产,将企业的生产任务用于指导供应商的送货安排,使得供应商及再往上层的供应商都整合在同一计划体系内,共享库存信息、生产信息、送货信息、结算信息等等。比如百年模塑科技集成通过实施ERP信息系统后,半年时间内借助ERP的力量骤然由塑料件加工企业发展为塑料原材料加工企业,他们靠的就是总成本行业领先的战略,整合塑料行业上下游供应链的有效资源,包括塑料模具研发与制造、PP料原材料研发与生产,各种家电塑料组件生产与加工,由原来加工空调、冰箱的门框组件,延伸为塑料原材料的生产供应厂家,这样不仅为企业降低了生产成本、保障了原料供应,更是让企业、供应商、客户都成为真正的赢家,实现供应链的价值 “零和游戏”,即彼此的投入为“零”,彼此得到的效益为“和”,多方受益,共同承担共同发展,正因为这样才适应了市场趋势。
由此看来,ERP是一个各项计划的集成系,从横向来看,ERP将销售计划与生产计划紧密地结合起来,将生产计划与采购计划紧密地结合起来。从纵向来看,ERP系统使多层级的计划企业自身的销售计划、生产计划、供应商的送货计划自动贯通,融为一体。正是这样才使得企业的生产上下游紧密配合,实现高效生产,降低物资储备,而且还节省了资金占用。
(三)通过ERP系统对资金进行有效监控
很多ERP产品的优势都在于解决棘手的财务问题,而财务的重点又在资金的管理,所以资金的有效管理可为企业提供画龙点睛的效果。在手工管理的企业中,例如管物的部门不管钱,库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动,财务总是事后算账,因此资金起不到企业生产经营的调控作用。所以后来ERP系统的设计都会考虑“四流”,即物流、资金流、信息流和工作流,使物流、信息流、工作流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化,从而通过系统体现对资金的监控。例如,销售部门将产品卖给客户以后,ERP系统就会根据发票信息自动生成相应的应收账款信息,并与财务总账相关联。又如,采购部门在从供应商购买的物料到货以后,ERP系统会自动生成应付账款信息,并与总账相关联。同样,如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用(材料费、工时费、制造费用等)的变化也都能动态地反映为财务信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合,财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,并在超限额花费时给予预警。
今年刚做了一个新建工厂的Oracle ERP实施项目,这个企业建厂的前几个月都是手工台账管理在建工程、物料收发、资金进出,当时因为高层领导过去一直在享受着ERP为企业的便捷服务,突然新厂没有ERP系统,财务根本无从着手多组织成本核算,也无从着手控制部门费用、项目开支等,更别说实物和账物的监控,其实手工能将账、物、卡管一致都已经不错了。后来工厂决定在生产调试时就开始实施ERP系统,通过3个月的时间,将ERP流程固化于工厂,将各项预算用系统来体现,将各种计划、采购、物资收发流程都实现了信息化的集成,真实反映了对应资金的活动状态,这才放心的让工厂正式开始大规模生产。物流和资金流是信息流的载体,当物流和资金流畅通并集成起来了,附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了,信息真实了、及时了,资金的管理也就真正落到实处了。
ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程,ERP的应用更是为企业源源不断的创造财富的工具,这就是ERP为企业带来的效益。
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本文标题:ERP系统为生产制造企业带来的效益
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